7 операции за набиране, които изискват автоматизация
Написани са много професионални статии за автоматизация на набирането с подробни описания на процесите и обосновка на икономическите ползи. На вътрешния пазар има висококачествени облачни услуги, които се конкурират със скъпи чуждестранни продукти. Въпреки това, вербовчиците често продължават да работят по старомодния начин, без да се опитват да разширят своите възможности.
Защо се случва? Вярват ли компаниите, че автоматизацията за набиране на персонал все още е твърде скъпа, или самите специалисти не вярват, че услугите за набиране на персонал ще повишат тяхната ефективност и ще помогнат за значително опростяване на работата им? Какви действия на мениджъра по набиране на персонал могат и трябва да бъдат автоматизирани и какво ще даде в крайна сметка, казва Александър Краси, ръководител на онлайн услугата за автоматизация на набирането на персонал FriendWork Recruiter.
1. Прехвърлете автобиография от поща, работни сайтове, социални мрежи във вашата база данни
Много подборчици съхраняват информация за кандидатите в папки на компютър или в Excel, като ръчно изтеглят автобиографии от поща и работни сайтове. Този процес трябва първо да бъде автоматизиран.
Добрите онлайн услуги ви позволяват да изтегляте автобиографии от множество източници за минути, докато филтрирате дубликати. Цялата информация за кандидата е сортирана по подходящите области: трудов опит, образование, желана длъжност и ключови умения.
Освен незабавното добавяне на кандидат към една база данни, се постига и друга важна цел. Системата автоматично формира кадровия резерв на компанията, без да отделя дори минута допълнително потребителско време за това.
Автоматизираното импортиране на автобиографии от всички популярни формати ще направи възможно да не се загубят обещаващи кандидати, които вече са били на интервю, но по някаква причина не отговарят на свободното място.
2. Намерете кандидат във вашата база данни
Следващата ценна опция е гъвкаво търсене по определени параметри. Без него фондът от таланти - основният източник за набиране на най-добрите служители - ще загуби своите предимства. Ако критериите не са посочени, работата с базата данни е много по-трудна: често се показват "допълнителни" кандидати.
Например, резултатите не трябва да показват помощник-изпълнители, които са работили в продажбите преди няколко години, когато има задача да се намерят тези, които сега активно търсят работа като мениджър продажби. Изборът на кандидати трябва да съответства точно на заявката. Висококачествената услуга е в състояние да намери търсещ работа отделно по трудов опит, умения, образование, желана длъжност и т.н. Разбира се, ако автобиографиите се съхраняват в папките на работещ компютър, а базата данни на кандидатите е в електронна таблица на Excel или остарели „опаковани“ програми, интелигентното търсене не е налично.
3. Поканете кандидата на интервю
4. Планирайте интервюта
5. Получете обратна връзка за кандидатите
Почти винаги рекрутерите обсъждат кандидатите с наемащи мениджъри или клиенти по пощата. При такава комуникация съществува риск да се объркате в писма, файлове и колегите вече може да не разбират за кой кандидат говори.
6. Докладвайте отказ или направете оферта на кандидата