20 съвета за думи за начинаещи - bdm

Ако искате да станете експерт по Word, има специални курсове за обучение, които ще ви позволят да развиете уменията си на този софтуер.

Клавишни комбинации в Microsoft Word

Подобно на много софтуери, Microsoft Word предлага клавишни комбинации за подобряване на производителността. Ето топ 15 преки пътища, които трябва да знаете:

CTRL + S: запишете документ
F2: Запази като…
CTRL + O: отворете документ
CTRL + N: създайте нов документ
CTRL + F: търсене на текст в документа. F5 също работи.
CTRL + Z: отмени действие, върни се назад
CTRL + Y: повторете или повторете действие
CTRL + P: отпечатайте документа. CTRL + F2 също работи.
CTRL + G: поставете текст с получер шрифт. CTRL + I за курсив и CTRL + U за подчертаване.
CTRL + SHIFT + V: поставете само текста. CTRL + V, за да използвате поставяне по подразбиране.
CTRL + F4: затваряне на прозореца. CTRL + W и ALT + F4 също работят.
ALT + IMP ЕКРАН: ви позволява да направите екранна снимка само на активния прозорец.
РАЗДЕЛ: за да преминете към следващата клетка в таблица. SHIFT + TAB за връщане назад.
CTRL + странична стрелка: ви позволява да премествате курсора дума по дума.
SHIFT + странична стрелка: ви позволява да изберете текст.

Последните два преки пътища могат да се комбинират. По този начин CTRL + SHIFT + странична стрелка ви позволява бързо да избирате текст. CTRL + BACKSPACE позволява да се изтрие цяла дума и т.н. Повечето от преките пътища в този списък са налични за целия софтуер в пакета Microsoft Office и много софтуери за Windows. Можете също да използвате клавиша ALT: ще се появят букви, позволяващи ви достъп до различни раздели на софтуера. По този начин, натискането на клавиша ALT и след това клавиша 1 запазва документа.

Форматирайте текста и възпроизведете форматирането

За да форматирате текст в Word, трябва да използвате раздела Начало на лентата. Лентата е името, дадено на хоризонталната лента, поставена в горната част на вашия софтуер. Той обединява всички възможности, предлагани от Microsoft Word, и е под формата на банер. Налични са различни раздели: Файл, Начало, Вмъкване, Оформление ... След това тези раздели се разделят на секции: клипборд, шрифт, абзац ... Следователно раздел Шрифт в раздела Начало на лентата ви позволява да промените външния вид на текста: шрифт, размер на текста, удебелен шрифт, подчертаване, курсив, зачеркване, горен индекс, индекс, цвят на шрифта, ефект на текста, цвят на подчертаване ... Можете също така да изтриете форматирането, като използвате иконата Eraser, разположена в горния десен ъгъл на раздела.

За да възпроизведете форматирането, първо изберете изходния текст (този, форматиран по начина, по който искате). След това щракнете върху бутона Форматиране на художника в секцията Клипборд (раздел Начало) и изберете текста за форматиране. Това е удобно !

Рамка на текст или абзац

В някои случаи рамкирането на параграф може да помогне. За да направите това, просто изберете избраната песен, преди да кликнете върху тази икона в раздела абзац на лентата Home. След това можете да добавите долна, горна, странична граница или напълно да рамкирате текст. За да отидете по-далеч, можете да щракнете върху Граница и екран, за да персонализирате фона и вашите граници.

Приложете тема на Word към вашия документ

Преди да приложите стилове към вашия текст, можете да изберете предварително дефинирана тема. Използвайте специалния бутон, разположен вляво от раздела Layout. Предлагат се няколко теми, можете също да променяте цветове, шрифтове и ефекти. Ако желаете, е напълно възможно да запазите текущото форматиране, за да го поставите лесно в друг документ.

Стандартизирайте форматирането на документ на Word със стилове

Стиловете в Microsoft Word са много важни. Те са достъпни чрез раздела Начало и ви позволяват да организирате документ. По този начин можете да приложите стила "Заглавие" към заглавието на вашия документ, стила "Заглавие 1" към заглавията от първо ниво и така нататък. Тази функция организира вашия документ, стандартизира форматирането му и позволява на софтуера да даде приоритет на съдържанието ви за резюмето. Съветваме ви да използвате стилове при създаването на вашия документ.

Добавете заглавна страница и запазете шаблон

В Microsoft Word можете да добавите заглавна страница, за да илюстрирате вашия документ. Просто кликнете върху лентата Insert. Логично се поставя преди останалите страници на вашия файл. Предлагат се много модели. Можете също така да създадете своя собствена страница и да я запазите. По този начин можете да добавите същата титулна страница към бъдещи документи. !

Вмъкнете таблица и използвайте предварително дефинирано форматиране

Въпреки че Word никога няма да замени Excel, можете да вмъкнете таблица в документ на Word. Просто кликнете върху бутона Таблица и изберете броя на редовете и колоните. Можете също да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word и да изберете предварително дефиниран стил за вашата таблица: с надписи, календар, таблични списъци, матрици или двойни таблици. Ако искате, можете да запазите стил, например за заглавната страница.