Автоматизация на складовете - как да го направя
И накрая, дойде моментът, в който проблемът с автоматизацията на складовете се превърна в реална необходимост за вашата компания. Или поради вашия напредък в тази посока, или животът ви е принудил - не сте доволни от липсата на наблюдаемост на процесите, забавянето при получаването на необходимата информация, нейната надеждност, трудностите при сетълмента с клиенти, пълната зависимост от управителя на склада или нещо друго. В този случай трябва да разберете, че складът трябва да се подготви за автоматизация. Какво включва това твърдение? И фактът, че е по-добре да се напрягате преди началото на изпълнението, отколкото да се пренапрягате в процеса.
И така, какво означава да се подготвиш? Разбира се, в идеалния случай това е, когато са изписани всички бизнес процеси, тяхното регулиране и т. Н. На практика обаче това е изключително рядко, особено за малките и средните предприятия. Най-често мениджърите смятат този етап за скъп и безполезен - казват те, и така всичко ще расте заедно в процеса на изпълнение. Може би да, може би не; съотношението време/пари е почти невъзможно да се изчисли. Ето защо е препоръчително, ако не да опишете всичко подробно, то поне да анализирате състоянието на компанията и да разберете какво е неизвестно за нея и какво трябва да бъде попълнено. В тази статия бих искал просто да разгледам гамата от обективно необходими мерки, без които процесът на автоматизация няма да даде желаните резултати, или като цяло ще завърши с неуспех и загуба на пари. Цената на внедряване в неподготвено предприятие може да бъде в пъти по-висока от цената на самия софтуерен продукт.
И така, какво можете да кажете за „подготовка за автоматизация“? В минимално необходимия обем това са редица организационни и технически мерки, които допринасят за организационното рационализиране и информационната прозрачност на процесите. Нека се опитаме да ги формулираме.
Организационна структура на склада
Поток на документи
Ясно дефинираният работен поток за склад всъщност определя информационния поток, който придружава стоките през целия им жизнен цикъл в склада, включително определяне на точките за прехвърляне на материалната отговорност за стоките. Не всички хартиени документи могат да бъдат изхвърлени, след като процесът на автоматизация приключи. Следователно анализът и оптимизацията на работния процес са необходими, за да се определи съставът на информационните потоци и да се подготвят печатни формуляри.