Бележки за проверяващи за полагане на изпити по време на кризата в Корона - Университет в Улм

Уважаеми проверяващи,

По-долу ще намерите информация за организацията и провеждането на изпитите в присъствието в Университета в Улм. За писмени и устни изпити стаите в писмените изпити и стаите, в които могат да се полагат устни изпити, са определени от отдел V. Как постъпвате вие като проверяващ при планирането на прегледите и как могат да се спазват мерките за хигиенна защита, можете да намерите по-долу. Моля, обърнете внимание на правилата, изброени там, за да могат тестовете да се извършват съгласно приложимите разпоредби за хигиенна защита.

Данните за контакт на изпитваните трябва да се записват преди всеки тест.

Тук ще намерите информация за това как да проверявате изпити за времена с ограничен публичен трафик.

Устав на Университета в Улм поради ефектите от пандемията на короната в областта на обучението и преподаването

Бих искал да предложа „Устен онлайн изпит“, какво трябва да направя?

Докладвайте за изпита пред кабинета за обучение чрез вашия изпитен координатор. Като част от изпитната организация беше създадена нова форма на изпит за планираните устни изпити в онлайн формат. Можете да видите изпита в университетския портал като „Устен онлайн изпит“.
Прочетете материалите за проверяващи за провеждане на устни изпити чрез видеоконференция в университета в Улм по време на кризата в Корона.
Процедурата за регистрация за изпитите е точно същата, както при устните изпити лице в лице. Студентите се регистрират за устния онлайн изпит чрез портала и си уговарят среща с вас. След това въвеждате датата на изпита и по-късно оценката в университетския портал.
Протоколът от изпита се изпраща до кабинета на администрацията на изследването, както при устен очен преглед.
Моля, обърнете внимание: Студентите, които вече са регистрирани като устен изпит лице в лице за съответния изпит, трябва да се свържат със Службата за студентска администрация, за да отменят процента на регистрация за изпит лице в лице. Едва след това можете да се регистрирате за устен онлайн изпит.
Като се регистрира за устен онлайн изпит, изпитваният декларира своето съгласие да се яви в онлайн формат.

Кои стаи са на разположение за устни изпити в присъствие?

Информация за възможните стаи за изпити можете да намерите тук.

Как да резервирам стая за личен изпит?

Моля, свържете се с вашите координатори на курсове/изпити, за да резервирате стаите за изпити.

Какво трябва да се спазва по отношение на хигиенните разпоредби в стаите по време на устни изпити?

Стаите са оборудвани с дезинфектанти за дезинфекция на ръцете и дезинфектантни кърпички за дезинфекция на повърхности. След теста стаите трябва да се проветряват. Трябва да се предвиди достатъчно време за смяна на хората и за проветряване (поне 15 минути) между отделните блокове за изследване. Инструкциите за употреба са публикувани в изпитните зали.
Данните за контакт на изпитваните трябва да бъдат записани.
Вътрешните правила на университета в Улм се прилагат за всички, които участват в изпита, когато отидат в изпитните зали. Трябва да има разстояние най-малко 1,5 м между всички участващи лица (проверяващи, тествани, оценители) (напр. 3 таблици с по 60 см).
Кандидатите трябва да бъдат посъветвани да напуснат университетския кампус бързо след края на изпита.

Какви доказателства трябва да предоставят учениците, ако не могат да носят MNS маска по здравословни причини?

Задължението да носят MNS маска не се отнася за хора, които могат достоверно да докажат, че не е възможно или разумно за тях да носят MNS маска по здравословни причини или по други убедителни причини.

Обикновено се изисква медицинско свидетелство, за да се обосноват здравословните причини. Сертификатът трябва да показва кои здравословни увреждания съществуват за студентите и какви ефекти това оказва върху тяхното представяне в курса или изпита. Не лекарят, а лицето, което отговаря за преподаването, или проверяващите решават дали да бъдат освободени от необходимостта да се покрива устата и носа. Това е възможно само ако увреждането на здравето е достатъчно описано, за да може принципът на равно третиране да бъде приложен в интерес на учениците.

Бих искал да променя формата на изпита и да настроя различен формат (напр. Курсова работа, устен онлайн изпит) вместо писмен изпит, какво трябва да направя?

Моля, обърнете внимание на информацията за алтернативни форми на изпити от Центъра за развитие на преподаването
Уведомете своевременно студентите си за променения формат на изпита, за да имат достатъчно време да се подготвят за изпита.
Докладвайте изпита с променения формат на изпита пред администрацията на проучването чрез вашия изпитен координатор. Промяната във формата за изпит е документирана тук и се съобщава на председателя на изпитната комисия.

Какво трябва да се има предвид при подготовката за изпита?

Студентите трябва да бъдат информирани своевременно за времето и мястото на изпита и да бъдат информирани за информацията, предоставена от отдел II за студентите относно полагането на изпити.
За изпити, които се провеждат в няколко зали: Разпределете студентите в изпитните зали по азбучен ред въз основа на техните фамилни имена и ги информирайте за разпределението.
MNS маски трябва да се носят от самите надзорници.
Планирайте използването на асистенти за надзор на изпити - Препоръка: двама души трябва да контролират всяка изпитна стая.
Отпечатайте достатъчен брой известия за надзорните органи
Вземете достатъчно контейнери (кутии/картонени кутии) (по два на изпитна стая) за изпитни работи и ги маркирайте съответно

Какво трябва да се вземе предвид в деня на изпита?

Разпределете бележника на ръководителите за съобщенията относно защитата от инфекции преди началото на изпита.
Супервайзорът проверява 30 минути преди приемането на изпитваните:

Съответства ли мястото за сядане на информацията в известието?
Номерирани ли са местата?
Предлагат ли се дезинфектанти и маски *, както е посочено? Забележка: Важните телефонни номера за докладване на липсващи или неправилни инвентаризации, управление на сградата и митнически надзор, контролна зала за технически извънредни ситуации са дадени на етажните планове, които се показват в стаите за прегледи.

Преди началото на изпита, подредете изпитните листове на маркираните места, където студентите имат право да седят.
Подгответе контейнер на изхода от стаята за подаване на изпитни работи.

Пример: 8:00 ч. Старт на изпита в плана на стаята -> 7:30 ч. Контрол на помещението плюс показване на изпитните листове и самодеклариране -> 8:00 ч. Прием на изпитваните -> начало на изпита след инструктаж на изпитваните

* Както надзорният персонал, така и изпитваните трябва да носят със себе си маски. Наличен е резерв за спешни случаи в стаите за прегледи, в случай че някой се появи без маска по някаква причина.

Как работи изпита?

Прием на студенти в часа, посочен в графика на изпитите.
Студентите предлагат да почистят мястото си с дезинфектант.
Студентите заемат местата си по ред, ред по ред, в съответствие с изискването за маска, започвайки от най-отдалечената седалка, гледана от входа. Якетата и чантите трябва да бъдат поставени на ръба на стаята за прегледи.
След като студентите заемат местата си, те трябва да се регистрират, така че присъствието им да бъде записано.
След това ръководителят чете бележката за мерките за защита срещу инфекция по време на изпита.
Студентите въвеждат номера на мястото си на корицата на изпита.
Студентите поставят студентската си книжка на масата пред тях. Надзорниците могат да се разхождат из отворените редове със защитни маски и да проверяват самоличността или да отговарят на въпроси.
Ако студентите трябва да напуснат стаята по време на изпита или ако искат да приключат изпита преждевременно, сложете маската им и дайте на ръководителя сигнал на ръка. Това подтиква хората, които седят до вас, да си сложат маските, ако е необходимо, да излязат от реда и да направят достатъчно място. Когато въпросният човек се върне, може да се наложи хората, които седят до вас, отново да сложат маските си, да излязат извън линията и да го оставят на мястото си. Когато всички отново заемат местата си, маските могат да бъдат премахнати в зависимост от нивото на пандемия в Университета в Улм.
След края на изпита всички ученици отново си слагат защитните маски, ако ръководителят ги посъветва. Ръководителят съветва студентите, че трябва бързо да напуснат сградата. Излизате от стаята подредено, започвайки с най-близкия до изхода ред и поставяте изпитните си документи в наличните на изхода контейнери.
Изпитите трябва да се представят в кабинета на администрацията на изследването за сканиране след корекция и проверка.

Какви доказателства трябва да предоставят учениците, ако не могат да носят капак за уста и нос по здравословни причини?

Задължението за носене на MNS маска не се отнася за хора, които могат достоверно да докажат, че не е възможно или разумно да носят капак за уста и нос по здравословни причини или по други убедителни причини.