4 разширени съвета за PowerPoint и бонус съвет - Вашият асистент
Урок, направен с PowerPoint 2019
Днес ви предлагам статия за гости от Чарлз Екселър от блога Exceller avec la officeeautique. Чарлз е бил 10 години експерт по платформи за съвместна работа на Microsoft (SharePoint) в голяма компания и се възползва от възможността да развива уменията си в целия пакет Office. Любопитен, взискателен и страстен, той споделя с нас някои от своите открития в обратите на наличните функции. Днес именно в PowerPoint той ви предлага 4 разширени съвета плюс малко бонус в края !
PowerPoint е един от продуктите в пакета Office, който на пръв поглед изглежда доста оскъден по функционалност. Следните 4 съвета могат да ви променят мнението: как да премахнете фона от изображения, да оптимизирате размера на файловете на PowerPoint, ефективно да поставите лого върху всички слайдове, да създадете лесно сложни анимации и накрая колко ефективно да промените езика в PowerPoint. Ако искате повече и/или сте харесали тази статия, моля не се колебайте да публикувате своя коментар. Можете също да го споделите с приятелите си чрез предпочитаната от вас мрежа, като използвате бутоните на тази страница.
Разширен съвет 1: Премахнете фона от изображенията
Защо да премахвате фона от изображенията ?
За да придадете на изображението си всякаква форма и да умножите ефектите !
Да, графичните файлове винаги са правоъгълни, това е факт.
При късмет съотношението на страните дава възможност за прозрачен „цвят“. След това е възможно да се наслагнат две изображения и да се вижда едно през друго, без ъглите. За съжаление не можете да използвате тази функция с jpg и gif файлове.
Друг начин да го направите: подрязване. Можете да изрежете изображение ... но само правоъгълно! Ако искате да премахнете централните части на изображението, няма друг избор, освен да използвате софтуер за обработка на изображения.
И така, как се справяте с изрязването на изображение според вашите собствени желания? Използвайте функцията Премахване на фона в PowerPoint (и останалата част от пакета на Office между другото) !
В допълнение към премахването на нежелани части от изображението можете да запазите само контурите на съдържанието. След това става възможно да се използват ефектите (отражение, сянка и т.н.), за да се използва тази нова форма. Приятелски !
Как да премахнете фона от изображения ?
Когато изберете изображение в PowerPoint, се появява нова лента: Инструменти за изображения.
Първият ред на тази лента е Премахнете фона. Тази команда ви позволява да изрежете изображението по-усъвършенстван начин от функцията реколта. Можете да изтриете повърхности в свободна форма. Освен това тази команда има автоматично разпознаване и се опитва да „отгатне“ намерението ви.
Така от първото щракване изображението има предварително избрана област и цяла част става лилава. Тази лилава област е това, което ще бъде премахнато от изображението. Сега зависи от вас да прецизирате разделението със следните опции:
Малък трик, който аз лично пропуснах, когато започнах да използвам тази функция: можете да маркирате зоните, които да запазите, с линия (задръжте левия бутон на мишката), а не само с точки (едно щракване). Същото важи и за командата Маркирайте областите, които ще бъдат изтрити.
Ако е необходимо, можете или да изтриете една от маркировките (на зоните, които да запазите или изтриете), или да започнете отначало (Игнорирайте всички промени).
В края, когато сте доволни от резултата, можете да потвърдите резултата си, като кликнете върху Запазете промените. По всяко време можете да се върнете към тези адаптации, като редактирате фона отново.
Какво може да се направи след това с това изображение ?
Един от любимите ми лични ефекти е ефектът на сянка. Ето пример, при който с няколко щраквания (и без познаване на софтуера за обработка на изображения) е възможно да направите приятни ефекти във вашите презентации.
Предпочитанието ми е към изображения, които „пробивам“ (така че и тяхната сянка е твърде):
Моят съвет: Прекалената употреба на ефекти е опасна за здравето на публиката
Използвайте тези възможности пестеливо. Рискувате да разсеете аудиторията си от изображенията или ефектите вместо от съдържанието. Съдържанието трябва да остане същественият елемент на вашата презентация !
Разширен съвет 2: Оптимизирайте размера на файла на PowerPoint
Защо да оптимизираме размера на файловете на PowerPoint ?
Често в края на подготовката на нашите слайдове изведнъж осъзнаваме, че нашата презентация е няколко десетки мегабайта (MB). Понякога това ще бъде, когато бъде изпратено по имейл, когато вашият пощенски сървър ще върне хубаво съобщение, което ви казва, че е надвишен максималният разрешен размер на прикачени файлове.
Тогава слайдовете, които произвеждате, може да са тези на модел. Представете си каскадния ефект върху ненужно генерираните обеми файлове и причиненото неудобство ...
Как да оптимизираме размера на файловете на PowerPoint ?
Увеличаването на размера на файла се дължи систематично на добавяния носител (изображения, видеоклипове, звуци). Целта е да се оптимизират тези ... все още трябва да знаете кои заслужават вниманието ви с няколко кликвания.
Първа стъпка: идентифициране на големи файлове. Урок тук ви показва как да извличате изображения от PowerPoint файлове. Неочаквано ще откриете, че файловете на Office вече са компресирани файлове !
След като намерите файловете за изтриване, има два възможни метода за оптимизация: единият в правилата, а другият "с форцепс".
В правилата на чл
Когато изберете изображение в PowerPoint, лентата Инструменти за изображения появява се.
Щракнете върху бутона Компресиране на изображения: