Excel падащо меню Как да създам списък за избор в Excel - IONOS
Програмата за електронни таблици на Microsoft ви улеснява в работата с числа и други стойности. Създавайте таблици, вмъквайте формули и показвайте диаграми - изобщо няма проблем с Excel. Много потребители обаче не използват програмата само за извършване на еднократно изчисление. В някои работни книги работите редовно - и това е по-лесно и по-бързо, ако правите определени неща Изберете информация директно от списък мога. Обясняваме стъпка по стъпка как можете да използвате падащи менюта в Excel.
Excel с Microsoft 365 и IONOS!
Организирайте данните си в Excel и създайте таблици за нула време. Включен във всички пакети на Office!
За какво са ви необходими списъци за подбор в Excel?
Падащо меню позволява на вас или други потребители да изберете определени стойности или съдържание от съществуващ списък. Това има няколко предимства:
- Различните стойности могат избрано чрез щракване с мишката така че не е нужно всеки път да въвеждате пълния срок или цялото число.
- Поради опцията, до която не стига Печатни грешки.'
- Тъй като стойностите са предварително определени, други потребители също не могат да преминат Въвеждане на непредвидени стойности Генериране на грешки.
Създаването на падащи списъци дава на вас и на останалите потребители значителна сума пари Повишаване на комфорта а също така кара много форми да изглеждат много по-професионални.
Вмъкване на падащото меню на Excel: Ето как работи!
Списъкът за избор винаги е в клетка. Това означава, че той трябва да бъде форматиран, за да може в Excel да се използва падащ списък. Но в същото време имате нужда и от такъв Таблица със стойности, които след това трябва да се появят в списъка за избор. Препоръчително е да ги създадете на отделен лист в същата работна книга. Имате достъпни записи по всяко време, но можете да ги скриете умело. Също така има смисъл да форматирате този списък като таблица. По този начин Excel може да се справи по-добре със списъка ви и промяната в таблицата веднага се отразява в свързания падащ списък.
За да можете да създадете списък за избор в Excel, първо трябва да създадете таблица със съответната информация.
Следващите стъпки описват процеса в Excel версия 2016. В други версии процедурата може да се различава в детайли или имената да се различават.
Ако искате да създадете списък за избор в Excel, трябва да преминете към проверка на данните.
След това изберете клетката в действителния работен лист, в който трябва да се появи списъкът за избор. След това преминете към раздела Данни в лентата. Там ще намерите проверка на данните за артикула в категорията инструменти за данни. Ако кликнете върху това, ще се отвори ново меню. В него ще откриете това Критерии за валидност. В тази област можете например да посочите, че са разрешени само цели числа или текстове с определена дължина.
Изберете елемента "Списък", за да можете да създадете падащ списък.
За падащия списък изберете елемента Списък. Сега посочете къде се намира таблицата със стойностите. Можете да въведете това директно (Внимание: Тъй като таблицата е на различен лист, трябва да въведете и това, когато го въвеждате ръчно), или можете да използвате практическата функция за избор. Тогава ти трябва това Просто маркирайте областта със съответните стойности с мишката. След това информацията се появява в падащия списък.
Уверете се, че опцията Cell падащо меню е активирана, в противен случай списъкът е само ограничение за ръчно въвеждане и не се създава падащ списък.
Изберете всички полета, които съдържат стойности за списъка за избор.
Падащият списък се появява в действителния работен лист.
Вече можете да включите информацията от падащото меню на Excel в различни функции. Например функцията IF може да се използва за задействане на различно изчисление или събитие в зависимост от направения избор.
Изградете стойностите от падащия списък в различни функции.
Искате ли да персонализирате или промените вашия падащ списък на Excel? Разгледайте нашата статия по темата, за да научите как да редактирате падащи списъци или списъци за избор в Excel.
Поредното щракване ще зареди видеоклипа от YouTube. В този случай YouTube може да зададе бисквитки, върху които нямаме влияние.
Excel с Microsoft 365 и IONOS!
Организирайте данните си в Excel и създайте таблици за нула време. Включен във всички пакети на Office!