Бизнес процес - фактура за плащане - в Bitrix24
Всеки предприемач ще ви каже, че процесите, които протичат в неговия бизнес, съвсем не са същите като при другите. Че бизнесът му е уникален и той работи като никой друг. И ще бъде правилно.
Има обаче бизнес процеси толкова сходни или просто унифицирани, че компанията Битрикс накрая реши да предложи „да не се преоткрива колелото“. И внедри в своите продукти предварително разработени бизнес процеси, характерни за повечето предприятия.
В тази статия ще ви покажа какви са тези процеси, защо е добър и как се работи с него.
И така, какви са тези бизнес процеси.
Като кликнете върху новия раздел "Процеси" в раздела "Фирма", ще видите следното.
Отивам до първия бизнес процес - "Фактура за плащане".
Виждаме списък с елементи. В този бизнес процес елементът е акаунтът. Управлението на списъците е стандартно, както всеки списък в Битрикс24. Управлението на дяловете ни дава възможност да създадем йерархия на дялове, подобна на йерархията на папките в Windows. Какво, разбирате ли, е удобно.
По този начин можете да редактирате без проблем типичен бизнес процес, като го персонализирате за себе си, ако има някакви нюанси във вашия бизнес.
Ще кажа веднага. Бизнес процеси в Bitrix24 разработено много професионално, проучването на въпроса е много задълбочено. Имах нужда от минимални промени и дори тогава те бяха свързани с добавянето на няколко функционални блока за уведомяване, които бяха необходими за бизнес единиците.
Бих искал да отбележа още една характеристика. В типичните бизнес процеси функционалният блок "Задаване на права". Това рядко се среща сред схемите на внедрени бизнес процеси, които са направени вътрешно или са поръчани от разработчик. Това е динамично присвояване на права върху документ, в зависимост от входящите параметри. Много добре! Пренебрегнахме го напразно.
Друга характеристика на типичен бизнес процес, който също не се среща често в схемите за „самоизработка“, е честото използване на „Запис в доклада". Това ви позволява ясно да записвате не само първоначалните и крайните дейности с обекти, което системата вече прави, но и да правите конкретни записи за отчитане. Самите записи в отчета се формират по време на изпълнението на бизнес процес от свойствата на конкретен обект, обработен в този процес, тоест акаунт в този случай.
Трябва също така да се отбележи, че добре обмисленото групиране на функционални блокове с помощта на функционалните блокове "Инициализация" и "Цикъл на одобрение".
В раздела „Настройка на процеса»Забележително е удобното задаване на полетата на процеса.
И сега ще ви покажа как да промените документа и процеса за реална компания с две юридически лица. Също така ще свържем входящата сметка със сделката и нашата сметка. CRM битрикс24 за контрол и свързване на покупка с продажба.