Често срещани въпроси към счетоводните портали
По-добре да отделите повече време за печелене на пари, отколкото за счетоводство и документация на компанията! Това е желанието не на няколко самостоятелно заети и собственици на малък бизнес, но и на по-големи компании.
Някои счетоводни специалисти са чули това искане и предоставят онлайн софтуер, който трябва да ви освободи от много проблеми. Но дали тези програми наистина си заслужават парите? Дали са толкова лесни и интуитивни за използване, както са обещани? И какво трябва да имате предвид, когато превключите счетоводството си към тези онлайн услуги?
Проверете го в нашите ЧЗВ за проверка на счетоводството!
Колко безопасно е да си правя счетоводството онлайн?
Повечето доставчици не запазват вашите данни онлайн, те използват само интернет за предаване. Вашите данни се качват на сървъра на доставчика и понякога се съхраняват по-сигурно там, отколкото у дома. Някои доставчици обаче използват и облачни услуги. Ако това е твърде несигурно за вас, използвайте това като критерий при вземането на решения за или срещу някой от доставчиците.
Услугите наистина улесняват счетоводството?
Голяма част от счетоводството е четенето на документи и тяхното правилно възлагане и осчетоводяване. Точно тук идват услугите: Всички те предлагат автоматично заснемане на документи. Някои от тях дори превръщат това в свой основен бизнес, предлагат допълнителни функции, но се концентрират върху това да помогнат с тази трудоемка работа. За да автоматизирате процеса обаче, трябва да издържите известно време и понякога да правите корекции в началото. Подобно на програмите за защита от нежелана поща, които първо трябва да научат какво е спам и кое не, счетоводните служби трябва да научат кой тип разписка принадлежи към кой акаунт за резервация и др. Но след като това е научено, вие се доближавате много до идеала: сканирайте разписка, пристигнете изпратете софтуера - и той прави останалото.
Мога ли да направя цялата си данъчна декларация със счетоводния софтуер?
Дали софтуерът, който сте избрали, предоставя и данъчните ви съвети, зависи от софтуера, понякога и от модела на цената, който сте избрали, както и от всички допълнителни опции. Повечето програми могат поне да извеждат вашите данни по такъв начин, че да можете да ги препращате към данъчни консултанти и други подобни и те да ги обработват без никакви проблеми. Някои онлайн счетоводни програми също имат възможност да предоставят на вашия данъчен съветник безплатен достъп до вашите онлайн данни.
Какво е UstVA? А EüR? P&L? Кое от тях ми трябва?
Ако някои от термините UStVA, EüR и P&L не означават нищо за вас, това може да е просто защото нямате нужда от това специално съкращение във вашия счетоводен свят (досега). Само хората, които плащат данък върху продажбите, трябва да направят UstVA (декларация за данък върху продажбите). Хората, които не трябва да правят това, вместо това се уреждат с данъчната служба чрез EüR (сметка с излишък от доходи). А P&L? Направете вашето проучване - онлайн счетоводните услуги, които въвеждаме тук, имат обширни страници за помощ. Кликнете по пътя си и разберете кой доставчик най-вероятно ще отговори на неясни въпроси. Тъй като неясни въпроси ще се появяват отново и отново - добре е да знаете как се справя избраната от вас счетоводна служба.
Получавам лице за личен контакт?
Дали ще получите лице за личен контакт зависи от избрания от вас доставчик. Повечето от тях имат поне една гореща линия, но тя не винаги е калибрирана, за да даде подробни отговори на сложни данъчни въпроси. Направете предварително проучване - няма нищо по-лошо от това, че сте прекарали много време да свикнете с нова система и след това да осъзнаете, че пропускате съществена част. Ако за вас е важен финансов счетоводител или подобен, компетентен човек за контакт, за предпочитане денонощно, направете това свой критерий за избор.
Колко скъпи са доставчиците на счетоводство?
Понякога можете да използвате онлайн счетоводната услуга безплатно, но тогава имате само ограничени възможности. Може би това е достатъчно за вас, защото не всеки иска да раздаде всичко. Ако не се налага да приспадате ДДС от всички касови бележки, спестявате много време и енергия. Но ако предпочитате изчерпателна програма за помощ пред съкратената версия, тя започва от малко под 10 евро на месец, до над 400 евро. За тази цена получавате много оферти и можете буквално да записвате хиляди разписки и резервации автоматично или - в зависимост от доставчика - да управлявате компания с оборот от милиони. Това зависи от вас или вашите изисквания. Най-добре е да видите кои задачи бихте искали да предадете и колко пари ви струва спестяването на време. Така че определено ще намерите подходящия доставчик.