Диети и целеви процеси; Художник на проекти за проекти

Всеки, който ме познава, го знае: Аз съм истински търсещ удоволствие, особено що се отнася до храната. Тъй като спортът редовно пада настрана с цялото удоволствие и управлението на процесите, това разбира се се забелязва в размера на талията ми.

Процесът на „умиране“ обаче може да бъде намерен много далеч в моята стойностна верига. Така че редовно се подлагам на оптимизация на тялото, в моя случай това е предимно лек за метаболизъм, който се основава предимно на много съзнателно хранене. Тъй като не съм специалист по хранене и всъщност не в това е смисълът, ще го съкратя: Поставям си цел и след това свалям нужните килограми без проблеми.

Важна находка

Обаче едно нещо ме впечатли онзи ден: това, което правя при тези лечения, е не само да обръщам голямо внимание на диетата си, но и проверявам теглото си всеки ден. Колкото и да е трудно, аз стъпвам на кантара всеки ден! Т.е. Приблизително определям всеки ден:

Работи ли планът ми и движа ли се в правилната посока?
Може би съм направил нещо различно през последните няколко дни и трябва да коригирам плана?

В този момент няма нищо трошително ново. Но какво да правя, когато съм постигнал целта си? Обикновено се придържам към здравословното хранене за известно време, след това се прокрадват първите грехове и в един момент отново се връщам към старата си схема. Класически йо-йо ефект, би се казало. Освен това, и това е съществена констатация за мен в момента: когато достигна желаната цел, вече не тежа. Не повече. Оттам насетне измервам само личното си възприятие дали отново съм качил килограми и колко лошо е всъщност. За съжаление личните чувства са много измамни. Винаги, когато си помисля "о, определено 2-3 кг" и след това накрая видя голите факти, аз го разпознавам твърде ясно.

Прехвърлянето към бизнеса

Приложено към процеси и проекти, това означава: ако искате да постигнете целите си, трябва да ги имате предвид ясно и да ги преглеждате редовно.

В проектите това могат да бъдат срещи, етапи или отделни пакети от задачи. В случай на процеси, от друга страна, е важно първо да бъдат прозрачни, т.е. дори да може да ги види. За това е необходимо да ги документирате и/или визуализирате. В случай на реални процеси, които се използват за ежедневни бизнес процеси, това означава: Винаги мога да видя и да проверя дали все още спазвам хранителния си план. Ако някой направи нещо по различен начин, мога да го разпозная и да предприема контрамерки (независимо дали става въпрос за човек или процес). Редовното наблюдение също означава, че със сигурност винаги ще откривам нови възможности за подобрение.

Ако искате да проектирате целеви процеси, тази логика също може да бъде прехвърлена:

Трябва да проверявам редовно дали все още съм на прав път
Трябва да се уча от контрола и да коригирам, ако е необходимо
Трябва да си поставя голяма цел, но да я прилагам или постигам на малки етапи. Можете да се радвате на това (радвам се на всеки килограм! Това винаги ми дава допълнителна мотивация!)

Заключение

Както често се случва, животът сам по себе си ни учи достатъчно на това как нашият бизнес може да функционира добре. Просто трябва да държите очите си отворени. За процеса и работата по проекти отслабването е добър пример за това как можете да постигнете целта си чрез ясни цели, малки стъпки и редовен контрол и настройка. Но бъдете внимателни: за да избегнете йо-йо ефекта, никога не трябва да се отказвате от последващата проверка по време на работата на процеса, веднага щом процесът е проектиран и изпълнен. След това можете напр. с редовни прегледи на процеси или одити на процеси.

2 мисли за "диети и целеви процеси и проекти"

Току що намерих вашата подложка и просто чета нещо за нея. Много интересно.

Що се отнася до реални и целеви процеси, трябва да отбележите, че според моя опит мониторингът чрез KPI често отнема много време и веднага щом проектът приключи, това усилие вече не се извършва. Разглеждането на реалния спрямо целевия процес в ежедневния бизнес след това се свежда до чисти резултати, KPI мониторите и процесите вече не се разглеждат.

По-нова технология, която би могла да помогне да се визуализират самите процеси и да ги направи прозрачни, може да бъде добив на процеси. Действителните процеси се извличат и визуализират от ИТ системите, като се използват реалните данни за движението. Освен това могат да се възпроизвеждат модели на процеса и непрекъснато да се показват отклонения.

Аз съм съгласен да. Дори отивам една крачка по-напред: или изобщо няма контрол, или изобщо няма KPI. Понякога е дори по-добре.

По принцип мисля, че копаенето на процеси е наистина добро. Само ако всъщност имате нещо, срещу което можете да сравните данните. Според моя опит все още има много изоставащи.