25 съвета за овладяване на PowerPoint - BDM
PowerPoint е софтуер на Microsoft за създаване на презентации. Той е част от Office Pack от началото на 90-те години. Въпреки че днес съществуват алтернативи на PowerPoint за създаване на онлайн презентация, софтуерът остава най-широко използваният инструмент, особено на работното място и в училищата. Подобно на повечето инструменти в пакета Microsoft Office, PowerPoint е лесен за научаване, но е пълен с повече или по-малко скрити функции. Затова събрахме тук 25 съвета, които да знаете, за да овладеете софтуера. Ще знаете как да представите отдалечено слайдшоу, да запазите персонализираните си шрифтове, да компресирате изображения, да включите видеоклип в YouTube и да конвертирате PowerPoint в Word или PDF документ.
Ако искате да подобрите уменията си по този софтуер, можете също да вземете курсове за обучение, посветени на PowerPoint: създаване на презентация, използване на преходи и анимации, създаване на слайд маски ...
Клавишни комбинации за управление на слайдшоу на PowerPoint
В PowerPoint можем да различим два етапа: режим „създаване“ и режим „слайдшоу“. Първият съответства на създаването на слайдшоуто, вторият на представянето му. За да започнете слайдшоу, просто натиснете клавиша F5. След това, за да преминете от един слайд към друг, просто използвайте стрелките за посока, клавишите за интервал, клавишите Enter или мишката. Можете също:
- Отидете на определен слайд: 42 + ENTER, за да отидете на слайд 42.
- Поставете на пауза автоматично представяне: S
- Спиране на презентация: ESCAPE
- Върнете се в началото на презентацията: едновременни кликвания наляво и надясно за 2 секунди
- Показване на курсора: A или =
- Редактиране на курсора: CTRL + P, A или E.
- Показване на списъка със слайдове: CTRL + S
Как да играете слайдшоу, без да купувате PowerPoint ?
PowerPoint е платен инструмент. Ако притежавате софтуера, можете да създавате красиви презентации. Но какво, ако другият човек няма PowerPoint? Не се притеснявайте, вашите зрители не трябва да купуват софтуера - просто отидете на сайта на Windows, за да изтеглите PowerPoint Viewer. Той е напълно безплатен и ви позволява да преглеждате всички слайдшоута, създадени с Microsoft PowerPoint 97 и по-нови версии. Удобно !
Персонализирайте слайдовете с главни слайдове
В PowerPoint, в раздела Начало на лентата, можете да добавите нов слайд. Предлагат се няколко шаблона: слайд за заглавие, заглавие и съдържание, заглавие на раздел, две съдържание, сравнение и т.н. Не се колебайте да използвате тези шаблони за бързо оформяне на вашата презентация! Друго предимство: ако желаете, можете да модифицирате моделите след това. Ясно е, че след като презентацията ви бъде създадена, щракнете върху раздела Изглед, след това върху Slide master: след това можете да промените всички слайдове с няколко щраквания.
Поставете диаграма или блок-схема в PowerPoint
Поставянето на диаграма е много лесно: ако знаете как да го направите в Word или Excel, не трябва да се притеснявате. Кликнете върху раздела Вмъкване, след това върху една от илюстрациите по ваш избор:
- Форми: квадрат, правоъгълник, стрелка, звезда ... Накратко, прости форми, които илюстрират вашия PowerPoint документ
- Умно изкуство: по-сложни графики, позволяващи да се представи списък, организационна диаграма, йерархия, пирамида или цикъл.
- Графика: хистограма, крива или стълбовидна диаграма ... PowerPoint дори ви позволява да използвате данни на Excel за форматиране на поредица от данни !
Да чета също
Намерете обучението си за овладяване на PowerPoint
Добавете текстово поле в PowerPoint
Ако използваният шаблон не е напълно подходящ, можете да добавите текстово поле. Просто използвайте раздела Вмъкване, след това Текстово поле. Можете да персонализирате размера на тази област, да добавите горен или долен колонтитул.
Поставете днешната дата или час в презентация
Запознанства с презентация на PowerPoint е много лесно. Отидете в раздела Вмъкване, след това Дата и час. Предлагат се няколко опции. Можеш:
- Включете днешната дата (фиксирана или автоматична актуализация)
- Включете времето (фиксирана или автоматична актуализация)
- Добавете номер на слайд
- Добавете бележка под линия
Можете да приложите тези настройки към всички слайдове или към активния слайд.
Персонализирайте презентацията си в PowerPoint, като използвате теми
Разделът Дизайн на лентата ви позволява да персонализирате външния вид на вашата презентация. Налични са много теми и ви позволяват да адаптирате стила на презентацията към контекста и аудиторията. За да отидете по-далеч, можете също да промените използваните цветове, шрифтове и ефекти. Ако искате, можете също да запазите активната тема, която да използвате като шаблон по-късно. Удобно, когато вашият бизнес прави редовни презентации !
Настройте слайдшоуто на PowerPoint
Много опции ви позволяват да конфигурирате слайдшоу в PowerPoint. Просто използвайте раздела Панорама, за да видите наличните опции. По-специално, можете да стартирате слайдшоу от текущия слайд, да създадете персонализирана панорама (която не показва всички слайдове), да конфигурирате слайдшоу (без преход, режим на цял екран или прозорец, първичен или вторичен монитор и т.н.).
Представете слайдшоу на PowerPoint дистанционно
Ако искате да представите слайдшоу на PowerPoint дистанционно, има няколко решения. Чрез софтуера директно има два начина. Можете да използвате раздела Слайдшоу, след това Стрийд слайдшоу или чрез раздела Файл, Запазване и изпращане, след което Стрийм слайдшоу. Удобна функция за излъчване на слайдшоу от разстояние !