Бонуси за служители

Документация и процедура за изплащане на бонуси, счетоводство, данъчно облагане и формиране на резерв за изплащане на годишно възнаграждение за стаж

1. Документална регистрация и процедура за плащане на премиите.

Бонусът е парично плащане от стимулиращ или стимулиращ характер, надвишаващо основните доходи на служителя.

Наградата може да бъде:

осигурена от системата на заплатите, т.е. разпоредби относно бонусите, трудов или колективен трудов договор или други местни разпоредби на предприятието.
Член 144 от Кодекса на труда на Руската федерация предоставя на работодателя правото да създава различни системи за бонуси, стимулиращи плащания и надбавки, като взема предвид становището на представителния орган на служителите. Тези системи могат да бъдат създадени и с колективен трудов договор. В същото време системата за възнаграждения за възнаграждения, приета в организацията, трябва да предвижда изплащане на бонуси на определен кръг от лица въз основа на предварително определени специфични показатели и условия на бонусите.
не е предвидено от системата на заплатите, т.е. еднократен бонус.
Съгласно член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може да насърчава служителите, които добросъвестно изпълняват трудовите си задължения. На служителите могат да бъдат изплащани еднократни бонуси за повишаване на производителността на труда, за дълги години добросъвестна работа, за други постижения в работата.

Следва да се отбележи, че ако бонусът е предвиден от системата за възнаграждения, работодателят е длъжен да изплати бонуса, а служителят, когато изпълни показателите и условията на бонуса, има право да изисква изплащането на бонус. Изплащането на еднократни стимулиращи бонуси се извършва само по решение на работодателя, докато работникът или служителят няма право да изисква тяхното изплащане.

Поръчката трябва да посочва:

фамилия, собствено име и бащино име на наградените служители, техните персонални номера, длъжности и структурна единица, в която работят;
причината за изплащане на бонуса (например въз основа на резултатите от дейността на организацията за годината);
размера на наградата;
основата за изчисляване на бонуса (например бележка от ръководителя на структурна единица).

Заповедта се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, обявено на служителя (служителите) срещу получаване. Въз основа на заповедта (инструкцията) се прави подходящо вписване в трудовата книжка на служителя.

2. Размер на премията

При вземане на решение за размера на премията трябва да се има предвид следното.

Съгласно член 144 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да създава различни системи за бонуси, които стимулират допълнителни плащания и надбавки, като се взема предвид мнението на представителния орган на служителите. Тези системи могат да бъдат създадени и с колективен трудов договор.

Процедурата и условията за прилагане на стимулиращи и компенсаторни плащания (доплащания, надбавки, бонуси и други) се установяват:

в организации, финансирани от федералния бюджет - от правителството на Руската федерация;
в организации, финансирани от бюджета на съставна единица на Руската федерация - от държавни органи на съответната съставна единица на Руската федерация;
в организации, финансирани от местния бюджет - от местните власти.

По този начин всички други организации имат право да установят самостоятелно различни бонус системи. В същото време размерът на бонуса е ограничен само от съответните вътрешни документи на предприятието (Наредба за бонусите, колективен трудов договор и др.).

3. Отчитане на премиите

Размерът на начислената премия може:

включени в състава на разходите за обикновени дейности;
включени в неоперативни разходи;
изплатени от неразпределената печалба на организацията.

Съгласно клаузи 5 и 7 от Счетоводния правилник "Разходи на организацията" (PBU 10/99), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 33n от 6 май 1999 г., разходите на организацията за възнаграждения на служители на организацията формира разходи за обикновени дейности. По този начин, ако изплащането на премията е свързано с производствения процес, тогава начислената премия ще бъде включена в цената на обикновените дейности. Ако изплащането на бонуса не е свързано с производствения процес (например изплащането на бонуси за годишнина или друга празнична дата), натрупаният бонус ще бъде включен в извън оперативните разходи.

При изплащане на бонуси от неразпределена печалба е необходимо да се вземат предвид разпоредбите на гражданското право. Съгласно алинея 3 на клауза 3 на член 91 от Гражданския кодекс на Руската федерация разпределението на печалбите на дружество с ограничена отговорност е в изключителната компетентност на общото събрание на участниците в дружеството. Подобна норма е предвидена за акционерните дружества от алинея 4 на параграф 1 на член 103 от Гражданския кодекс на Руската федерация. По този начин не се допуска използването на неразпределена печалба за изплащане на бонуси без съгласието на участниците (учредителите) или акционерите на организацията. Решението за изразходване на неразпределена печалба се изготвя въз основа на протокола от общото събрание на участниците (учредителите) или акционерите на организацията.

В съответствие с сметкоплана счетоводното отчитане на разчетите със служители на организацията за всички видове възнаграждения, включително бонуси, се извършва по сметка 70 „Разплащания с персонал за възнаграждение“. Към тази сметка могат да бъдат открити следните подсметки: 70-1 „Разплащания със служители от персонала на организацията“; 70-2 "Разплащания с непълно работно време"; 70-3 "Разплащания по договори с гражданско естество".