Бизнес разходите избягват неприятни изненади
Организация: ключът към успешния отчет за разходите
Пътувания, ресторанти, офис консумативи ... много професионални разходи се плащат от служителите. Ето защо е важно да се организирате и да знаете процедурата на вашата компания, за да бъдете възстановени правилно.
Как да кандидатствам правилно за възстановяване на разходи ?
Приемете добри практики, за да управлявате правилно отчетите си за разходи !
Какво е отчет за разходите ?
Определяме a доклад за разходите чрез документ, показващ разходите, направени от служителя от името на дружеството.
Обикновено се прави ежемесечно, но някои преуморени служители го попълват на тримесечие, семестър или година ...
Внимание, на теория:
Отчет за разходите без подкрепящи документи = отчет за разходите, който не е възстановен !
Видове направени разходи
Няма изчерпателен списък на разходите, които компанията може да възстанови. Служителят обаче трябва да спазва редица правила.
В тази статия ви обясняваме каква информация е необходима, за да напишете отчет за разходите в стандартите:
Попитайте вашата компания за условията за възстановяване.
1) Разходи за хранене
В края на бизнес хранене с клиент поискайте разписка, посочваща на гърба, за всеки гост:
- Името на вашия гост,
- Неговата функция,
- Името на неговата компания.
2) Разходи за “настаняване”
В командировка, уверете се, че сте на поне 50 км от местоживеенето си, за да бъдете възстановени. Посочете броя Нощувки на престоя си.
3) разходи за "километър"
За да оправдае разходите си, служителят трябва да предостави, в допълнение към документа за регистрация на превозното средство:
- Причината
- Мястото на мисията
- Постигнатият пробег за получаване на надбавката за пробег
- Фискалната мощност на превозното средство.
4) Транспортни разходи
A доказателство за вашия билет и причина за вашето пътуване придружаващият ви отчет за разходите ви позволява да възстановите разходите си за пътуването.
Ред на мисията:
В някои компании в трудовия договор е предвидено, че на служителя ще бъде издадена „заповед за мисия“ при пътуване. Заповедта за мисия е документ, описващ подробно мисията, която работодателят дава на своя служител и дава възможност да се покрие последният в случай на злополука или възстановяване на разходи за мисия.
Пътуването от вкъщи до работа не се взема предвид при този вид възстановяване на разходите.
Разни разходи: Правила, приложими за всички разходи
- Всички разходи трябва да бъдат подкрепени с касова бележка или фактура.
Цифровият отчет за разходите:
Днес има нови решения, които да ви помогнат да попълните предварително отчетите си за разходи. От софтуер за цифрово счетоводство до професионална банкова карта, безналичността на отчета за разходите улеснява управлението на отчетите за разходите.