Безплатна онлайн система за работа в екип Имаме нужда от това
Сега има голям прилив в интернет. Дори големите компании полагат сериозни усилия да умножат съществуващата инфраструктура за онлайн работа в екип, която преди беше проектирана за хора от Х, сега, но най-вече разполагат с пари за това. Но какво да кажем за училища, организации с нестопанска цел, по-малък бизнес?
Добрата новина е, че има много компании, които експлоатират системи за екипна работа, които са предназначени да позволят на компания или организация да работят заедно в реално време, да комуникират помежду си, да следят задачите си и да съхраняват своите файлове онлайн. Още по-добрата новина е, че въпреки че тези компании обикновено имат ограничена функционалност, те са готови да я подарят безплатно.
Ето една от системите за екипна работа, които използваме
От няколко години използваме две такива системи за нашата услуга за излъчване и работата на нашата услуга за производство на медии и съдържание за нашите клиенти. Нека започнем с това, което можете да използвате, за да управлявате и контролирате онлайн работата на малка компания безплатно, с интерфейс за екипна работа, библиотека с документи, управление на задачи, общ календар, чат, конферентен разговор. Работи на компютър, Mac OS, браузър или приложение, мобилен телефон, таблет, лаптоп.
Това е Samepage, групово ориентиран интерфейс за сътрудничество. Регистрирайте се и го стартирайте след около половин час и ще имате ефективна система за работа в екип безплатно. (Без партньорска връзка, ние не печелим пари с това) Обикновено, както всяка работа в екип, имате нужда от екип. След като се регистрирате (отбелязвам, че ще получите 15-дневна Pro версия, която сега няма голямо значение, ще ви покажа безплатната функционалност), можете да започнете да изграждате екипа си и след това да работите онлайн от вкъщи от комфорта на домашния ви офис.
Първи стъпки - Групи за работа в екип на Samepage
Въз основа на 3-годишен опит ние разработихме коя функция използваме и на базата на която си струва да групираме потребители. Предлагам първата стъпка за вас да бъде групирането на хора: създайте групи, които трябва да работят заедно. В нашия случай обикновено се групираме според нашите дейности, но има изключения, например за по-големи проекти, където трябваше да добавим всички наши дейности. При вас всичко може да бъде ориентирано към проекти, но аз познавам някой, който използва само страхотния съвместен екип на всеки. Така че имаме следните екипи:
Можете да създадете екипи, като щракнете върху иконата Екипи във вертикалната зелена лента на менюто вляво и след това върху бутона Нов екип. Ако използвате Samepage за първи път, добре е да поканите и членове на екипа в групата. За да направите това, трябва да въведете вашия имейл адрес. Можете да избирате от съществуващите по-късно (или ако вече имате добавени потребители). Можете да работите с произволен брой членове и произволен брой групи в безплатната версия и дори да дадете достъп на външни лица, така че, да речем, вашият клиент може да следи напредъка на даден проект. Ако все още не сте сигурни кой работи в групата, разбира се, можете да поканите (и разбира се изтриете) хора да се присъединят към групата по-късно, като щракнете с десния бутон върху членовете на екипа в горната част. Ако имате нужда, можете да създадете под-екипи в екипите (Под-екип)
Как да работите с екипа си по този съвместен интерфейс?
Ако сте прочели тази статия, ще отговорите на този въпрос. Разбира се, няма две компании, които си приличат и имат работен процес. Ще ви покажа как да използвате тази онлайн система в областта на телевизионните програми, опитвайки се да дадете вдъхновение и идеи за това какво и как да използвате. От няколко години използваме почти всички безплатни функции.
Ето как помага да се направи шоу в екипната работа на Samepage
За работата на системата, нека видим как се прави списание Sportlövő при нас. В шоуто обикновено има 5-6 роли на служители, които правят предаване. Да видим как ще стане при нас.
Производственият екип на списанието включва членовете на екипа, които участват в производството на програми. Една от основните функции на системата е голям общ онлайн документ или по-скоро страница (оттук и името, тъй като всички работим на една страница = една и съща страница), на която всеки може да пише. Ние управляваме всяко излъчване на ниво проект, така че имаме по един такъв документ за излъчване. В този случай януари списание Sportlövő. Неограничени такива документи могат да бъдат създадени във всеки екип и много неща могат да бъдат опаковани на страницата, от текст, съдържание на електронни таблици до записи в календара, задачи, видео и съдържание на изображения и т.н. ...