Фалити, лош късмет; Разбивки - как да се преодолеят досадни препъни блокове на думи
Често само малките неща ви забавят в работния процес, лишават ви от последния нерв или дори ви пречат да използвате интересна функция на Word. Не е задължително! Редакторите на Word Tips & Tricks от A до Z непрекъснато разработват решения за най-различни проблеми от ваше име. Прочетете тук - накратко - как можете да овладеете досадни функции, да преодолеете клопките и да премахнете проблемите си с Word веднъж завинаги.
Редактирайте промени и коментари към парчето
Документът съдържа корекции, идентифицирани чрез проследяване на промените, които бих искал да приема всички наведнъж. Освен това са добавени коментари на различни позиции в документа, които бих искал да премахна наведнъж.
Как трябва да се занимавам с това?
Г-жа Wilken по имейл
Ако документ съдържа както корекции, така и коментари, които са маркирани чрез проследяване на промените, всички промени в документа могат да бъдат прескачани по ред, като се използват съответните функции, но промените и коментарите трябва да бъдат обработени отделно.
Уверете се, че проследяването на промените е изключено. За да направите това в Word 2007, бутонът TRACK CHANGES в групата TRACKING в раздела REVIEW трябва да бъде изключен.
В Word 2003, 2002/XP и 2000 съобщението „CHANGE“ не трябва да се показва с удебелен шрифт в лентата на състоянието.
Можете да изключите проследяването на промените с комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + E. Сега поемете всички текстови пасажи, отбелязани с проследяване на промените, с един замах.
Използването на проследяването на промените е много полезен инструмент при преразглеждане на документ: Създателят на документа може с един поглед да види кои пасажи са променени, добавени, преместени или изтрити. Благодарение на различните изгледи като ОКОНЧАТЕЛЕН, ОРИГИНАЛЕН или ОКОНЧАТЕЛЕН/ОРИГИНАЛЕН СЪДЪРЖА МАРКУПИ, маркировките могат също да бъдат удобно скрити по време на обработката.
Няма повече разпечатване на грешни страници
Просто не мога да си го обясня: просто искам да отпечатам третата страница от новоизписания си отчет и съответно съм въвел информацията в диалоговия прозорец за печат, но когато започна да печатам, получавам и други разпечатки в допълнение към желаната страница. Изглежда, че различни страници на документа се отпечатват на случаен принцип.
Защо е така и как мога да го изключа?
Гюнтер Майнхард по имейл
Проблемът възниква, ако вашият документ се състои от няколко раздела (например раздел за всяка глава) и вие посочите, че номерирането на страниците трябва да започва с „1“ във всеки раздел. В този случай във вашия документ има няколко трети страници, поради което Word не само отпечатва третата страница на първия раздел, но и всички трети страници на следващите раздели.
За да разрешите този проблем, посочете не само номера на страницата, но и номера на раздела при печат. И ето как го правите:
Допълнителната информация за страницата и раздела може, разбира се, също да се комбинира, за да образува пълни области на страницата. Би ли искал Например, за да отпечатате първата страница на раздел 1, раздел 2 и раздел 3, той гласи, както следва: "p1s1; p1s2; p1s3". Ако искате да отпечатате страници от 1 до 12 от втория раздел, въведете: »p1s2-p12s2«.
Ако искате да отпечатате само една страница и курсорът вече е на текущата страница, можете също да активирате опцията CURRENT PAGE в диалоговия прозорец за печат. Това ви спестява да посочвате страницата и раздела.
Станете професионалист на Word с нашите съвети!