Защита и архивиране как да избегнете загубата на вашите данни

Критичността на информацията, съчетана с лоши практики, излага компаниите на риска от прекъсване или дори трайно спиране на тяхната дейност.

архивиране

Фирмите никога не са имали толкова много цифрови данни в ръцете си, както днес: клиентски файлове, счетоводство, ведомост за заплати и т.н. Критичността на тази информация, съчетана с лоши практики, ги излага на риск от прекъсване или дори трайно спиране на тяхната дейност. Ще видим в тази статия, че не е непременно скъпо и е трудно да се защитите ефективно.

Какви са причините за загуба на данни ?

Цифрите варират в зависимост от източниците на данни, но четирите основни причини имат приблизително еднакво тегло:

  • Загуба на данни в резултат на хардуерен или софтуерен отказ:
    Неизправност на твърдия диск, прекъсване на захранването, рязко спиране на операционната система, повреден софтуер, повредени файлове и бази данни.
  • ¼ са резултат от човешки грешки:
    Случайно изтриване на файлове, загуба на носител (USB ключ, CD и др.).
  • ¼ резултат от преки или косвени умишлени действия:
    Вируси, хакване, форматиране на твърд диск, изтриване на файлове.
  • ¼ идват от бедствия:
    Пожар, наводнение, земетресение, торнадо и др.

Знаейки това, ето правилните въпроси, които трябва да си зададете, за да оцените нивото си на защита и свързаните рискове:

  • Има ли вашата компания план за възстановяване при бедствия (PRA) в случай на загуба на данни ?
  • Редовно ли архивирате критичните си данни и на какъв носител ?
  • Ами ако критичните ви данни са повредени, загубени или откраднати ?
  • Ако данните ви бъдат загубени, какви усилия трябва да положите, за да се върнете към нормалното? ?
  • Защитени ли сте от опити за проникване ?

Ако някой от тези въпроси разкрие слабост във вашата организация, вземете бързо прости стъпки за преодоляването им.

Добри практики и евтини решения

Избор на онлайн софтуер

Като цяло онлайн софтуерът за бизнеса предлага по-добри стандарти за сигурност от компютъра, хостван от вас. Водещите издатели в своята област (съобщения, сътрудничество, счетоводство, изплащане на заплати и др.) Предлагат процент на наличност на своя софтуер от над 99,5%, систематично и ежедневно копиране на вашите данни, скорошни и сигурни сървъри, както и професионални екипи за поддръжка.