Защо фрийлансърите трябва да поставят счетоводството за приоритет

Гъвкаво работно време, да си сам шеф и да изградиш мрежа от доволни клиенти - работата на свободна практика звучи доста секси, нали?

Счетоводството, от друга страна, не е толкова много. И все пак, като уеб дизайнер или разработчик на свободна практика, разбирането на основите на счетоводството и наличните инструменти е жизненоважно.

За съжаление, документооборотите около финансите на вашия бизнес са не само несексични, но и могат да бъдат доста предизвикателство.

Когато работите с няколко различни клиенти едновременно, може да е трудно да проследите кой ви дължи какви суми, кога се дължи всяко плащане и колко трябва да спестите за данъци.

Имайки предвид това, ние събрахме няколко полезни съвета, които да ви помогнат да управлявате финансовата страна на вашата цифрова империя. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху по-важни неща като разрастване на вашия бизнес отново.

Създавайте приложения за търговци на Shopify

Независимо дали създавате приложения за Shopify App Store, предлагате лични услуги за разработка на приложения или търсите начини да разширите потребителската си база, Партньорската програма Shopify е вашият ключ към успеха. Регистрирайте се безплатно и получете достъп до образователни ресурси, среди за визуализация на разработчици и възможности за периодично споделяне на приходите.

1. Следете счетоводството си

Винаги трябва да знаете кога и от кого следва да бъде платена следващата сметка. Защото само това може да направи разликата между разрастването на вашия бизнес на свободна практика и неговото пропадане.

Ако вече имате счетоводител или данъчен съветник, това е страхотно. Тогава вече сте една крачка напред и можете да свършите част от тази важна за вас работа.

Някои счетоводители обаче може да могат да гледат вашите номера само на годишна база. Ето защо е важно да следите постоянно финансите си, дали можете да си позволите спонтанни инвестиции за популяризиране на вашата компания, или е препоръчително да планирате по-икономично за известно време.

Освен това винаги сте подготвени за вашата тримесечна данъчна декларация (което е препоръчително за фрийлансъри) и не е нужно да изпадате в умерена криза на всеки три месеца, защото не можете да намерите нито един, нито другият важен документ.

2. Създайте система, която работи за вас

Организацията се отплаща и означава, че счетоводната паника е в миналото. Настройте своите финанси и всички свързани процеси рано. По този начин можете да избегнете хаоса и свързаните с него главоболия по-късно.

Тя може да бъде полезна и за себе си потърсете предварително съвет от счетоводител или данъчен съветник. Може би той използва специален софтуер? Ако е така, той може лесно и сигурно да обменя финансови данни с вас отвсякъде, което в дългосрочен план може да бъде огромна полза. Освен това, ако това е добър счетоводен софтуер, той ще свърши голяма част от организацията вместо вас.

Независимо дали използвате счетоводни инструменти за проследяване на неизплатени фактури, управление на паричен поток или фактуриране на клиенти, те ще ви помогнат да поддържате точна документация. И това в крайна сметка е най-доброто нещо, което можете да направите за вашия бизнес. Защото независимо дали предстои данъчна ревизия или просто искате да следвате неплатена фактура, приходите и разходите ви са добре сортирани и можете да работите по-ефективно.

От само себе си се разбира, че наемането на счетоводител, който да изпълни всички тези задачи, ще ви спести много време. В резултат на това ще можете да се концентрирате върху по-важни неща, като маркетинг и придобиване на нови клиенти.

3. Нищо не е маловажно, просто задръжте всичко

Данъчната декларация за фрийлансъри не е съвсем лесна, но не е задължително да бъде толкова болезнена, колкото изглежда на много предприемачи. За да не изпадате в паника, ние ви показваме няколко чудесни начина, по които можете да избегнете неистовите притеснения относно удръжките и отписванията в края на годината.

Следите:

Работеното време или задачите, които сте свършили (за всеки клиент)
Цената на час или на проект за всеки клиент (без значение колко малка)
Бизнес разходите
Извършените плащания, включително банкови преводи
Плащания от клиенти

И за други потенциални амортизации като:

Пътни разходи
Сметки за ток и комунални услуги
Сметки за телефон и интернет
Разходи за технологии като компютри, принтери и телефони
Професионални книги, курсове и семинари
Уеб дизайн/хостинг, софтуер и офис консумативи
Наем на офис (това може да е стая във вашия апартамент, но не и целия апартамент)

4. Заделете достатъчно пари

Отделянето на средства за вашата данъчна декларация никога не е лоша идея. Ако сте за първи път на свободна практика, вероятно ще сте свикнали работодателят автоматично да удържа част от доходите ви, за да покрие данъка върху доходите. Сега като свободна професия трябва да сте подготвени за възможността за по-голяма данъчна тежест, която се изчислява малко по-различно.

Като общо правило, заделете около 30 процента от доходите си, за да покриете данъчните си разходи. Добрият счетоводен софтуер може да ви помогне да определите точен принос чрез изготвяне на отчети, които ви позволяват да оцените данъчната си тежест и да ви дадат ясна представа за различни фактори. Например чрез:

Всички ваши сметки
Развитието на вашия паричен поток
Дълговете, които дължите
Дълговете, които дължите на другите
Точността на плащанията на вашите клиенти

5. Бонус предимства на счетоводен софтуер

Бонус ползите от счетоводния софтуер са, че плащате по-бързо и че е по-лесно да получите заем (защото съхранената ви финансова информация вече е доказателство за доходите на банка). Също така ще бъдете по-добре подготвени, ако някога трябва да бъдете одитирани от данъчната служба.

Други предимства са.

. че можете да създавате и изпращате персонализирани фактури за минути.
. че можете да автоматизирате известията за фактуриране за вас и вашите клиенти.
. че можете лесно да идентифицирате неизправните платци и да поискате съответни плащания.

Накратко

Като свободна професия, ако следите отблизо финансите си, можете да видите какво работи и какво не за вашата компания. Ценните прозрения от правилния счетоводен софтуер могат да ви дадат това допълнително ниво на контрол, което прави разликата между успешен и пропадащ бизнес.

Но не се притеснявайте, сега сте добре подготвени. Пожелаваме ви успех във вашето секси предприемаческо пътуване.

Развийте бизнеса си с партньорската програма Shopify

Независимо дали предлагате маркетинг, персонализиране, уеб дизайн или услуги за разработка, партньорската програма Shopify ще ви помогне да постигнете по-голям успех. Регистрирайте се безплатно и получете достъп до възможности за споделяне на приходи, инструменти за разрастване на вашия бизнес и ентусиазирана търговска общност.

Най-важният бюлетин на Shopify за агенции и фрийлансъри

Регистрирайте се и не пропускайте никакви актуализации, съвети и знания, които дават на вас и вашите клиенти решаващото предимство. Станете част от общността!

Безплатно. Можете да се отпишете по всяко време.

Благодаря за вашата регистрация.

Скоро ще получите безплатни съвети и ресурси.