Задължително ли е да съхранявате в личното досие оригиналното свидетелство за съдимост, Въпроси от абонати, Дневник
Въпрос-отговор по темата
Здравейте! Задължително е да съхранявате в личното досие на служителя оригинала "Свидетелство за съдимост" или можете да направите копие и да дадете оригинала на служителя?
Законодателството не съдържа отговора на този въпрос.
Не съхранявайте копия на паспорти и дипломи в отдела за човешки ресурси, в противен случай ще бъдете глобени.
Член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква при наемане на работа свидетелство за несъдимост, а не копие от него.
Следователно служителят трябва да бъде приет с оригиналния сертификат.
По отношение на удостоверение за наличие (отсъствие) на съдимост, законът не съдържа такова изискване.
Интересна информация за период на съхранение на лични файлове публикувано тук.
В тази връзка считаме, че съхраняването на копие от удостоверение за липса на съдимост в лично дело не противоречи на закона, копието трябва да бъде надлежно заверено (или от нотариус, или от упълномощен ваш служител, който е сравнил копието с оригинал).
Подробности в материалите на персонала на системата:
Член 65. Документи, които трябва да се представят при сключване на трудов договор
Освен ако в този кодекс не е предвидено друго, други федерални закони при сключване на трудов договор лице, кандидатстващо за работа, представя на работодателя:
паспорт или друг документ за самоличност; трудова книжка, с изключение на случаите, когато трудов договор се сключва за първи път или служителят започва работа на непълно работно време;
осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване;
документи за военна регистрация - за задължените за военна служба и лицата, подлежащи на призив за военна служба;
документ за образование и (или) за квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение;
удостоверение за наличие (отсъствие) на съдимост и (или) факт на наказателното преследване или прекратяване на наказателното преследване на реабилитационни основания, издадено по начина и във формата, установени от федералния изпълнителен орган, отговарящ за развитието и прилагане на държавна политика и правно регулиране в областта на вътрешните работи, - при кандидатстване за работа, свързана с дейност, която, в съответствие с този кодекс, друг федерален закон не допуска лица, които имат или са имали криминално досие, които са или са били подложени на наказателно преследване.
В някои случаи, като се вземат предвид спецификите на работата, този кодекс, други федерални закони, укази на президента на Руската федерация и резолюции на правителството на Руската федерация могат да предвидят необходимостта от представяне на допълнителни документи при сключване на трудов договор.