6 съвета за неустоима покана secretaria
Как пишете бизнес покана, която ви оставя да искате повече? Това не е толкова трудно. Следният трик например се е доказал: Не разкривайте всичко в мотивационното писмо веднага. Вместо това, по-добре събудете любопитството на гостите си! Ще видите: отговорът след това нараства сам по себе си.
Нашите съвети и примерни изречения, както и моделът в края на публикацията, ще ви помогнат да намерите правилните думи и да генерирате интерес.
Бизнес покани: По-добре ги изпращайте писмено!
Телефонните покани стават все по-популярни не само в частния сектор, но и в деловия живот. Много събития обаче се провалят именно поради тази причина. Поканите по телефона са неточни. Гостът няма къде да търси ключови данни като местоположението и часа на събитието. Писмените покани, от друга страна, предават ангажираност на вашите гости и съдържат всички важни подробности:
- Повод за покана
- Място и дата на събитието
- Указания за пристигане
- Дрескод
- Поканени са придружаващи лица?
- До кога се очаква ангажимент?
Така че плащате два пъти, ако отделите време и формулирате писмена покана: От една страна, вие се уверете, че всички поканени получават цялата важна информация. От друга страна, вие се откроявате положително и сигнализирате, че вашите гости са важни за вас.
Допълнителен съвет: Не включвайте всички подробности във вашата покана. Най-вече моментите на изненада правят събитието незабравимо.
Тема: За какъв повод става въпрос?
Можете да посочите причината за вашата покана в темата:
„Каним ви сърдечно на деня на отворените врати!“
Друга възможност е да се обърне към съдържанието на събитието, например:
„Погледнете зад кулисите“.
Въпреки че това е по-малко специфично, то работи като реклама и буди любопитство.
Поздрав: Вземете лично
По принцип, ако е възможно, обърнете се към получателя по име. Можете да направите това със стандартна форма на адрес, т.е. „Уважаеми г-н Мустър“ или „Уважаеми г-н Мустър“, в зависимост от това как оценявате връзката с вашите бизнес партньори.
Или можете също да изберете рекламния вариант тук, в който да кажете лично на клиента си какво да очаква:
„Бихме искали да ви заведем на пътешествие зад кулисите на нашата компания, уважаеми господин Мустър!“
„Вижте нашата компания през погледа на служител, уважаеми господин Мустър!“
Текст на поканата: Покана за участие
Винаги пишете положително, когато формулирате поканата си. Затова използвайте избора си на думи, за да предадете усещането, че офертата ви е толкова добра, че клиентът ви определено трябва да я приеме. В идеалния случай трябва да затворите връзка между темата и заявката във вашата формулировка:
„Радваме се да видим какви нови страни ще откриете в нашата компания.“
„Запознайте се с всички служители, с които досега сте се срещали само по телефона.“
„Направихме ли ви любопитни? Тогава вече се радваме да Ви приветстваме лично на нашия ден на отворените врати! "
Можете също така да изразите увереността си, като използвате подходящата формулировка:
„Очакваме с нетърпение вашето посещение.“
"Ще се видим на 15 август!"
Поздрави: Поставете акценти
Няма да сгрешите с обичайните „най-добри пожелания“. Но можете също да използвате поздрава, за да добавите акцент към поканата си, напр. Б. чрез по-приятелски избор на думи:
"С най-добри пожелания"
"Приятен ден ..."
Или можете отново да се обърнете към темата на вашата покана:
"Пожелавам ви много интересни впечатления ..."
„С нетърпение очакваме хубав и наситен ден с вас ...“
„Аз и моите служители очакваме вашето посещение.“
"Очакват ви много изненади и вкусен бюфет."
Насърчавайте ангажиментите: Примамвайте в поканата със специални бонбони
Когато изпращате покани, разбира се, че искате да постигнете едно нещо преди всичко: приемане от поканения. Затова, когато търсите правилната формулировка, запитайте се какво може да попречи на вашите бизнес партньори да дойдат. Z. Б. страхът от официално събитие, на което те не се чувстват комфортно?
„Моля, вземете семейството си със себе си, защото ние сме подготвили нещо и за децата.“
Мнозина също се притесняват от събития с високопоставени личности: „Откриване от ръководителя на икономическия отдел Макс Мустър“. Ясно дайте на своите бизнес партньори, че те са най-важните участници в събитието.
Улеснете гостите си да отговорят на поканата
Улеснете гостите си да отговорят на вашето писмо и прикачете към поканата подготвена картичка за отговор. При това получателите трябва само да отбележат дали и с колко придружаващи лица се появяват. За вас също е практично, ако използвате покани по този начин за събиране на информация: само когато сте получили твърди ангажименти, ще знаете колко посетители можете да очаквате и можете да планирате оптимално отделните точки на събитието.
Пример: Покана за годишнината на компанията
Можете да използвате следния примерен текст за покана за годишнината на компанията като шаблон за вашите собствени писма за покани.
Имаме причина да празнуваме - бъдете там!
Уважаема г-жо Riedel,
бихме искали да поздравим с вас, защото тази година празнуваме рождения си ден. Ние сме успешни на пазара с Meier GmbH от 25 години.
Каним ви сърдечно на празника ни:
на 20 май 2021 г. в 18:00 ч.
в седалището на нашата компания
на Mühlenplatz 1 в Мюнстер.
Насладете се на специална вечер с нас и се срещнете с ръководството и всички служители в лична атмосфера!
Доволни сме, че ръководителят на икономическия орган д-р. Хенингер ще бъде там, за да ни поздрави лично и да каже няколко поздравителни думи.
Най-важните гости обаче са нашите клиенти и бизнес партньори: нашият дългосрочен успех не би бил възможен без вас, уважаема г-жо Riedel. Ето защо бихме искали да ви разглезим с нещо специално. Може да бъдете любопитни.
Вземете партньора си със себе си и елате в стилно облекло, с което се чувствате комфортно.
За да ви улесним отново да стигнете тук и там, ние включихме карта как да стигнете до там.
Можем ли да очакваме с нетърпение да празнуваме с вас? Моля, уведомете ни до 20 март 2021 г., като използвате приложената карта за отговор! Много благодаря!
Желая ви забавна и приятна вечер.