Документен поток за лизингови сделки
Както беше отбелязано по-рано, лизинговата сделка се извършва на три етапа:
първото е придобиването на собственост с цел предаването й във временно владение и ползване;
второто е прякото използване на наетия имот от лизингополучателя;
трето - връщане на имота на лизингодателя в края на договора за лизинг или прехвърляне на посочения имот на лизингополучателя, при условие че бъде погасено през срока.
Всеки етап от лизинговата сделка е документиран.
И така, на първия етап регистрацията на придобиването на наетия актив с цел предаването му във временно владение и използване зависи от условията на договора.
Ако договорът предвижда, че доставчикът е избран от лизингодателя, тогава придобиването на наетия актив се извършва в следния ред.
В съответствие с чл. 9 от Закона за счетоводството всички стопански операции, извършвани от организация, трябва да бъдат формализирани чрез подкрепящи документи, които служат като първични счетоводни документи, на базата на които се води счетоводството. Освен това, съгласно параграфи. "д", "е" клауза 2 от чл. 9 от Закона за счетоводството, първичните счетоводни документи следва да се приемат за счетоводство, само ако съдържат задължителни данни, включително личните подписи на длъжностни лица, отговорни за извършването на стопански сделки и правилността на тяхното изпълнение. Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен по време на сделката, а ако това е невъзможно, веднага след приключването му (клауза 4 на член 9 от Закона за счетоводството).
Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на единни форми на първична счетоводна документация.
В съответствие с Албума на унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на търговските операции, 11 Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25.12.1988 г. № 132. за да се регистрира продажбата (освобождаването) на инвентарни предмети на трета организация, се използва товарителница под формата на TORG-12.
съгласно формуляр No OS-1 - за обект дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции);
по образец No OS-la - за сгради, съоръжения;
по образец № ОС-16 - за групи ДМА (с изключение на сгради, конструкции).
Формуляр № OS-1 трябва да се попълни както от лизингодателя, така и от лизингополучателя по времето, когато обектите са включени в дълготрайни активи и въведени в експлоатация.
Фактурите или актовете трябва да бъдат придружени от техническа документация, свързана с този обект.
Предметът на лизинг, с изключение на недвижимия имот, подлежи на транспортиране при продажба.
Изискването за задължително присъствие на TTN при сключване на договор за превоз се съдържа и в параграф 2 на чл. 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
В потвърждение на приемането на стоките за транспортиране, превозвачът поставя календарен печат в товарителницата и издава на изпращача разписка за приемане на стоките (клауза 3 от чл. 69 KVVT).