Числа Как да започнем с алтернативата на Excel от Apple Mac Life
Числата, колоните и диаграмите са силните страни на числата. Отпадащите на Apple не е необходимо да се крият от Excel. Тъй като програмата за числа изчислява добре, тя също изглежда добре и дори има някои удобни функции, готови за вас. Ще ви покажем какво е възможно.
Numbers е хубава и проста алтернатива на стандартния за индустрията Excel от Microsoft. Тъй като Apple пусна изтеглянето за всички потребители на Mac, има още една причина да разгледаме вече безплатната електронна таблица от Apple. Преди това Apple предостави на купувачите на нови Mac компютри безплатно изтегляне на Pages, Numbers и Keynote от октомври 2013 г.
Numbers е изостанал в пакета iWorks на Apple. Първата версия беше представена през август 2007 г. Следователно Numbers изостава малко в номера на версията: Numbers 6.1 е текущата версия за Mac, Numbers 5.1 е най-новата за iPad и iPhone.
Както при Pages и Keynote, Apple ревизира функциите Numbers по редица начини. По-специално с версия 4.0, компанията върна редица анулирани преди това функции и от версия 4.1 (или 3.1 за iOS), тя успя да отвори защитени с парола електронни таблици на MacBook Pro чрез разпознаване на пръстови отпечатъци с Touch Bar. Версия 6.1 блести, например, с възможност за едновременно сътрудничество на документи Numbers на Mac, iPhone, iPad и в iCloud.
информация
Номера на Apple
Numbers е персонализирана и лесна за използване електронна таблица за Mac, iPad и iPhone. Текущата версия на самото приложение изисква операционната система macOS 10.13 Mojave на Mac, с която споделя системните изисквания. Накратко, ако използвате Mojave, можете да стартирате най-новата версия, Numbers 6.1.
Работна повърхност
Електронните таблици са предимно бизнес приложения. Това е така, защото програмите за изчисляване се използват за дейности като бюджетни планове, отчети за доходите и домакински книги. По-голямата част от времето става въпрос за оскъдната стока, наречена пари във всичките й форми - като салдо по сметката, разходи или приходи. Програмите за електронни таблици също могат да поддържат амортизационни таблици или списъци с инвентаризации и не на последно място участват в контрола на служителите.
В първата част от тази поредица от уъркшопове (вижте предишния брой) вече използваме Numbers като база данни за серийно писмо със Pages. Редовете и колоните са чудесни за структуриране на данни. Цифрите също могат да отварят и записват CSV файлове в този формат. CSV буквално означава "стойности, разделени със запетая". Това е текстов формат, в който стойностите на клетките са разделени със запетаи. Освен това Numbers експортира в XLS форматите на Excel и като PDF, както и - подобно на Pages - във формата Numbers '09. Това е отстъпка за потребители, които все още искат или трябва да работят със старата версия 2.0. Както при страниците, разширението на файла ".numbers" не показва никакви разлики. Не можете обаче да загубите информация, тъй като новите документи не могат да бъдат отворени със „стара“ версия на Numbers.
Клипборд
Внедряване на резултатите
Числата могат да попречат на комбинацията от стилове, която често нахлува в документ като ново форматиране от копиране на клипборда. Изберете командата от менюто "Редактиране> Поставяне и коригиране на стил" (cmd) + (shift) + (alt) + (v), ако искате да вмъкнете раздел без форматиране. Numbers коригира стила при поставянето му. Последващо преформатиране не е необходимо. Това спестява време.
Буферът може да направи дори повече: Номерата могат да вмъкват изчислени стойности само с командата на менюто „Редактиране> Вмъкване на резултат от формула“ (cmd) + (shift) + (v). Това означава, че използваните стойности губят връзката си с формулите и зависимите полета. Използвайте клипборда, за да прехвърлите диаграми от Numbers в Keynote. Можете да регулирате стойностите по-късно за презентацията.
Контролен списък: Работа с числа
- Има ли шаблон от Apple?
- Експортиране или сътрудничество чрез iCloud?
- Използвайте автоматизми и попълвайте стойности, редове и формули в редове или колони!
- Проверете препратките във формули!
- Формите структурират записа на стойности!
Експертиза като Excel
Въпреки че през последните години Numbers подобри функционалността на предоставените формули, както и опциите за сортиране на обобщените таблици, предубеждението все още продължава, че електронната таблица на Apple отстъпва на Excel. Това сравнение не стига далеч - фокусът е твърде различен. Създателите на Numbers се концентрират върху графично привлекателното представяне на данните от таблицата. Диаграми и диаграми могат да бъдат създадени само с няколко щраквания на мишката с помощта на Numbers. Numbers има около 250 математически функции.
Най-често срещаните формули като "Сума" и "Средно" се дават веднага щом маркирате няколко клетки и ги изберете. Номерата обаче никога не са се състезавали активно да поемат инструментите за анализ и подпрограми в Excel; Сложните статистически функции и програмируемите макроси остават домейн на Excel.
Но за бюджетни планове, отчети за доходите и домакинските книги Numbers е повече от достатъчен. Като проста база данни програмата структурира поредица от записи. Можете дори да използвате Numbers за записване на време или документиране на работното време или за организиране на проекти.
Apple предоставя подготвени шаблони за типични задачи. Бюджетните книги, работното време, но също така и диетичните планове или финансовите сравнения, както и планирането на пътуването и организацията на екипа могат да бъдат управлявани, без да се налага да започнете от нулата. Шаблоните са локализирани по сложен начин и могат да бъдат използвани незабавно "извън кутията".
Съвети и трикове
Три подценявани поръчки
1. "Window> Merge All Windows" обединява всички отворени документи като раздели в един прозорец. Това улеснява организирането на електронната таблица в компактен изглед и прехвърлянето й във файл.
2. „Таблица> Реорганизиране на редове и колони“ изцяло преформатира таблица, като промени редовете на таблица в колони и колоните в редове. Така че не се отчайвайте, ако таблицата е структурирана неправилно.
3. "Формат> Условно маркиране ..." гарантира, че червените числа автоматично се форматират в червено, но също така може да помогне за попълването на таблици без грешки, като маркира празни полета и полета, които трябва да бъдат попълнени.
Сътрудничество вместо износ
Apple непрекъснато подобрява приемането на документи на Excel. Цифрите могат или да създадат текущия формат XLSX, или да го запишат в по-стария формат XLSX. Документите с различно форматиране обаче са предварително програмирани. Numbers работи с „платно“, което може да побере няколко таблици, диаграми и графики, докато работната повърхност в Excel се състои изцяло от клетки на таблици.
В Excel диаграмите се носят над клетките. Работният процес за обмен на данни чрез импорт-износ-импорт трябва бързо да достигне практически ограничения. Тъй като за Excel всяка таблица се преобразува в собствен работен лист. По този начин организацията на работните листове бързо се губи, въпреки че Numbers определено получава заглавия от Excel.
Концептуално Apple разчита на сътрудничество чрез iCloud. ICloud Drive е централно съхранение на данни за вашите собствени устройства като Mac, iPad и iPhone. Използвайки достъпа до браузъра на iCloud.com, можете също да интегрирате потребителите на Windows в съвместна работа по документи. Съответните покани се изпращат по електронна поща; вие използвате правата за достъп, за да определите дали някой има право само да проверява или да прави промени. Незадължителната защита с парола осигурява допълнителна сигурност при достъпа. И благодарение на интегриран модул за коментари, можете да изясните въпроси на място.
Numbers говори Excel
Възможно е да експортирате свои собствени таблици от Numbers във файловия формат на Excel. Numbers определя съвременното разширение на файла XLSX. Възможен е и по-старият и по-здрав XLS формат. Таблиците на Excel могат да се отварят и с числа. При сложните функции обаче често има съобщения за грешки поради намалената функционалност на Numbers.
Заключение
Фокусът на Numbers е върху лекотата на използване, което прави програмата основната алтернатива на електронната таблица Excel в тежка категория, особено в рамките на Apple „екосистемата“. Никой няма да може сериозно да оспори Microsoft за нейното „място под слънцето“ на бизнес приложения - но в същото време никой не може да отрече предимствата на Numbers, особено след като е безплатен и не води до последващи разходи.
Работилница: Просто работете по-добре с числата
Етап 1:
Всеки документ с числа може да съдържа няколко таблици и да ги редактира в различни диаграми въз основа на въведените стойности. Използвайте работната повърхност като платно за вашите идеи.
Стъпка 2:
Направете математиката в няколко таблици! Това има няколко предимства. Благодарение на гъвкаво адаптирани таблици можете да поддържате преглед и да намирате по-бързо грешки като неправилни стойности или липсващи препратки.
Стъпка 3:
Дайте на таблиците си смислени имена, в противен случай скоро ще попаднете в безсмислен списък на „Таблица 1“, „Таблица 2“ и т.н. Това може да се направи в "Информационен прозорец" под "Формат".
Стъпка 4:
В областта "Информационен прозорец> Формат> Клетки" изберете подходящия "формат на данните" за клетки, ако автоматичният формат не е правилен. След това стойностите са правилно форматирани и правилно записани във формули.
Стъпка 5:
Използвайте „Условна маркировка“, за да можете например веднага да разпознаете отсъствия или отрицателни числа, като подчертаете съответните грешки. Можете дори да приложите няколко правила на поле.
Стъпка 6:
Препратките към формули са специалност във всяка електронна таблица. Тези препратки могат да бъдат проверени и променени с редактора на формули, но също така могат да бъдат премествани чрез плъзгане и пускане.
Стъпка 7:
Формулярите за участие улесняват събирането на данни на iPhone и iPad чрез iCloud. Версията за Mac има повече команди. Поставете вашите Numbers документи в iCloud Drive за споделена употреба.
Стъпка 8:
Защитете поверителните цифри в изчисленията си с парола за документа, така че само упълномощени лица да ги виждат. Защитата с парола работи чрез Touch ID.
Стъпка 9:
Numbers се запазва автоматично, но командата File> Save ([cmd] + [s]) създава версия, към която можете да се върнете с помощта на Time Machine. Това ви спестява удвояване на работата.