Фискална картотека Храна или дневни ваучери

Служителите на компании имат право на изплащане на делегация или надбавка за командироване (дневни) по време на пътуване в интерес на услугата. Също така служителите имат право, пропорционално на отработения период, да плащат надбавка за храна под формата на ваучери за храна. Важно е да се установи дали отпускането на дневни надбавки през 2019 г. е несъвместимо с отпускането на ваучери за хранене, по време на делегирането или командироването в страната и в чужбина.

Статията продължава по-долу

За да не бъде облагаема, дневната надбавка трябва да бъде предвидена в индивидуалния трудов договор или в колективния трудов договор и да се отпуска при условията, предвидени в законодателството, уреждащо дневните надбавки в публични институции. Необлагаемите стойности на дневните суми през 2019 г. са посочени в тази статия.

Дневната надбавка се изчислява от датата и часа на напускане на мястото, където служителят е бил делегиран/командирован и до датата и часа на връщане на транспортното средство в населеното място, където той има постоянното си работно място, cкато се има предвид всеки ден от 24 часа един ден на делегиране или командироване.

За делегацията в страната с продължителност от един ден, както и за последния ден, в случай на делегиране от няколко дни, GD No. 714/2018 установява това дневните се отпускат само ако продължителността на делегирането е най-малко 12 часа.
За делегиране в чужбина за части от време, което не надвишава 24 часа, дневната надбавка се отпуска, както следва: 50% до 12 часа и 100% за периоди над 12 часа (съгласно GD № 518/1995, член 7 (3))

От 1 януари 2019 г. влезе в сила новият закон за билетите, Закон №. 165/2018, който замени стария, Закон №. 142/1998. Новият нормативен акт запазва всички принципи на действие на сегашната билетна система, но обединява в един закон няколко вида ваучери: храна, подарък, детски, културен и празничен.

По този начин работодателите nможете да предоставите повече от един ваучер за хранене за всеки работен ден от месеца, за който се извършва разпределението/прехвърлянето на номиналната стойност на ваучерите за хранене, според случая. А служителите получават месечно брой ваучери за храна най-много равен на броя дни, в които те са на работа в звеното на работодателя, и този брой не може да надвишава броя на работните дни.

Следователно служителят може да използва ежемесечно, брой ваучери за хранене най-много равен на броя дни, които той присъства на работа в звенотод .

Потвърждението на двете категории нормативни актове, които регулират отпускането на дневни надбавки и отпускането на ваучери за храна, показва следното:

Ваучери за храна не се предоставя по време на делегиране или командироване извън населеното място в която служителите имат постоянно място на работа и получават обезщетение за делегиране или командироване (съгласно чл. 10, ал. (1), буква в) от Методическите норми за прилагане на Закон 65/2018);
Ако служител работи на непълно работно време в деня на напускане на делегацията (например 3 часа), практическо решение би било да му се даде изчислена дневна надбавка. от датата и часа на заминаване до делегацията до датата и часа на връщане от делегацията, и впоследствие, в първия ден на връщане на работа, той ще може да работи, с изключение на първоначално отработените 3 часа, и ще получи билет за хранене.

През фискалното досие, посветено на дневните надбавки през 2019 г., възнамеряваме да изясним, заедно с опитен счетоводен експерт, най-важните разпоредби, свързани с правилното отпускане на дневни суми през 2019 г., като същевременно предлагаме препоръки, съвети и правила за добри практики в тази област, така че компаниите да бъдат защитени от рискове в случай на фискален контрол. Всички артикули от поредицата са достъпни тук. За правния подход на делегациите и командировките можете също да се консултирате с нашето правно досие, посветено на разпоредбите в тази област.