Защита на вашите данни с архивиране и възстановяване
Ще ви е необходим архив на вашата работна база данни на Access, за да възстановите цялата база данни в случай на срив на системата или възстановяване на обект, ако командата отмяна недостатъчно за отстраняване на грешката.
В тази статия
Планиране на редовни архиви
Някои промени или грешки не могат да бъдат отменени, така че трябва да е ясно колко е важно да направите резервно копие на вашата база данни, без да чакате загуба на данни. Например, ако използвате Промяна на заявка за изтриване на записи или промяна на данни, никакви стойности, които са били актуализирани с заявката, не могат да бъдат възстановени с командата Отказ.
Ако базата данни има множество потребители, за да запазите всички промени в данните, трябва да се уверите, че всички потребители са затворили своите бази данни, преди да извършат архивирането.
Ето някои насоки за това колко често да архивирате вашата база данни.
Ако базата данни се архивира или използва само за справка и рядко се променя, е достатъчно да се направи резервно копие само когато структурата или данните се променят.
Ако базата данни е активна и данните се променят често, трябва да планирате редовно архивиране на базата данни.
Ако базата данни има множество потребители, трябва да създавате резервно копие всеки път, когато променяте структурата му.
Забележка: За данни в свързани таблици направете резервно копие, като използвате всички налични функции за архивиране в програмата, съдържаща свързаните таблици. Ако базата данни, която съдържа свързаните таблици, е база данни OneDrive, следвайте стъпките в Архивиране на разделена база данни.
Създаване на резервно копие на база данни
Когато архивирате база данни, Access съхранява и затваря отворените обекти в режим на проектиране и след това записва копие на файла на базата данни, използвайки името и местоположението, които сте посочили.
Забележка: Access отваря отново обектите според стойността на свойството на обекта Изглед по подразбиране.
Отворете базата данни, която искате да архивирате, и следвайте тези стъпки.
В менюто Файл изберете екип Запази като.
В глава Типове файлове щракнете Запазване на базата данни като.
В глава Освен това щракнете Архивирайте базата данни, и след това натиснете Запази като.
В диалоговия прозорец Запази като в полето Име на файл проверете името на архива на базата данни.
Името по подразбиране съдържа името на оригиналния файл на базата данни и датата, на която е направено архивирането. Можете да го промените, ако искате.
Съвет: Когато възстановявате данни или обекти от резервно копие, трябва да знаете коя база данни е източникът и кога е създадено архивирането, така че е най-добре да не променяте името по подразбиране.
В списъка Тип файл изберете вида на архива, който искате да запазите и щракнете Запазете.
Архивиране на разделена база данни
Разделената база данни обикновено се състои от два файла: back-end база данни, която съдържа само данните в таблиците, и клиентска база данни, която съдържа връзки към таблици в back-end базата данни, заявки, формуляри, отчети и друга база данни обекти. Всички данни се съхраняват в сървърна база данни. Всички обекти на потребителския интерфейс като заявки, формуляри и отчети се съхраняват в клиентската база данни.
Клиентска база данни трябва да бъде архивирана, когато нейната структура се промени. Тъй като всеки потребител може свободно да променя структурата на базата данни, може да си струва да изисква от тях да създават свои собствени резервни копия на клиентската база данни.