Дигитализиране на текстове с ABBYY FineReader
Да приемем, че обичате да пишете. Просто обичате да пишете текстове, като натискате клавиш след клавиш. Но въпреки това е съмнително, че необходимостта от забиване на резюме от сто и петдесет страници или докладване в компютър ще ви зарадва. Да приемем, че обичате да пишете. Просто обичате да пишете текстове, като натискате клавиш след клавиш. Но дори и в този случай е съмнително, че необходимостта от забиване на резюме от сто и петдесет страници или докладване в компютър ще ви зарадва и ще пречупи цялата вътрешна структура на документа. Това са задачите, които ABBYY FineReader решава през целия си дълъг живот по стандартите на компютърните програми - 12 години.
Тайната на това дълголетие е проста; във всеки офис, във всяка институция има постоянна необходимост да се направи хартиен документ електронен и така да може да се редактира. Дори и в най-простия случай, когато документът се състои само от текст, без таблици, илюстрации и фонове, писането на клавиатурата отнема време - около 10-15 минути на страница. И как бихте, след като прекарате още един ден в този вид работа, да приемете предложението да инсталирате програма, която ще прави същото, но 10-15 пъти по-бързо?
А самата обработка може до голяма степен да бъде прехвърлена към „железните рамене на компютъра“. Да приемем, че искате да разпознаете прословутите сто и петдесет страници. За да направите това, трябва да щракнете върху бутоните „Сканиране“ - „Разпознаване“ - „Запазване“ сто и петдесет пъти. Или изпълнете веднъж скрипт за обработка на документи и направете нещо по-забавно, докато компютърът ви върши работата. Разбира се, ABBYY FineReader 8.0 ще го „научи“ на това, което му позволява да работи автоматично. За това се съставят така наречените сценарии - последователности от типични операции, изпълнението на които се стартира с едно щракване на бутон. Има няколко готови скрипта (като нашия „Сканиране“ - „Разпознаване“ - „Запазване“), можете да създадете свой собствен.
За да работите ефективно с FineReader 8.0, не е нужно да се задълбочавате в такива тънкости като скриптове. Както и преди, технологията за сканиране и четене на ABBYY позволява документите да бъдат разпознавани буквално с едно натискане на бутон.
Как да се справя по-добре?
Разбира се, има определени правила за обработка на документи. Нека изброим някои от тях.
Сканирайте за предпочитане с разделителна способност най-малко 300 dpi. Когато работите с книги (особено дебели), не използвайте CIS скенери: тези тънки, компактни устройства имат малка дълбочина на рязкост. Следователно текстът в близост до разпространението (и следователно не се притиска към стъклото на скенера) може да бъде размазан до неузнаваемост. Обърнете внимание на езика, на който е написан документът. Нито една система за разпознаване не може да се справи с текста, ако езикът е посочен неправилно. Въпреки че ABBYY FineReader "говори" 179 езика и е в състояние да разпознава документи на няколко езика.
Долу рутината!
ABBYY FineReader ви позволява да се отървете от рутинната работа. Всеки машинописен или отпечатан документ ще бъде въведен в компютъра с пълно запазване на оформлението на документа (всички илюстрации, таблици, списъци). Способността на ABBYY FineReader да отваря PDF файлове и да превежда съдържанието им в редактируем формат може да бъде много полезна.
Като цяло няма значение откъде идва оригиналът: той е дошъл по пощата като PDF, получен от скенер като изображение или заснет с цифров фотоапарат. Във всеки случай, след обработка с ABBYY FineReader, този документ може да бъде редактиран в програмите на Microsoft Office, записан в различни формати, изпратен по имейл или публикуван в Интернет. Накратко, това вече ще бъде пълноправна електронна редактирана версия на оригинала.