Аутсорсингът на счетоводството е от значение ...

Аутсорсингът на счетоводството е от значение ...

Изнесени счетоводни функции

Преди да говорим за аутсорсинг на счетоводство, трябва да запомните още веднъж какво представлява счетоводството и какви основни функции изпълнява. Счетоводство - това е подредена система за събиране и обобщаване на информация за финансовото състояние на организацията.

Счетоводството може да се разглежда в широк и тесен смисъл. На английски за "нашето" счетоводство има два термина, които могат да бъдат буквално преведени като "Счетоводство" и "Финансово счетоводство". Често неспециалистите свързват счетоводството само с изчислителната работа в неговата опростена версия.

Следователно е необходимо да се съсредоточите върху основни счетоводни функции.

Регистрация.

Информация. Една от основните функции, които счетоводството изпълнява в системата за управление на организацията. След регистрация в документите за търговски сделки е необходимо те да бъдат систематизирани по такъв начин, че да е възможно да се получи необходимата информация за заинтересованите потребители. Изчисленията показват, че счетоводната информация представлява над 70% от общия обем на икономическа информация. Систематичното счетоводство записва и натрупва изчерпателна обобщаваща и аналитична информация за състоянието и движението на собствеността и източниците на нейното формиране, бизнес процесите, за крайните резултати от финансово-икономическите дейности на организацията.

Функция за обратна връзка. Системното счетоводство предоставя на работещите в управлението действителни данни за дейността на предприятието и неговите подразделения за определен период от време. Използвайки обратна връзка с помощта на счетоводна информация, се осъществява контрол върху изпълнението на целите, стандартите, нормите, оценките, спазването на икономичното използване на всички видове ресурси.

Аналитична функция. Надеждната и правно обоснована информация се използва за анализ на финансовата и производствено-икономическата дейност на предприятието и неговите подразделения. Аналитичната функция е тясно свързана с информационната функция. Финансовите отчети са структурирани по такъв начин, че да отразяват данните в динамика за поне два отчетни периода. По този начин винаги можете да проследите промяната в отделните показатели.

Функция за управление. Контролът е процесът на определяне дали организацията постига целите си. Има три вида контрол: предварителен, текущ и последващ (окончателен). В организациите предварителният контрол обикновено се използва по отношение на човешките, материалните и финансовите ресурси. Текущият контрол се извършва директно в хода на работата. Редовната проверка на работата, обсъждането на възникващи проблеми и предложения за нейното подобряване позволяват да се изключат отклоненията от планираните планове. Ако се позволи да се развият отклонения, те могат да се превърнат в сериозни затруднения за организацията. Последващ (окончателен) контрол се извършва или веднага след приключване на контролираната дейност, или след определен период от време; реалните получени резултати се сравняват с необходимите, определя се ефективността.

Осигуряване на безопасността на имуществото. Тази функция подобрява контрола. Инструментът за изпълнение на тази функция е опис на имуществото на предприятието, опис на изчисленията. Без предоставяне на тази функция правенето на бизнес става безсмислено.

По този начин има задача, която трябва да се вземе предвид при преминаване към аутсорсинг: заедно с партньор разберете кои счетоводни функции могат да бъдат прехвърлени на аутсорсера, какви услуги са необходими и каква част от счетоводната работа остава на клиента.

От историята на аутсорсинга в Русия

Аутсорсингът на счетоводството е съществувал и през периода на социализма. Формите на аутсорсинг на счетоводството са както следва.

Прехвърляне извън организацията на функцията на счетоводството в областта на разчетите с персонал за заплати. Това се дължи на определени икономически причини. През 70-те години нямаше персонални компютри. Изчислителната технология беше представена от клавиатурно оборудване или компютърни машини, които бяха в специализирани изчислителни центрове. Организации без компютърна технология се обърнаха към центрове за данни за изплащане на заплати и удържане на данъци.

Частично премахване на контролната функция извън организацията. Външните одити бяха широко практикувани. По правило предприятията, управлявани от един главнокомандващ, трябва да се проверяват веднъж годишно. Имаше система от така наречените кръстосани проверки. Одитът е извършен от неспециализирана фирма. Специалисти на едно предприятие проведоха одит в друго. В резултат на такива ревизии беше обменен опит. Мениджърът и главният счетоводител имаха доверие в правилното счетоводство. Следващият формуляр за оттегляне на контролната функция извън предприятието е, когато висшите организации провериха долните връзки. По правило висшата организация включва одитори, които извършват инспекцията на подчинените предприятия. Разбира се, последните форми не са чист аутсорсинг, тъй като те се извършват или в свързани организации, или в рамките на една и съща индустрия. Обаче вече тук говорим за оттегляне на някои от счетоводните функции извън предприятието. През годините на социализма отчетната система беше ясно изработена. Всяко предприятие трябва да обучава своя персонал.