Етапи на създаване на виртуално предприятие - Управление
1.1 Етапи на създаване на виртуално предприятие
BPR (реинженеринг на бизнес процеси) - инструментални системи за реинженеринг на бизнес процеси могат да се използват за описване на нови процеси.
Когато всички поддържащи процеси са напълно дефинирани и оценени, се поставя много по-солидна основа върху проучването за осъществимост на планираното предприятие и екипът за разработка разполага с изчерпателна спецификация, описваща как трябва да функционира.
Обвързване на ресурсите
Всяка функция във всеки процес трябва да бъде обвързана с определен ресурс.
Например, някои от функциите, необходими във веригата за доставки, могат да бъдат свързани със склад. На това ниво все още не се повдига въпросът какъв склад ще бъде и къде се намира. Целите на този етап са само да се определи необходимостта от склад и да се изберат функциите, които той трябва да изпълнява.
След приключване на този етап разработчиците разполагат със списък на необходимите ресурси, а за всеки ресурс - списък с функции, които ще трябва да изпълнява, заедно с описание на входа, описание на изхода и спецификации за качеството на услугата.
Привличане на ресурси по договори
Когато се прилага към виртуалното предприятие, основният принцип на този етап е намирането на ресурси извън структурата на предприятието. Това включва наемане на склад, справка, производство, монтаж, счетоводни услуги, хостинг приложения за електронна търговия и др.
Идеята е да се сравнят изпълнението или финансовите ангажименти на различни доставчици с отраслови показатели, за да се избере най-добрият доставчик за всеки ресурс, като се вземат предвид предварително написаните спецификации на характеристиките.
Специален подход се изисква само за ресурси, които са критични.
Едно от най-важните предимства на такава организация е рязкото намаляване на размера на началния капитал за стартиране на нов бизнес, тъй като повечето от необходимите ресурси ще бъдат привлечени на договорна основа и платени при предоставяне на услуги.
Второто предимство е значително намаляване на времето, необходимо за стартиране на услугата.
Дейност на създаденото предприятие
След като всички ресурси са налични, най-належащият въпрос е способността на ръководството на предприятието да управлява сложен набор от ресурси, контролирани от много различни и независими организации. Инструментите за работен поток в Интернет имат критична роля в това.
Инструментите за работен поток ви позволяват да изпълните тази задача чрез механизми за регистрация, които записват всяко събитие с дата, час и участник. Такъв подробен дневник осигурява пълна проследимост и служи като основа за наблюдение и управление на качеството на услугите, предоставяни от всеки участник във веригата.
В рамките на виртуалното предприятие има един субект, който организира и ръководи дейностите на останалите. Този субект е този, който е разработил и внедрил тази услуга, участва в нейната експлоатация и маркетинг и е неин собственик.