Диаграма на Гант, Съвети, Детайли, @ Управление

общо описание

Диаграмата на Гант е един от най-популярните начини за графично представяне на план и график на проекта. Диаграмата представлява представяне на задачи под формата на ленти на времевата линия.

Диаграмата @Manage Gantt ви позволява да:

  • визуално преценете последователността на задачите, относителната им продължителност и продължителността на проекта като цяло
  • сравнете планирания и действителния напредък на задачите
  • анализирайте подробно реалния напредък на задачите. Графикът в @Control показва интервалите от време, през които задачата е изпълнена, е поставена на пауза, върната за преработка и т.н.

Извикване на диаграмата на Гант

Прозорец на диаграмата на Гант

детайли

Прозорецът на диаграмата на Гант е функционално разделен на следните зони:

  1. Главно меню - съдържа списък с команди, които позволяват на потребителя да персонализира работата на прозореца на диаграмата като цяло и да изпълнява основни действия
  2. Ленти с инструменти - използва се за бърз достъп до основните функции на прозореца на диаграмата
  3. Списък със задачи - съдържа списък със задачи за избрания проект или потребител
  4. Графична област - е графика със списък със задачи под формата на сегменти

Списък със задачи

гант

Списъкът показва задачи за избрания проект или служител. Работата със задачи е същата като в списъка с входящи/изходящи задачи @ Управление.

За удобство при работа с диаграмата на Гант можете да промените настройката на списъка, както желаете:

  • показване на задачи в зависимост от тяхната активност с помощта на командите на главното меню Изглед: Покажи архив, Покажи неархив, Покажи всички
  • промяна на последователността на колоните, ненужните колони могат да бъдат скрити
  • промяна на сортирането на задачите в списъка.

Диаграма на Гант

съвети

Диаграмата на Гант е основният инструмент за визуализация на плана на проекта. Тази диаграма представлява графика с хоризонтална времева линия (1) и вертикален списък със задачи под формата на ленти (2). В този случай дължината на сегментите, обозначаващи задачите, е пропорционална на продължителността на задачите.

Продължителността на изпълнението на задачата и съответната дължина на сегмента в графика се изчислява от началната дата и датата на завършване, посочени в съответните полета на формуляра на свойствата на задачата. За да преместите задача навреме, трябва да отворите нейните свойства в списъка със задачи и да промените едната или двете дати.

Изпълнителят информира издателя на задачата за хода на задачата чрез дневника за състоянието, който се показва на диаграмата на Гант под формата на цветни ленти (3). Цветовете представляват специфични състояния на задачите. Можете да промените цветовете на състоянията, като използвате диалоговия прозорец Legend, който се извиква от командата на контекстното меню на диаграмата на Гант. Можете да активирате/деактивирате показването на дневника на състоянието на диаграмата, като използвате командата Показване на дневника на състоянието на контекстното меню на областта на диаграмата.

Контекстното меню на диаграмата на Гант (4) се извиква чрез щракване с десния бутон на мишката в областта на диаграмата и съдържа следните команди:

  • Показване на дневника за състоянието
  • Настройка на мащаба
  • Легенда

Персонализиране на хронологията на диаграмата на Гант

Баровете на диаграма на Гант са с размер, равен на броя на минималните мащабни единици в продължителността на задачата. Например, ако минималната единица за продължителност е 1 ден, тогава седмичната задача на графиката ще бъде представена от сегмент с дължина 7 единици. Ако за минимална единица е избрана седмица, тогава задачата ще бъде представена от сегмент с дължина само 1 единица.