Защита на външни твърди дискове - Съвети за предотвратяване на загуба на данни Marketing-BÖRSE
В Германия има само няколко домакинства, които нямат твърд диск. Понякога има малки мобилни и преносими 2,5 "твърди дискове или 1 TB до 2 TB твърди дискове с видеоклипове, изображения и музика, които са свързани директно към плоски екрани или стерео системи и разбира се има и голям брой дискове, които са директно свързани към преносими компютри или стационарни компютри.
Въпреки това, точно това разнообразие от различни цели и възможности за оперативно съвместимо приложение с различни устройства също създава множество източници на опасност по отношение на възможни неволни повреди на твърдия диск. Клиниката за данни на KUERT Datenrettung Deutschland GmbH дава съвети за това как най-често срещаните рискове за външни твърди дискове могат да бъдат сведени до минимум лесно и евтино.
1. Избор на сайт
Топлината и топлите температури на околната среда не са точно полезни за живота на твърдия диск. В това отношение трябва да се уверите, че пряката слънчева светлина се избягва, доколкото е възможно, когато избирате мястото за работа с външния твърд диск. Също така трябва да избягвате увиснали кабелни връзки от USB кабела и захранването, за да предотвратите случайното изключване на твърдия диск. Кабелните връзки или велкро закопчалките са подходящи за това, за да се осигури структурирано и също така привлекателно трасене на кабела.
2. Експлоатацията на твърди дискове в изправено положение не е наистина умна идея.
На пазара на твърди дискове има и някои модели, които са проектирани по такъв начин, че да могат да се управляват изправени. Експлоатацията на твърд диск в изправено положение на бюро всъщност няма смисъл, тъй като случайното преобръщане на външния твърд диск е достатъчно, за да причини сериозни повреди на магнитните дискове във връзка с катастрофа на главата на твърдия диск. В такива случаи продължаващата работа на такъв твърд диск е свързана с огромни рискове, които могат да доведат до пълна загуба на данни, при което никоя лаборатория не може да помогне за възстановяването на данните.
3. Фиксиране на твърдия диск, за да се избегне падането му от масата
Най-евтиният, интелигентен и най-ефективен начин за защита на външен твърд диск от случайно падане от масата е малка лепяща лента от двете страни, известна в търговската мрежа и като "PowerStrip". Обикновено една самозалепваща лента е достатъчна, за да фиксира плочата толкова силно, че дори ако някой се забие мимоходом на USB кабела или захранващия кабел на твърдия диск, кабелите трябва да се изплъзнат от съответните гнезда, а не от твърдия диск от масата на пода пада. Чрез внимателно отлепване на PowerStrips, те също могат да бъдат отстранени от повърхности, без да остават остатъци.
4. Всичко е въпрос на организация на данните
Какво искам да запазя кога и как в кой обем? Кои данни са важни и кои са маловажни? Само два въпроса, които всеки потребител всъщност трябва да си зададе, преди да започне да прилага лична стратегия за архивиране. За съжаление, твърде рядко правят това твърде малко. И твърде много хора разчитат на „цветни“ маркетингови обещания на различни производители на твърди дискове, за които е известно, че са скъперни с рейтинги и суперлативи, „безопасни“, „надеждни“, „най-добри резултати“ и т.н.
Така че, ако решите да инвестирате пет минути в създаването на лична концепция за архивиране, трябва да започнете със структуриране на вашите данни.
- Кои данни са важни или незаменими в случай на загуба ?
- Кои данни могат да бъдат заменени в случай на загуба на данни? ?
Ако всички данни са незаменими, разбира се е подходящо пълно архивиране на цялото съдържание. В най-редките случаи обаче това решение е наистина необходимо, тъй като обикновено трябва да се архивират само няколко важни папки. В зависимост от обема на данните можете след това да решите дали искате да запазите данните си в облака, на друг външен твърд диск или на мобилно устройство за съхранение на данни, като USB памет. Препоръчителен софтуер за автоматизиране на задачи за синхронизиране е безплатният софтуер "PureSync".
5. Редовно дефрагментиране на твърдия диск с помощта на стандартни инструменти, безплатни безплатни програми или търговски програми
Дефрагментирането на твърдите дискове може да се извърши по най-различни начини и бордовите инструменти на операционната система не винаги са оптималното решение. Интересни алтернативи могат да бъдат намерени тук за пореден път в безплатната зона, напр. безплатният софтуер за дефрагментиране "Defraggler" или като търговска програма. Пример за това би бил "Disktrix Ultimate Defrag". Софтуерът разполага с множество различни опции за организиране на свързани файлови фрагменти възможно най-добре или поотделно на твърдия диск.
6. Мониторинг на S.M.A.R.T - съобщения за грешки
Твърдите дискове имат функция S.M.A.R.T. S.M.A.R.T означава „Технология за самоконтрол, анализ и отчитане“ и позволява да се наблюдават и анализират определени параметри на твърдия диск и да се генерират автоматични известия при надвишаване на граничните стойности.
Голям брой параметри на твърдия диск могат да бъдат наблюдавани с помощта на SMART, най-важните от които включват:
- Пропускателна способност на данни
- Време на въртене на двигателя на твърдия диск
- Време за стартиране и спиране
- Параметри на потребление и заетост на резервните сектори
- Брой паркинги на блока за четене/запис на твърдия диск
- Пробег в часове и температура на твърдия диск
Има безброй търговски и безплатни програми, които могат да се използват за четене и анализ на SMART данни от твърдия диск. Безплатният "HDD Health", който също има опция за уведомяване, е един от по-известните.
7. Електрически пренапрежения и повреди на твърдите дискове от пренапрежение
Пиковете на напрежението и повредите на твърдите дискове се появяват по-често, отколкото би могло да се предположи първоначално. Силните гръмотевични бури и мълнии често са причина за това, но колебания на напрежението могат да възникнат и в самата електропреносната мрежа, независимо от времето. Електрониката на твърдия диск се състои от две важни части, вътрешната и външната електроника. Ако твърдият диск е повреден от електрическо пренапрежение, един или двата компонента обикновено са засегнати от дефект. Лентовите гнезда с пренапрежение или мълниезащита предлагат основна защита срещу пикове на напрежението.
8. Работа с няколко външни твърди диска - Цветово кодиране на захранващите щепсели на твърдия диск
Обемът на данните нараства бързо и с течение на времето се натрупват все повече и повече външни твърди дискове, които са един до друг или един върху друг. Те рядко са от един и същ производител и винаги съществува риск от невнимание при свързване на грешно захранване или грешен конектор за захранване към един от външните твърди дискове. В повечето случаи резултатът е късо съединение в електрониката на твърдия диск, което е сравнима с повреда от пренапрежение (вж. Точка 7).
За да се сведе до минимум този риск, се препоръчва цветно кодиране на съединителя. Това може да се реализира с малки стикери, които се предлагат в различни цветове като комплект и които се предлагат за няколко цента в добре заредени офис магазини. Тук и захранващата връзка, и съответният захранващ кабел за свързване на всеки външен твърд диск са обозначени в отделен цвят.
9. Пролетно почистване
Всеки, който вече е демонтирал компютър, обикновено е наясно колко домашен прах може да се натрупа в такова устройство в продължение на една година и, ако е необходимо, „запушва“ вентилационните отвори. Ефектите от това винаги водят до по-висока работна температура, тъй като плавната циркулация на въздуха е само ограничена или изобщо не е дадена. По-високите работни температури, особено при по-старите твърди дискове, които все още се охлаждат активно, оказват негативно влияние върху средния експлоатационен живот на твърдия диск. Поради това е препоръчително да подложите външния твърд диск на по-внимателна проверка, когато редовно почиствате компютъра или преносимия компютър.
10. Шифрованите данни винаги трябва да се дублират редовно
Достатъчно често криптирането на данни гарантира, че данните от повредени външни твърди дискове не могат да бъдат възстановени. Фонът за това е начинът, по който данните се организират на твърдия диск от съответните програми за криптиране. Често криптирането на данни в контекста на възстановяването на данни изисква 100% възстановяване на всички съответни сектори и достатъчно често това не може да бъде постигнато, тъй като например повърхностните повреди на магнитните дискове просто правят невъзможно 100% възстановяване на данните. По този начин, дори при 99% спасяване на всички сектори, възстановяването на данните на криптираните файлове все още не е възможно. Доста често срещан сценарий, който е особено валиден за безплатната програма TrueCrypt, която се радва на голяма популярност. Следователно, ако шифровате данни, трябва също да ги дублирате редовно. Всеки, който съхранява само важни криптирани данни на носител, действа небрежно.
Възстановяване на данни, възстановяване на данни и ИТ криминалистика