Длъжностна характеристика - началник на оперативен отдел
Предговор
0,1. Документът влиза в сила от момента на одобрението.
0.2. Разработчик на документи: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Документът е одобрен: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Този документ се проверява периодично на интервали, които не надвишават 3 години.
1. Общи разпоредби
1.2. Квалификационни изисквания - завършено висше образование в съответната област на обучение (магистър, специалист). Опит в публичната служба по специалността - най-малко 2 години или трудов стаж в съответната област на дейност на ръководни длъжности - най-малко 5 години.
1.3. Познава и прилага в дейности:
- Конституцията на Украйна;
- нормативни правни актове на президента и правителството на Украйна, които определят държавната политика в областта на пенсиите и паричната помощ;
- административни, инструктивни и методически документи, регулиращи дейността на Центъра;
- Официален език;
- законодателни актове относно дейността на Центъра;
- практиката на прилагане на законодателство относно пенсиите и паричната помощ;
- основни дисциплини (в зависимост от функциите на индустрията, с която е свързана съответната дейност);
- социология и психология на труда;
- съвременни методи за управление на персонала;
- основи на офис работата;
- правила и разпоредби за работа на компютър;
- правила и разпоредби за охрана на труда и противопожарна защита.
1.4. Ръководителят на оперативния отдел се назначава и освобождава със заповед на организацията (предприятие/институция).
1.5. Ръководителят на оперативния отдел се отчита директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Operations Manager ръководи работата _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ръководителят на оперативния отдел по време на отсъствието му се заменя от лице, назначено по установената процедура, което придобива съответните права и отговаря за правилното изпълнение на възложените му задължения.
2. Описание на работата, задачите и задълженията
2.1. Организира работата на отдела.
2.2. Осигурява правилното и навременно изпълнение на документи за изплащане на пенсии и парична помощ.
2.3. Контролира коректността на откриването на лични сметки за новоназначени пенсии и лични дела, както и за пенсионери, дошли от други региони.
2.4. Контролира изпълнението на документи за изплащане на пенсии и парична помощ, отчетни документи, които се прехвърлят на централния счетоводен отдел и ръководителите на Центъра за областни (градски) отдели, обслужващи оперативния отдел.
2.5. Подава първични документи за изчисляване на пенсии и парична помощ за компютърна обработка и контрол на съответните таблични таблици.
2.6. Осигурява правилната поддръжка на личните сметки, навременна проверка на отчетността на пощенските предприятия.
2.10. Резултатите от анализа се представят ежемесечно на ръководството.
2.11. Организира своевременното и правилно разглеждане на заявления и жалби на граждани за изплащане на пенсии и обезщетения.
2.12. Взема мерки за отстраняване на причините, които ги пораждат.
2.13. Извършва счетоводство и контрол върху коректността на изразходването на средствата, отпуснати за пенсии.