Документиране на дейността на експертната комисия в организацията - статии по архивни дела,
Експертната комисия (ЕК) е консултативен орган под управление, нейният обхват на дейност включва не само въпроси за предоставяне на архивни дела в дадена организация, но и някои въпроси за документална подкрепа за управление.
План за работа на експертната комисия
Документирането на дейностите на ЕК, както всеки колегиален орган, започва с изготвянето на работен план. Планът за работа може да бъде или общ, или за отделна област на дейност, например, „Планът за работа на експертната комисия за проверка на състоянието на документацията за подкрепа на управлението за 20 ... година ".
Можете да изтеглите пример за общ план тук.
Експертната комисия се събира в съответствие с работния план, но поне два пъти годишно, след това - при необходимост.
Основните заседания, които се повтарят от година на година, се провеждат през последното тримесечие на текущата година, когато се договарят изменения и допълнения в номенклатурата на делата на структурните подразделения или номенклатурата на делата на организацията като цяло, т.к. както и през първото тримесечие на следващата година, когато са съгласувани описите на делата, в първата опашка за постоянно съхранение и действа за разпределяне на документи за унищожаване.
Позволете ми да ви напомня, че тези описи и актове се разглеждат на заседанието на ЕК едновременно. Актовете и описите, одобрени от комисията, се одобряват от ръководителя на организацията (за организации, които прехвърлят документи в държавни или общински архиви, след съгласие с EPK на тези архиви). След тези процедури можете да пристъпите към унищожаване на избраните случаи.