10 типа имейли, които ни карат налудничави кариерни писма

Бъдеща кариера

  • Кариерно развитие
    • Пари и заплата
    • Международен
    • Бизнес етикет
    • предприемачество
  • (Бъдеще) Работа
  • кандидатура
    • CV и мотивационно писмо
    • Интервю за работа
  • Джаджи и инструменти
  • Кариерно развитие
    • Пари и заплата
    • Международен
    • Бизнес етикет
    • предприемачество
  • (Бъдеще) Работа
  • кандидатура
    • CV и мотивационно писмо
    • Интервю за работа
  • Джаджи и инструменти

типа

Имейли. Изображение: jock + scott/photocase.com

реклама

Автентичност в работата: приятна, но рядка

„Измийте ме, но не ме мокрете!“ - Феноменът на двойната връзка

Международният офис етикет

Познавате ли и тези типове имейли, които се притесняват да вдигнат телефона? Благодарение на тях през 2016 г. около 215,3 милиарда бизнес имейла са били изпращани и получавани по целия свят всеки ден. (Източник: оценка от The Radicati Group) И, според съмнителни оценки, всеки имейл се изпраща до поне пет други колеги в CC. Е, всеки имейл има пет момчета. Да не говорим за отговорите. Писмо за кариера установи кой е причинил потока от имейли.

Ето 10 вида имейли:

1. Джанките от CC

Сигурно-сигурно-сигурно. Колкото повече хора cc, толкова по-добре. За предпочитане по един от всеки отдел. Всеки от тях може да бъде отдалечен от въпроса. Ако е необходимо, мама също може да бъде добавена към пощенския списък. Впоследствие никой не може да каже, че не е знаел нищо по въпроса. За съжаление тази стратегия често дава обратен ефект, защото никой от хората, към които се обръщат, не се чувства отговорен. Оставете другите да го направят ...

(Между другото, ИТ подлудява този тип служители. Тъй като той съхранява изпратените си имейли от началото на ерата. Пощенската му кутия е извън всяко измерение, но не позволява на никого да влезе. Може да е важно. Осигуряване и подобни. CC -Джонки има безброй дървета на съвестта си, защото разпечатва всички имейли, за да ги подаде. Винаги.)

2. Контролният изрод

Хроничен страх от пропускане, затова настоява да бъде копиран навсякъде. И горко, ако не го направите. Тогава се казва: „Защо не разбера за това?“ От друга страна, ако той е CC: „Защо да разбера само СЕГА?“ Просто не можете да му угодите.

3. Прагматикът

Защитава се срещу лудостта на CC: използва копие само когато е абсолютно необходимо. Всички CC имейли, адресирани до него, автоматично попадат в допълнителна папка, която той изтрива в края на месеца. И без това беше само „за ваша информация“. Ако наистина искате нещо, ще се обадите.

4. Изнудвачът

По принцип, CC началници на получателя: прилагат малко натиск, така че задачата е действително изпълнена. Този метод е особено популярен сред критиката. Защото Петцен вече работи отлично в детската градина.

5. Делегаторът

Поставете тиха топка в офиса благодарение на следния текстов модул: „За съжаление не съм отговорен. Г-жа Майер, която ще създам CC, ще се радва да ви помогне. @ Frau Meier: Вашата строителна площадка! "

6. Списъкът с адреси за разпространение

Той не се интересува от защитата на данните и никога не е чувал за функцията BCC. Изпраща своите серийни имейли чрез Outlook до открито четим списък за разпространение на имейли от 100 души. Изненадан е, че получателите реагират "не се забавляват".

7. Егото

Счита за лична обида само да си в CC. Затова винаги се чувства адресиран. И упорито отговаря на всички имейли. На целия дистрибутор, разбира се. Подчертава неговата важност и незаменимост.

8. Традиционалистът

Напишете пощенския адрес на получателя на имейла отгоре (защо, вероятно ще остане неговата вечна тайна) и използвайте шаблон за канцеларски материали. В тъмно лилаво с оранжеви букви. Имейлите му завършват с „С уважение, оставам, вашият уважаван X.“ За съжаление традиционалистите бавно изчезват. Ще ни липсваш.

9. Зает човек

Активира червения удивителен знак като основна настройка за всички изходящи пощи. (Да, това работи.) Защото това, което идва от него, винаги е важно.

10. Подбудителят

Избягва да посегне към телефонната слушалка, както дяволът се отбягва от светената вода. Организира всичко - дори обедната почивка - по имейл и по този начин предизвиква верижни реакции. Относно като:

Съвети за работа с имейл:

  1. Проверете дали наистина трябва да е имейл. Често е достатъчно кратко телефонно обаждане. Ако имате вътрешни проблеми, по-добре отидете в коридора до офиса на колегите си. Всяка пътека ви прави слаби - и колегите ви са доволни. Понякога научавате нещо важно по пътя. Освен това имайте предвид, че почти всеки от имейлите ви ще задейства имейли с отговори (или дори верижна реакция).
  2. Изберете получателите разумно. Като правило: възможно най-малко получатели.
  3. Поверителност: Не забравяйте, че теоретично нешифрованите имейли могат да се разглеждат свободно - подобно на пощенска картичка. Поверителната информация трябва да се предава в криптирана форма.
  4. Изберете уникална тема. „Между другото“, „Разни“, „Запитване“ са много общи и не дават възможност на получателя бързо да разпознае колко е важен и спешен е вашият имейл.
  5. Бъдете кратки.
  6. Бъдете вежливи така или иначе. Ако сте твърде нисък, бързо се появявате шефски. Не забравяйте, че в писмената комуникация липсват помощни средства за тълкуване като обем на гласа или интонация. По същата причина трябва да се избягва иронията в имейлите.
  7. Няма текстови пустини! Доказано е, че текстове с много параграфи могат да се четат по-добре онлайн. Така че вмъквайте абзац най-късно на всеки 2-3 изречения.
  8. Използвайте подпис с телефонен номер. По този начин получателят може да реагира бързо на запитвания.
  9. Големите прикачени файлове запушват пощенските кутии. Ако е възможно, изпратете връзка за изтегляне.
  10. Когато отговаряте на имейл, точка 1 се прилага отново.

Този текст се появи за първи път в по-кратка форма Лидия Крюгерс Блог Büronymus (www.bueronymus.de).

PS:

От читателката Janina Matthiesen чрез Facebook дойде предложение за тип имейл, което не искаме да ви откажем:

11. Триенето на челюстта

Пише неструктурирани, несортирани и най-вече много електронни писма (поне 700 думи) без основно съобщение, червена нишка или конкретна заявка за действие. След това получателят седи пред екрана в продължение на двадесет минути с цел да дешифрира, масажира слепоочията си и се чуди дали това е нещо важно или не, очаква ли се отговор или трябва да направи какво сега - и ако да, какво точно.