Актуализиране на връзки към обединени таблици

Когато прикачите таблици от всякакъв формат, Access 2002 запазва информация за местоположението и структурата на външни файлове. Ако промените местоположението или името на файла, Access 2002 няма да може да намери необходимата таблица и ще се появи съобщение за грешка (Фигура 3.36).

В този случай връзката трябва да бъде актуализирана. Същото трябва да се направи, ако структурата на външната таблица е променена, например, поле е добавено или типът данни на поле е променен.

Фигура: 3.36. Външна таблица липсва съобщение

Има два начина да актуализирате връзка към таблица.

  • Първият начин е просто да пуснете присъединената таблица от базата данни и след това да се присъедините отново. В същото време не се притеснявайте - изтривайки таблица от прозореца на базата данни, просто изтривате връзката с таблицата, самата таблица не се изтрива.

В Access 2002 можете лесно да проверите в кой файл е приложената таблица. За да направите това, просто задръжте курсора на мишката върху таблицата и ще видите подсказка, указваща типа на файла и пълния път до него (фиг. 3.37).

актуализиране

Фигура: 3.37. Подсказка за местоположението на външната таблица

  • Вторият начин за актуализиране на връзка към външна таблица е чрез използване на диспечера на свързаните таблици.

За да използвате диспечера на свързаните таблици: