Доставка от клиента в съответствие с 44-ФЗ, Процедурата за възлагане от клиента

Често пишем за нюансите на работа с доставчици. Клиентите имат не по-малко отговорности. От нашето ръководство ще разберете колко трябва да направите, за да извършите покупка под 44-FZ.

клиента

1. Регистрирайте се в EIS и в електронните платформи за търговия

Това изисква електронен подпис, който клиентите получават безплатно от федералната хазна. Министерството на финансите ще подаде заявление за регистрация в Единната информационна система. Собственикът на подписа с права на администратор ще трябва да отиде до UIS и да настрои права за достъп за останалите служители в личния си акаунт. След това можете да публикувате покупки. Операторът на UIS ще регистрира клиентите и държавните покупки на 8 федерални електронни пазари.

5. В 5 или 6 точки добавете за електронните процедури.

2. Назначете ръководител на договор или създайте договорна услуга

44-FZ позволява човек да бъде ограничен до един ръководител на договори, ако обемът на покупките годишно не надвишава 100 милиона рубли. Във всички останали случаи се изисква договорно обслужване на поне двама служители. Това може да бъде специален отдел за "покупки". Или отговорностите на договорната служба могат да бъдат разпределени между служителите от различни отдели.

Например, счетоводител съставя графици. Главният инженер подготвя техническото задание, отговаря на искания за разяснения и приема качеството на продукта. Секретарят събира заявления от отдели, подготвя и поставя документи в ИИС. Мениджърът контролира работата, отговаря на претенции на FAS и подписва договори.

3. Разработване и поставяне в плановете за въздействие на околната среда и графиците за обществени поръчки

Клиентите имат право да извършват само планирани покупки. От 2017 г. ще има два документа за планиране: в допълнение към графика, сега е необходимо да се поддържа и план за обществени поръчки. Трябва да публикувате обобщен план за поръчки и подробен график в рамките на 10 работни дни след одобрението на годишния бюджет. Графикът включва:

  • Име на покупка с всички характеристики;
  • Количество стоки;
  • Началната цена и нейната обосновка;
  • Метод на покупка и обосновката му;
  • Допълнителни изисквания към участниците в поръчката.

Формата на графика ще се промени. От 2017 г. клиентът е длъжен:

  • Включете в графика крайната дата на договора: това включва проверка, приемане и изпълнение на документи;
  • Посочете датата и причината за всякакви промени в графика;
  • Посочете точни условия за пълно плащане.

За грешки в планирането депутатите въведоха глоби до дисквалификацията на длъжностни лица.

4. Вземете под внимание регламента и забраните в областта на обществените поръчки

Клиентите трябва не само да планират покупки, но да ги стандартизират и обосноват (част 1, член 19, 44-FZ).

Разходите за конкретен служител се нормализират. Например, лекар има право на 2 памучни рокли годишно, а мениджър - не повече от 2 стола годишно. За определяне на ценовите стандарти се определя средната пазарна единична цена.

Тези изисквания са залегнали във федералните, регионалните и общинските разпоредби. Работниците по договор трябва да ги познават.

Необходимо е да се следи качеството на закупените стоки. Специалистът трябва да разбере свойствата на продукта, тъй като неговата годност и трайност зависят от него.

При някои покупки клиентът трябва да зададе предпочитания за доставчиците. Например някои стоки подлежат на национално третиране. Това означава, че клиентът трябва да предостави преференции на руските доставчици.

И накрая, има забрани за закупуване на някои стоки. Например не можете да закупите чужд софтуер, ако има руски еквивалент.

5. Подгответе и поставете документация за възлагане на поръчки в EIS

Правилно опишете покупката

Когато описвате покупката, можете да използвате само термините, предвидени в технически регламенти и документи от националната система за стандартизация. Ако това не е възможно, ще трябва да обосновете защо при поръчката трябва да се използват нестандартни изисквания и терминология. Смисълът на стандартизацията е да сведе до минимум риска от описване на покупки „за вашите“ доставчици.