11 съвета за домашния офис да бъдете продуктивни от дома Яжте по-умно

Много хора вече работят редовно от вкъщи, но все още ли е нова територия за вас? EAT SMARTER има различни съвети за вас как можете да продължите да работите продуктивно и здравословно от вкъщи.

Съдържание

Структурирайте деня на домашния си офис
Преоблечи се
Създайте работно място
Направете списък със задачи
Правете почивки
Храня се здравословно
Идеи за бърз обяд за домашния офис
Внесете движение във вашето ежедневие
Наградете себе си
Монозадача вместо многозадачност
Справяне с разсейването
Знания за отнемане

За много хора това вече е част от ежедневието, но някои хора първо трябва да се ориентират в домашния офис. С рутините, почивките, здравословното хранене и упражненията можете да работите ефективно от вкъщи, без да се притеснявате за страданието си от производителността. Нашите единадесет съвета ще ви помогнат!

1. Структурирайте деня на домашния си офис

В домашния офис бързо се случва времето между свободното време и работата да се размива. Това означава, че тези, които работят от вкъщи, са склонни да работят по-дълго време, отколкото в офиса. Ето защо е важно да зададете рутинни часове за деня, включително кога да ставате или да си лягате. Това е, за да се гарантира, че биоритмът ви не се смесва.

Почивките също са важни - така че планирайте обедна почивка и редовни, кратки упражнения. Това придава на работния ви ден в домашния офис структура и е ясно разделено на работно време и свободно време.

2. Преоблечете се

Много е изкушаващо да вкарате лаптопа си в леглото в домашния офис или да работите от дивана в спортни панталони по цял ден. Обличането обаче може да помогне на мозъка, че е време да отидете на работа. Това често е така, защото йога панталоните или пижамите са свързани с свободното време. Това не означава, че не трябва да носите удобни дрехи, но поне не тези, в които спите.

Ежедневното облекло гарантира, че по-бързо влизате в "работен режим" и е първият стимул да се движите на чист въздух по време на обедната си почивка. Защото, ако първо трябва да се преоблечете, може да помислите два пъти дали наистина искате да излезете или да легнете за малко на дивана.

3. Настройте работно място

За да можете да работите продуктивно от вкъщи, трябва да създадете постоянно работно място, ако е възможно. Мозъкът ви свързва определени функции или поведения с различни части на дома ви - хората готвят в кухнята, спят в леглото, ядат на масата за хранене и работят на бюрото. Затова е важно да създадете пространство, което мозъкът ви свързва с работата.

Нямате достатъчно място за бюро? След това превърнете масата си за хранене в офис. На сутринта настройте всичко необходимо за работа и поставете лаптопа, документите, бележниците и други подобни на масата. След приключване на работата можете да превърнете масата си обратно в маса за хранене, така че да възвърне първоначалната си функция и границите между работа и свободно време да не се размият. Той също така служи като стартов сигнал за работа сутрин и ви улеснява при преминаването към вечерта след работа, така че можете да изключите по-бързо.

4. Създайте списък със задачи

За да получите общ преглед на това кои задачи са важни през деня, можете да създадете списък със задачи. Също така ви помага да се чувствате по-малко съкрушени, когато сте заети. Приоритизирайте задачите си, за да можете по-добре да управлявате времето си и да увеличите производителността си. Една от възможностите е първо да поставите една до три задачи, така че след това да се появи усещане за „завършеност“ и да можете да предложите на компанията добавена стойност, когато работите от вкъщи.

Има смисъл да изготвяте списъка със задълженията вечер, защото по този начин няма да загубите ценно и продуктивно време сутрин и можете да започнете веднага. Реалистичен план със задачи, цели и срокове ще ви помогне да се концентрирате върху изпълнението на задачите през целия ден.

5. Правете почивки

Необходими са малки почивки между тях, както и по-дълга почивка, за да можете да се концентрирате възможно най-дълго. По време на тези почивки можете да презаредите енергията си. Използвайте времето например за разходка на открито, поглед към провинцията или седене в парк, направете малка тренировка, медитацията също е добра идея. Правете неща, които ви харесват и представляват значителна промяна в работата ви. Също така проветрявайте редовно домашния си офис по време на почивките, така че стаята отново да се напълни със свеж кислород.

За да се придържате към почивките, определете си фиксирани часове.Трябва също да избягвате да ядете на работа. Вместо това, поглезете се със здравословна храна, далеч от работа, за да си прочистите главата за известно време.

6. Хранете се здравословно

Много сладкиши или закуски у дома? Долу ръцете! Изкушението е голямо, когато домашният хладилник или доставката на закуски са винаги на място. Но особено когато работите в домашния офис, здравословното хранене и доброто поведение на пиене стават все по-важни. Затова се уверете, че пиете достатъчно. Например, подгответе гарафа с вода или чайник, за да можете винаги да видите колко вече сте изпили.

Също така, дръжте нездравословните храни далеч от погледа и вместо това се обградете със здравословни неща като плодове и зеленчуци, тъй като това ще улесни избора и няма да попаднете в капана на постоянното ядене на постоянно наличната храна.

И вместо да посегнете към чипс, шоколад и други подобни, по-добре пригответе здравословни закуски в домашния офис. Това може да са зеленчуци и плодове, които вече са били нарязани. Какво ще кажете например за пръчки от моркови и краставици, които потопите в хумус? За тези, които го харесват по-сладко, можете да приготвите енергийни топчета като нашите кокосово-малинови топчета в началото на седмицата и да ги хапвате през цялата седмица.

Ще намерите страхотни рецепти за закуски в нашата готварска книга:

7. Идеи за бърз обяд за домашния офис

Много закуски, удобни ястия или нездравословна бърза храна? Не е задължително да е така въпреки работата от вкъщи! Възползвайте се от работата вкъщи и пригответе здравословни ястия, които не отнемат много време.

Например ви трябват само 15 минути, за да приготвите кърито с пиле и чушка с ориз или пастата с домати, праз и лешници. Или какво ще кажете за домат тофу с боб? Ястието дава много сила, благодарение на допълнителната порция протеин.

Още рецепти за здравословен обяд за обедната почивка можете да намерите тук:

8. Внесете движение във вашето ежедневие

Много малко хора, които работят от вкъщи, ще имат регулируемо бюро у дома. Затова е още по-важно да заемете правилна седнала поза и да се движите редовно. Станете от седалката, направете няколко стъпки, разтегнете се и се изправете. За да се предотврати лоша стойка, препоръчително е също да се правят редовни упражнения за гърба (1) .

Мускулите се мобилизират със специални упражнения за гръб и тези, които тренират ежедневно, могат да поддържат гърба си здрав и гъвкав. Ако искате да направите нещо за останалите мускули, можете да направите домашна тренировка за ръцете или стомаха например.

9. Наградете себе си

Работите ли от вкъщи и не получавате похвала от никого за добрата си работа? Тогава просто се възнаградете. Независимо дали го правите с малка дрямка, добро кафе, печене на любимата ви лимонова торта или парче от любимия ви шоколад - основното е, че го прави.

Кратка почивка за кафе чрез Skype, FaceTime и Ко с най-скъпия ви колега или телефонно обаждане с приятел също са добра идея като награда.

10. Монозадача вместо многозадачност

Многозадачността не винаги работи. Така че опитайте monotasking! Професор Иринг Кох, психолог и експерт по многозадачност в Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, обяснява феномена на мултитаскинг по следния начин: „Въпреки че много хора вярват, че могат да извършват някои неща едновременно и да изпълняват многозадачни задачи, те всъщност превключват от едно място на друго за част от секундата една задача към друга. И всеки път трябва да фокусират вниманието си върху новата задача и да решат какво да правят. " (2) Поради това многозадачността е възможна само ако различните действия се извършват автоматично. Пример за това е разговорът по телефона, докато ходите.

Многозадачността също е стресираща за мозъка. Никой не може да бъде на две места едновременно, така че е напълно логично много малко да могат да изпълняват две сложни задачи едновременно. Тези, които работят със задачи стъпка по стъпка, обикновено постигат по-добър резултат и се нуждаят от по-малко време, защото вниманието не скача напред-назад между различните задачи.

Мозъкът работи по-ефективно и продуктивно, когато се фокусирате върху една задача наведнъж. Това обаче понякога може да бъде трудно, особено в домашния офис, тъй като тук могат да ви дебнат различни разсейващи фактори.

11. Справяне с разсейването

Не всяко разсейване може да бъде предотвратено или повлияно. Можете обаче систематично да минимизирате някои смущения, върху които можете да повлияете, за да можете да работите продуктивно. Например можете да изключите имейли, обаждания и социални медии, за да предотвратите изскачането на известия, които изискват вашето внимание. Също така помага, ако сте отворили само разделите на браузъра, които всъщност са ви необходими за дадена задача.

Ако не е необходимо да сте достъпни по телефона, пренасочете входящите повиквания към пощенската си кутия или активирайте полетния режим или функцията „не безпокойте“ на телефона си. Друг вариант е да изгоните мобилния телефон от погледа или от стаята, докато трябва да се концентрирате върху работата си. Вместо това, преработете всички обаждания и имейли заедно в определен времеви прозорец. Подреденото бюро и завършената домакинска работа също могат да продължат да допринасят за концентрирана работа.

Но има някои разсейващи фактори, които не могат да бъдат избегнати при работа от вкъщи, например ако не живеете сами. Някой изисква вашето внимание? Съобщавайте работното си време на непосредственото си обкръжение. Ако това не помогне, позволете краткото смущение, защото не всичко може да бъде избегнато. Начинът на справяне със ситуацията обаче е от решаващо значение.

Имате ли шумни съседи или строителна площадка точно пред вашата врата? Опитайте тапи за уши, посетете кафене или място за съвместна работа за момента или любезно посочете на други хора, че сте по-високи, отколкото те възприемат.

Знания за отнемане

Има няколко неща, които можете да направите, за да работите ефективно от вкъщи. Особено важно е да се грижите за здравето си. Това означава, че трябва да пиете достатъчно, да правите редовни почивки, да правите упражнения и да се разтягате. Специалните упражнения за гърба също са добри за противодействие на едностранното натоварване и по този начин на проблемите с гърба. Можете също да използвате хладилника и печката у дома, за да приготвяте здравословни ястия.

Постоянно ли се разсейвате в домашния офис? Намалете смущенията, които могат да ви повлияят, като например деактивирате изскачащи съобщения или активирате самолетен режим на мобилния си телефон. Трябва също да се съсредоточите върху задача, за да можете да се концентрирате изцяло върху нея.

Дайте структурата на деня си, като имате рутинно работно време, като се придържате към разделянето на свободното време и работното време и се преобличате сутрин, така че да можете да работите от вкъщи в ежедневни дрехи, а не в спортни панталони.