Фитнес за служители - Институт на професионалните счетоводители на Московска област
Фитнес за работници
О. А. Самойлюк, Е.В. Мелников, експерти на Юридическата консултантска служба GARANT
На служител на организацията ще бъдат възстановени разходите за абонамент за фитнес център, закупен от него за период от 1 година. Трудовият договор със служител или друг местен нормативен акт не съдържа разпоредби относно задължението на организацията да компенсира на служителя разходите, направени от него при заплащане на услугите на фитнес центъра. Наемащата организация прилага обща данъчна система, основната й дейност е продажбата на офис консумативи. Каква е процедурата за счетоводно и данъчно отчитане на размера на направеното обезщетение? Каква е процедурата за облагане с данък върху доходите на физически лица и застрахователни премии за това плащане в полза на служителя?
Счетоводство
Съгласно клауза 4 от PBU 10/99 "Разходи за организация", разходите на организацията, в зависимост от тяхното естество, условия на изпълнение и области на дейност на организацията, се разделят на:
- разходи за обикновени дейности;
- други разходи.
В същото време разходите, различни от разходите за обикновени дейности, се считат за други разходи (клауза 4 от PBU 10/99).
Тъй като в този случай размерът на обезщетението на служителя за разходите за закупуване на абонамент за фитнес център не е включен в системата за възнаграждения в организацията, както и въпросното плащане не е свързано с основната дейност, в нашата становище, въпросните разходи следва да бъдат квалифицирани като други разходи (параграфи 4, 12 PBU 10/99).
В съответствие с параграфи 17 и 18 от PBU 10/99 разходите подлежат на признаване в счетоводството, независимо от намерението да се получат приходи, други или други приходи и от формата на разходите (парични, в натура и други) и се признават в отчетния период, в който са имали място, независимо от времето на реалното изплащане на средствата и друга форма на изпълнение (допускане на временна сигурност на фактите от икономическата дейност).
В същото време припомняме, че в случая, когато разходите определят получаването на доходи за няколко отчетни периода и когато връзката между приходите и разходите не може да бъде ясно определена или се определя косвено, разходите се признават чрез разумното им разпределение между отчетните периоди параграф 19 PBU 10/99).
В този случай служителят е закупил абонамент за фитнес центъра за период от 1 година. Тъй като направените разходи не са пряко свързани с получаването на доходи през следващите отчетни периоди, според нас те могат да бъдат признати като разход на еднократна сума (към датата, на която служителят е обезщетен).
Както бе споменато по-рано, в анализираната ситуация няма да бъде предоставена компенсация за разходите за услуги на фитнес центъра.rena чрез трудов договор, поради което за отразяване на сетълменти със служител е препоръчително да се използва сметка 73 "Разплащания с персонал за други операции".
По този начин в този случай компенсацията за разходите на служителите може да бъде отразена, както следва:
Дебит 91, подсметка "Други разходи" Кредит 73
- сумата на начисленото обезщетение се включва в други разходи;
Дебит 91, подсметка "Други разходи" Кредит 69 (по подсметки)
- са начислени застрахователни премии;
Дебит 91, подсметка "Други разходи" Кредит 69
- оценени вноски от NS и PP;
Дебит 73 Кредит 68, подсметка за данък върху доходите на физическите лица
- удържане на данък върху доходите на физическите лица, изчислен от плащането;