Възстановяване на транспортни разходи до и от работа; Консултантски услуги

Възстановяване на транспортни разходи до и от работа

Одобреният през 2015 г. Фискален кодекс внесе съществени промени, свързани с лимитите, до които се приспадат транспортните разходи, възстановени от фирмите на служителите. По този начин, ако в стария Фискален кодекс (Закон 571/2003) транспортните разходи на служителите, които не живеят в населеното място, където работят, бяха ограничени до месечен абонамент за линиите на обществения транспорт, новата версия на Фискалния кодекс (Закон 227/2015) премахва това ограничение. По принцип тези разходи вече не са ограничени и могат да бъдат възстановени изцяло от работодателите на служителите.

По-долу е даден сравнителен анализ на двата правни текста:

ЗАКОН № 571 от 22 декември 2003 г. относно Фискалния кодекс (в сила до 31/12/2015):

"ИЗКУСТВО. 55. (4) Следните суми не са включени в дохода от заплата и не се облагат по смисъла на данъка върху дохода:
а) надбавки за погребение ... стойността на транспорта до и от работното място на служителя ... предоставен от работодателя за неговите собствени служители или други лица, както е предвидено в трудовия договор.
е) еквивалентната стойност на пътните разходи за транспорт между населеното място, където служителите имат местоживеене, и населеното място, където е тяхното работно място, на ниво месечен абонамент за ситуациите, в които не е осигурено жилище или не се поддържа еквивалентната стойност на наема.; ".

ЗАКОН № 227/2015 от 8 септември 2015 г. относно Фискалния кодекс (в сила от 1 януари 2016 г.)

"ИЗКУСТВО. 76. (4) Следният доход не се облага по смисъла на данъка върху дохода:
а) надбавки за погребение ..., еквивалентната стойност на транспорта до и от мястото на работа на служителя ..., предоставени от работодателя за неговите собствени служители или други лица, както е предвидено в трудовия договор.
ж) еквивалентната стойност на пътните разходи за транспорт между населеното място, където работниците и служителите имат местоживеене, и населеното място, където се намира тяхното работно място, за ситуациите, в които не е осигурено жилище или еквивалентната стойност на наема не се поддържа, съгласно закона; “.

Процедурата за възстановяване на транспортните разходи е следната:

1. Чрез вътрешния правилник компанията установява какви са лимитите за възстановяване на разходите за транспорт до и от работното място;
2. Служителят поема разходите за транспорт директно на транспортните оператори (ако използва обществен транспорт);
3. Служителят поема разходите за горивото (ако пътува със собствени транспортни средства) и иска данъчната разписка от бензиностанцията, без да изисква надписването върху нея на данъчния код на компанията, в която работи;
4. Служителят прави отчет за разходите в края на месеца, за да поиска възстановяване на транспортните разходи до и от работа;
5. Фирмата плаща на служителя стойността на транспорта до и от работното място, в рамките на границите, посочени в точка 1 и независимо от стойността, вписана в документите, представени от служителя (при условие, че тази стойност не е по-ниска) и записва отчетността директно върху разходите, без да приспадне ДДС, свързан с документите, представени от служителите.

---