CBC Виена

от критерии за сътрудничество до показатели за резултатите

Споразумение за партньорство/споразумение за партньорство

Това е обвързващо споразумение между водещия партньор и неговите партньори по проекта, в което са регламентирани всички задължения и права на партньорите за изпълнението на проекта. Съответният шаблон се предоставя от съответната програма.

От този програмен период (2014-2020 г.) определени разходи могат да бъдат таксувани като фиксирана ставка в програмите INTERREG:

Фиксирана ставка за режийни разходи 15% от допустимите разходи за персонал
Фиксирана ставка за разходи за персонал до 20% от общите разходи по проекта

Освен това в програмите AT-CZ и AT-HU има еднократна сума от 5000 евро (общи разходи) за разходите за подготовка.

Допълнителни подробности могат да бъдат намерени в съответните правила за допустимост на програмите!

Свързани с разходите на персонала, нает от съответния партньор по проекта, и по принцип могат да бъдат таксувани като еднократна сума или като действителни разходи. Закупените услуги са външни услуги и са бюджетирани и таксувани като такива.

Допълнителни подробности могат да бъдат намерени в съответните правила за допустимост на програмите.

Вижте също "Принцип на икономическа ефективност и целесъобразност"

Виена участва в три трансгранични програми със съседните държави Словакия, Чехия и Унгария. Съответните програмни документи са достъпни на уебсайтовете на програмите:

В допълнение към финансирането от ЕФРР (публични средства), финансирането по проекти обикновено е възможно от публични и частни фондове.

Регионът, за който е валидна програма за сътрудничество. Географското разграничение е дефинирано в програмния документ. Допустимостта на дейностите по даден проект е основно ограничена до зоната за трансгранично сътрудничество. Дейностите извън програмната област трябва да бъдат изяснени на ранен етап, но поне да имат ефект върху областта на сътрудничество.

Времевата рамка, в която се изпълнява даден проект и в която свързаните с проекта разходи, направени през този период, се финансират от програмата. Продължителността на проекта е посочена в договора за финансиране.

Всички партньори, които са изброени в заявлението за проект до водещия партньор и които са оперативно включени в изпълнението на проекта.

В проекта могат да бъдат таксувани само разходи, свързани с проекта. Обърнете внимание на този принцип, когато задавате и документирате. Прекомерните разходи често вече не са пропорционални и следователно не се финансират въпреки значимостта на проекта (напр. Много високи почасови ставки за персонала).

Одитиращият орган проверява дали системата за управление и контрол на дадена програма работи ефективно. За тази цел структурите и процесите в програмата се проверяват чрез произволни проверки на отделни проекти в програмата. Този процес на изпитване се нарича още контрол от второ ниво (SLC).

Протокол от теста - "Форма за валидиране"

Контролът от първо ниво (FLC) проверява всички разходи, направени от партньора по проекта и документира съответно за определен период на отчитане. Резултатите от този тест са обобщени в протокол от изпитването. Това е, наред с други неща, основата за по-късното плащане на средства от ЕС.

Това е процес, при който се гарантира, че касовите бележки и свързаната с тях документация са проверени по проследим и правилен начин.

Публичност - капитализиране на резултатите

Програмите имат точни спецификации по отношение на изискванията за публичност и по-нататъшното използване на резултатите от даден проект. Те са записани в съответните ръководства за кандидати и бенефициенти. Като цяло: резултатите от проектите трябва да бъдат използваеми за целевите групи, дори след като са публикувани. Вижте също връзки с обществеността.

Регионален координационен офис/регионален координатор

Е първата точка за контакт за партньорите по проекта и тези, които се интересуват от програмата в програмните региони. Вие сте на разположение на кандидатите за проекти преди подаване на заявлението и по време на цялото изпълнение на проекта като лице за контакт по технически въпроси и въпроси, свързани със съдържанието. Освен това те поддържат тесен и редовен контакт с другите регионални бюра и програмните органи (VB, GS).

Документация: Пътни разходи за всеки служител на проекта, включително всички необходими документи (билети, бордна карта, фактури и др.); Доказателство за завършване на пътуването (Покана, списък на участниците, документация за събитието и др.); Обяснение на Контекст на проекта; представяне на Изчисления (напр. надбавка за пробег или изчисляване на диета); При фактуриране на Надбавка за пробег се прилага: Извлечение от електронния дневник, плановик на маршрута, удостоверение за регистрация
Общ се прилага: такси само в изключителни случаи и след това оправдано. Също така с хотелските сметки Целесъобразност под въпрос. Диетите са допустими. Някои от тях имат горна граница. Винаги е важно да се помисли дали усилията по документиране за Диети Заслужава си поради ниската възстановима цена.

За контрол на второ ниво вижте одитиращия орган

Неизползваните отстъпки не отговарят на условията. Ако не сте приспаднали отстъпката при плащане, тази част от фактурата не може да бъде изпратена за възстановяване от ЕФРР.

Стратегически партньор

Партньори, които участват в проекта, но не са финансирани от програмата. Вашите дейности се извършват за ваша сметка. Стратегическите партньори „подкрепят“ проекта, например чрез своя опит, териториална отговорност или чрез своя достъп до данни и ноу-хау.

Разписания - разписания

Те се използват за изчисляване на разходите за персонал и представляват списък на броя часове, които съответният служител е отработил през въпросния месец. Въз основа на таблото за работно време часовете, прекарани по проекта, се отделят от часовете, прекарани в нормалната работа на служителя. Часовите списъци се подписват от служителя и се подписват от неговия началник.