Защо имате нужда от план

Човек може доброволно да прави бизнес само в два случая: когато резултатът е важен за него и когато процесът е важен.

Така че, ако процесът е по-важен за вас от резултата, тогава можете да вкарате в плана - забавлявайте се. В случай на доминиране на процеса, всички ограничения, които могат да бъдат наложени върху вашата работа, автоматично изчезват, тъй като няма нужда да постигнете резултата - целта ви вече е постигната.

Ако и вие като мен получавате удоволствие от постигането на целта (или не я получавате, но ТРЯБВА), тогава възниква въпросът за контролирането на много нюанси: изразходването на време, пари и други ресурси, спазване на всякакви критерии, и така нататък. Тук идва планирането.

Първо, важно е да се разбере, че планът не се състои само от списък с елементи от 1 до 100, които трябва да бъдат попълнени по ред. Освен това има части, които са много по-важни.

цел - най-важният елемент от всеки план, за какво е създаден той. Целта определя точката (или областта) в пространството на събитията, която искаме да ударим. Всъщност той описва общия вектор на усилията, които трябва да бъдат приложени. Колкото по-точно е формулирана (колкото по-добре виждаме целта), толкова по-трудно ще ни е да изпълняваме действия, които ни отдалечават от нея.

Критерии за постигане на целите - формални условия, изпълнението на които определя нашия подход към целта. Ако целта е точка в многомерно пространство, тогава критерият е една от координатите на тази точка (или координатен интервал). Колкото повече критерии можем да идентифицираме и колкото по-точни са те, толкова по-добре виждаме целта.

Ресурси - време, пари, служители, приятели (аха!), Тухли в склада - всичко, което може да се използва за постигане на целта. Важно е да се дефинират няколко набора ресурси:

всички ресурси, които ще са необходими за постигане на целта;
ресурси, които са на разположение първоначално;
ресурси, които ще получим в процеса на изпълнение на плана.

Рискове - какво може да се обърка. Всъщност всичко може да се обърка, но някои проблеми обикновено се случват по-често от други. Те са най-добре идентифицирани предварително и имат възможности за поведение. Най-простият пример за риск е преяждане с ремонтния екип или загуба на портфейл по време на почивка в чужбина.

Програма за действие - това, което обикновено се нарича план - подреден списък от дейности, необходими за постигане на целта. Предполага се, че ако направите така, както ще бъде записано в него, тогава определено всичко ще се получи. Всъщност това не е необходимо - програмата не само трябва да бъде, тя трябва да бъде обективна и многомерна, тъй като никой не е отменял рисковете и ограничените ресурси. За това трябва да проведем ...

Анализ областта, в която ще действаме, като подчертаем всичко по-горе. След това оформете програмата така, че всяка следваща стъпка логично да следва от предишната. По-специално, така че на всяка стъпка да разполагаме с достатъчно ресурси за изпълнение на следващата.