Достъп до уроци
Системите за управление на бази данни (СУБД) са може би най-често срещаният тип софтуер. СУБД имат повече от тридесет години история на развитие със запазване на приемствеността и стабилните традиции. Идейната стойност на СУБД се обяснява с факта, че програмите от този вид се основават на концепцията за модел на данни, тоест някаква абстракция на представянето на данните. В повечето случаи се приема, че данните са под формата на файлове със записи. Структурата на всички записи във файлове е еднаква, а броят на записите във файл е променлив. Елементите от данни, които съставят всеки запис, се наричат полета. Тъй като всички записи имат едни и същи полета (с различни стойности), удобно е да се дават уникални имена на полетата. Много практически важни случаи се вписват добре в това представяне на данни. Например в отдела за човешки ресурси информацията за служителите е от този характер. Служителите се наемат и уволняват, но формата на личен отчет за личните записи остава непроменен за всеки служител. Материалните запаси идват и си отиват, но формата на инвентарната карта остава непроменена. Броят на примерите може лесно да се умножи. Ясно е, че СУБД е адекватен инструмент във всички случаи, когато първоначалната информация може да бъде представена под формата на таблица с постоянна структура, но с неопределена дължина, или под формата на картотека, съдържаща неопределен брой карти на постоянна структура.
Всички СУБД поддържат, под една или друга форма, четири основни операции:
добавете един или повече записи към базата данни;
изтриване на един или повече записи от базата данни;
намери един или повече записи в базата данни, които отговарят на дадено условие;
актуализирайте стойността на някои полета в базата данни.
MS Access е релационна СУБД, която разумно балансира всички инструменти и възможности, типични за съвременните СУБД. Релационната база данни улеснява намирането, анализирането, поддържането и защитата на вашите данни, защото се съхраняват на едно място. Достъпът в превод от английски означава „достъп“. MS Access е функционално завършена система за управление на релационни бази данни. Освен това MS Access е една от най-мощните, гъвкави и лесни за използване СУБД. Можете да създадете повечето приложения в него, без да пишете нито един ред програма, но ако трябва да създадете нещо много сложно, тогава MS Access предоставя мощен език за програмиране за този случай - Visual Basic Application.