10 практични съвета за това как да бъдете домакин на успешен уебинар, PRO BUSINESS В ИНТЕРНЕТ
Уебинар (от думите „уеб“ и „семинар“) е „виртуален“ семинар, организиран чрез Интернет технологии. Уебинарът се характеризира с основната характеристика на семинара - интерактивността.
С други думи, прави се доклад, слушателите задават въпроси, а ораторът им отговаря. Най-лесният начин да организирате уебинар е да използвате услугите на компании, специализирани в предоставянето на тези услуги.
Плащането за организиране на уебинар се състои от броя на участниците, както и от времето на уебинара. Също така е възможно да се купуват „пакети“ за неограничен брой уебинари и участници за определено време. Предвид високата конкуренция на този пазар, много доставчици открито дъмпинговат.
Фирмите доставчици поемат цялата техническа страна на организирането на уебинара:
С други думи, организирането на уебинар не изисква напреднали познания за интернет технологиите. Изисква се обаче най-високото ниво на организация, в противен случай участниците в уебинара, които са лишени от важни (включително невербални) канали за комуникация с организаторите, ще се чувстват неудобно.
Предимства и недостатъци на уеб семинарите
Уебинарът има всички предимства на своя „голям брат“ на семинара, с изключение на възможността за „задкулисна“ комуникация между „посетителите“, както и „жива“ комуникация между тях и оратора (което е особено важно за харизматичните оратори ). Това са съществените недостатъци на уеб семинарите, но има много повече предимства:
- Разходите за организиране на уеб семинари са значително по-ниски (няма нужда да се наема зала, оборудване, няма нужда да се поръчва кетъринг);
- Висока наличност за „посещение“ от слушателите (няма нужда да купувате билети за влак или самолет);
- Значителни спестявания на време за организиране;
- Удобство за "посетители" (възприемане на информация в позната среда, без страничен шум и др.);
- Интерактивно взаимодействие между говорещия и „посетителите“, както и „посетителите“ помежду им.
Следните са 10 практически съвета, как да организирам успешен уеб семинар:
1. Уведомете потенциалните слушатели предварително за датата и часа на уебинара
Въпреки факта, че уебинар е много по-лесно и по-бързо да се организира от семинар, това не означава, че е възможно да се информират слушателите ден преди това славно събитие. В зависимост от аудиторията е по-добре да изпращате покани 1 седмица предварително, с напомняне 3 и 1 дни преди излъчването. За някои групи този период може да бъде увеличен до 3-4 седмици. Правилото тук е, че колкото по-близки са отношенията ви с аудиторията, толкова по-кратък е периодът за уведомяване и обратно.
3. Планирайте удобно време за вашия уебинар
В нашата практика ние организираме три уебинара за нашите дистрибутори, това е единственият начин да покрием всички часови зони, в които се намират слушателите: от Япония до Европа и САЩ. По-удобно е за някои от слушателите да присъстват на уебинара сутрин, за някои следобед, ако е възможно - проведете анкета за най-удобното време.