1С Счетоводство на държавна институция 8 "недвижими имоти не са преминали държавна регистрация, сайт за помощ
Нека разгледаме как да изпълняваме такива операции в програмата "1С: Счетоводство на държавна институция 8" на конкретен пример.
Съгласно клауза 334 от Инструкция № 157н, в Картата за количествено и общо отчитане на материални активи в контекста на лизингодатели и (или) собственици (титуляри на баланса) се води аналитично счетоводство за задбалансова сметка 01 „Имущество, получено за ползване“ ) на собственост за всеки обект от нефинансови активи и под инвентара (счетоводството) номерът, присвоен на обекта от притежателя на актива (собственика), посочен в удостоверението за приемане (друг документ).
При регистрация в програмата "1С: Счетоводство на държавна институция 8" за приемане на ДМА за счетоводство по задбалансова сметка 01.11 в директорията Дълготрайни активи, отворете нова карта (въведете елемента от указателя) и посочете инвентарен номер. Ако програмата е конфигурирана да генерира инвентарни номера съгласно шаблон, за да въведете инвентарния номер на собственика, изключете автоматичното генериране във формуляра за създаване на инвентарен номер, за това изберете Редактиране на номер в меню Действия (вижте фиг. 1).
Фигура: 1. Създаване на инвентарен номер
Ще можете да въведете произволен номер. Инвентарният номер на собственика трябва да се въведе в редовете с номера на последователността и/или кода. Инвентарният номер ще бъде генериран при запис (бутон Запазване).
За дълготрайни активи, които трябва да бъдат отчетени за задбаланс, картата с дълготрайни активи трябва да посочва вида на счетоводството Дълготрайни активи в употреба, съответната задбалансова сметка. Можете да въведете информация за индивидуалните характеристики на обекта. Тъй като амортизацията се начислява от собственика на имота, за дълготрайни активи, записани извън баланса, не е необходимо да се посочва информацията, необходима за изчисляване на амортизацията.
В съответствие с изискванията на клауза 334 от Инструкция № 157н, аналитичното счетоводство за задбалансова сметка 01 в програмата се извършва под контраконтрагентите. Следователно в документа Получаване на дълготрайни активи (баланс) трябва да се посочи контрагентът - собственикът на обекта (вж. Фиг. 2).
Фигура: 2. Попълване на документа Получаване на дълготрайни активи (баланс)
Както беше отбелязано по-горе, по задбалансова сметка 01 програмата поддържа аналитично счетоводство за подсметката на контрагентите. Следователно в документа Разпореждане с дълготрайни активи (извън баланс) трябва да посочите и контрагента - собственика на обекта. При осчетоводяване на документа Пенсиониране на дълготрайни активи (баланс) сметка 01 е затворена за този обект.
Приемането за балансово счетоводство по сметка 101 00 се изготвя по обичайния начин - с документа Безвъзмездно получаване на дълготрайни активи и нематериални активи. Съгласно параграфи 45, 46 от Инструкция № 157н, единицата за отчитане на дълготрайни активи в сметка 101 00 "Дълготрайни активи" е инвентарен елемент. На всеки инвентарен елемент на недвижимо имущество, както и на инвентарен елемент на движимо имущество, с изключение на предмети на стойност до 3000 рубли включително и предмети от библиотечния фонд, независимо от стойността им, се присвоява уникален инвентарен сериен номер (наричан по-долу инвентарния номер), независимо дали е в експлоатация, на склад или в консервация.