Задължително използване на онлайн касови апарати

  • Борисов Антон | адвокат на Интер-ТРЕЙД ООД

В средата на лятото беше приет закон за поетапния преход към онлайн касовите апарати. Трябва да кажа, че промените са глобални. CRE ще трябва да бъде закупен от ищците и индивидуалните предприемачи по патента, формулярът за строга отчетност ще бъде приравнен на чек и ще го издаде нов касов апарат, а глобите за нарушаване на законодателството на ККП към момента вече са се увеличили. Нека да изследваме иновациите заедно.

Под контрол

Според данъчните служители използването на съвременни автоматизирани системи ще намали разходите, трудоемкостта и неудобствата на настоящата процедура за използване на касови апарати. Дори и при сегашната регулаторна рамка, подходът, основан на риска, позволи на Федералната данъчна служба на Русия за 5 години (от 2011 до 2015 г.) да намали броя на проверките с 38% (от 278 хиляди на 173 хиляди) и в същото време да повишат тяхната ефективност от 54 на 86%. Новата процедура ще намали още повече броя на проверките на място. Федералната данъчна служба на Русия ще анализира транзакциите, извършвани чрез онлайн касови апарати, ще идентифицира рискови области и ще използва проверки на място.

Тъй като експериментът беше признат за успешен, беше решено да се въведе използването на нови касови апарати, така наречените онлайн касови апарати, в цяла Русия.

В момента, според Федералната данъчна служба на Русия, към новата технология са свързани 3,5 хиляди единици касови апарати, 50 милиона разписки за сумата от 40 милиарда рубли са пробити.

Според данъчните власти благодарение на иновациите се предвижда легализиране на „сенчестата“ търговия на дребно и сектора на услугите, което от своя страна ще доведе до увеличаване на данъчните приходи.

Бизнес общността обаче е до голяма степен затрупана от иновацията. Освен това не само малкия бизнес, включително индивидуалните предприемачи с патент и данъкоплатците, използващи UTII, но и голям, който очаква допълнителни разходи и режийни разходи поради липсата на постоянна и непрекъсната интернет връзка. Но първо нещата първо.

Какво е онлайн плащане?

касови апарати - електронни компютри, други компютърни устройства и техните комплекси, които осигуряват запис и съхранение на фискални данни във фискални акумулатори, формиране на фискални документи, осигуряване на прехвърлянето на фискални документи към данъчните органи чрез оператора на фискални данни и отпечатване на фискални документи на хартия в в съответствие с правилата, установени от законодателството на Руската федерация за използването на касови апарати ...

Както можете да видите, касата трябва не само да отпечатва чек на хартия, както се прави сега, но и да прехвърля данни за изчисленията в данъчната служба чрез Интернет. Освен това информацията ще бъде изпратена до Федералната данъчна служба на Русия не директно, а чрез оператора на данъчни данни (OFD), който след това ще ги изпрати на данъчните власти. Цялата информация ще се натрупва и съхранява на сървъра на един оператор. Приблизителният принцип на действие на OFD е подобен на принципа на работа на оператор на електронно управление на документи.

Операторът може да бъде руска организация, получила разрешение за обработка на данъчни данни от Федералната данъчна служба на Русия (член 1.1 от Закон № 54-FZ). Освен това организациите и индивидуалните предприемачи ще изберат самостоятелно оператор на данъчни данни, чрез който купувачите могат да проверят законността на касова бележка в Интернет и в случай на въпроси незабавно да изпратят жалба до Федералната данъчна служба на Русия. Данъчните казват, че ще има няколко OFD и платците ще избират самостоятелно с кого да сключат споразумение.

  1. да имат сериен номер на кутията, вграден часовник в реално време и фискално хранилище (вместо защитена електронна контролна лента, EKLZ);
  2. да има устройство за печат на чекове, което може да бъде не само вътре в касата, но и отделно;
  3. да може да отпечатва двуизмерен баркод (QR код с размер поне 20 × 20 mm) на касова бележка (строг формуляр за отчет), който ще съдържа данните за проверка в кодирана форма и благодарение на които купувачите ще бъдат в състояние да го проверите;
  4. да можете да изпратите чек чрез SMS или имейл на купувача.

Изискванията към фискалния акумулатор са определени в новия чл. 4.1 от Закон No 54-ФЗ. Например трябва да има:

  • калъф, запечатан от производителя му, със сериен номер;
  • енергонезависим таймер;
  • възможността за четене на фискални данни, записани в паметта му и подлежащи на съхранение в продължение на пет години от края на работата му.

За съжаление периодът на валидност на ключа за фискален атрибут, който се съдържа във фискалния акумулатор на онлайн касовия апарат, е ограничен. Той, подобно на EKLZ, ще трябва да се променя периодично. За организации и индивидуални предприемачи, прилагащи специални режими на данъчно облагане (опростено данъчно облагане, Единно земеделско данъчно облагане, PSN), срокът на валидност на ключа за фискален атрибут ще бъде най-малко 36 месеца от датата на регистрация на касата с инспекцията.

Единствените изключения ще бъдат продавачите на акцизни стоки и собствениците на ЦК със сезонен (временен) характер на работа или едновременното използване на специални режими. В този случай срокът на валидност на ключа на фискалния акумулатор за тях ще бъде 13 месеца (точка 6 от член 4.1 от Закон № 54-FZ).

Кой и кога ще бъде засегнат

Новите изисквания за ЦК ще засегнат както големия, така и малкия бизнес. И това не се прави наведнъж, на данъкоплатците се дава време да свикнат: Закон № 290-FZ предвижда поетапно преминаване към онлайн касови апарати.