3 съвета за по-добро счетоводство
Специализирано списание за предприемачи, самостоятелно заети и стартиращи фирми
Всеки предприемач трябва да води записи на всички приходи и разходи на своята компания - било то за преглед на текущото състояние на дружеството и всички стопански транзакции или за прехвърляне на печалбата към данъчната служба.
Като правило счетоводството е обект на данъчни ограничения. Следователно усърдието е основен приоритет.
Съвет 1: грижата е задължителна
Най-важното е счетоводството да се извършва внимателно. Често подробната документация на бизнес транзакциите се губи във всекидневния стрес, но е от съществено значение да имате реалистичен преглед на доходите и данъците в края на финансовата година.
Внимателното боравене - т.е. пълното и ясно представяне на всички документи - също е важно за данъчната служба, за да няма недоразумения по-късно.
Трябва да обърнете специално внимание на следното:
- Пълната документация на всички бизнес сделки. Това включва фактури, касови бележки, входящи и изходящи стоки, амортизация, плащания на заплати, заеми, застраховки и, в случай на касови транзакции, подходяща касова книга.
- Навременното подаване на документите (пропуснатите срещи могат да доведат до глоба от данъчната служба).
Всеки предприемач трябва да отделя време поне веднъж месечно, за да прегледа документите и, ако е необходимо, да ги предаде на счетоводителя или данъчния съветник. По-специално годишните финансови отчети са предмет на срокове и разпоредби и поради това не трябва да се представят твърде късно.
Съвет 2: Използвайте правилната помощ
Има различни начини за водене на сметки: Или го правите сами, или предавате задачата на счетоводител, който наемате или възлагате на външни изпълнители. И двата варианта имат предимства и недостатъци.
Счетоводителите струват пари, но улесняват голяма част от ежедневната работа. Те имат опит, че обикновено няма грешки или недоразумения.
Но и воденето на собствени сметки също не е трудно. По-малките компании се възползват в частност от счетоводен софтуер, който днес може дори да се извършва онлайн и в облак.
При избора на софтуер обаче самостоятелно заетите лица и собствениците на малък бизнес трябва да се уверят, че той отговаря на компанията. Това означава:
- Той трябва да изпълнява функциите, които са важни за компанията, тоест трябва да отговаря на индустрията и вътрешните процеси на компанията
- Спазвайте законовите изисквания
- Бъдете ясни, за да можете да работите добре със софтуера (предприемачът трябва да определи счетоводството и процедурата, а не софтуера!)
Съвет 3: Работете за счетоводителя
Фирмите, които наемат счетоводител, трябва За него и не срещу работете с него. Грешки като неправилно подаване на документи или подаване на огромна бъркотия от документи водят до закъснения и в най-лошия случай до грешки в счетоводството.
За да може счетоводителят да работи добре и коректно, трябва да се спазват следните процедури:
- Не използвайте прозрачни фолиа или ръкави за документи: Използването на безброй пластмасови пликове прави счетоводителя ненужна работа, тъй като той трябва да извади всеки документ от плика, да го етикетира и да го върне обратно в плика.
- Правилно перфорирайте документи, Не слагайте телбод: Скрепените документи са трудни за обработка, поради което счетоводителят ги разделя отново. Това струва време и нерви ненужно. Най-добре е да пробиете дупки в документите и да ги поставите в папка. Но бъдете внимателни: ударът не трябва да премахва никаква важна информация!
- Пресортиране при телбод: Сортираните разписки и документи помагат на счетоводителя да получи по-добър преглед. Дори простото предварително сортиране, например според входящите и изходящите фактури или просто според хронологичния ред, спестява време.
- Копирайте термохартия: Някои разписки от бензиностанции или ресторанти се отпечатват на термохартия. Това избледнява с времето, което прави данните нечетливи. Следователно касовите бележки върху термохартия трябва да се копират върху обикновена хартия.
Фиксирана дата, на която документите могат да бъдат предадени на счетоводния отдел, също помага - за себе си, тъй като знаете точно кога трябва да бъде изпълнена задачата, и за счетоводителя, защото той може да планира по-добре ежедневната си работа.