Voya 14 съвета за бизнес пътувания - Voya
3 януари 2018 г.
Докато типичният летовник мисли за ваканция, слънце и релакс, когато чуе думата пътуване, бизнесмените свързват работни ангажименти, срещи и срещи: къде е първата ми среща? Имам ли всички документи за преговорите с мен? Дали поемането на разходи за хотела работи?
С доброто управление на пътуването пътуването може да се направи по-спокойно. Нашите съвети могат да помогнат за намаляване на стреса при следващото ви бизнес пътуване - да насочите фокуса и производителността към наистина важните неща.
Преди командировката
1. Опаковка за командировка
Независимо дали пътувате с ръчен или регистриран багаж - винаги трябва да стегнете куфара. Важно е да спестите колкото се може повече място, за да поберете повече документи, облекло или материали за панаири и да можете да пътувате по-удобно на място.
Експертите се позовават на „технологията на руло”, която позволява на бизнес пътниците да прибират дрехите по компресиран и икономичен начин. Също така си струва да се запълнят изцяло потенциалните празни пространства - например в обувките - с малки парченца.
Анимацията на летище Хийтроу е истински вътрешен съвет. Видеоклипът "Как да: Опаковайте като професионалист" междувременно е щракнат над 3,5 милиона пъти и служи като шаблон за перфектното използване на обема на куфара.
2. Видима маркировка на куфара и TSA ключалка
Спестете време на въртележката за багаж, като добавите видим маркер към куфара си. Не е задължително да е крещящият, червен куфар, за да намерите бързо багажа - достатъчно е каишката на куфара. Можете бързо да го премахнете и да го приберете отново. Това ви спестява усилието да се налага всеки път да различавате собственото си парче от останалите куфари.
Понякога охраната е принудена да отвори куфара поради първоначално подозрение - дори ако пътниците теоретично не са дали причина да го направят.
Особено често пътуващите сред бизнес пътниците се възползват от TSA ключалка на куфара си. Служителите на летището отварят тези парчета багаж с универсален ключ, вместо да ги разбиват принудително: след това те могат да бъдат използвани отново както обикновено.
3. Електричество - винаги когато имате нужда от него
Повечето хора, които са в командировки, са запознати с проблема. Батерията на лаптопа, таблета или мобилния телефон отново е празна, точно когато е най-необходима. Гнездо е недостъпно. Искахте само да хвърлите бърз поглед на дневния ред на вашето събитие. Просто вземете допълнителна батерия. Външните системи за съхранение на енергия вече се предлагат в магазините за малко пари и осигуряват захранване в точния момент.
Освен това вече се предлагат практически ръчни калъфи, които вече имат преносима батерия. Като алтернатива, тази батерия може да бъде извадена и отделена от кутията с едно натискане на бутон. Това означава, че винаги разполагате с електричеството, необходимо за вашите електрически уреди, дори по време на пътуването си.
4. Бъдете внимателни с лаптопите и таблетите, когато пътувате до САЩ
Бизнес пътниците, които планират да пътуват до Съединените щати от Близкия изток, Турция и Северна Африка, трябва да проявяват особено внимание с електронните си устройства. Поради опасения от експлозивни атаки, американското правителство забрани на десет летища в споменатите региони да вземат лаптопи и други устройства в ръчния багаж. Вместо това те трябва да бъдат регистрирани на гишето за регистрация.
По принцип мобилният офис все още е разрешен за полети до САЩ, с изключение на летищата, които са засегнати досега: Въпреки това, бизнес пътниците тук трябва да бъдат подготвени за обширни и следователно по-дълги проверки на портата за сигурност.
5. Бизнес пътувания - Уверете се, че имате спокойна времева рамка
Нищо не е по-забързано от строго планирана времева рамка. Отделните етапи от пътуването трябва да бъдат планирани така, че между тях все още да има време за чаша кафе. Между таксито и влака трябва да има поне половин час. На летището трябва да се планира време за чекиране, оставяне на багаж и проверка на сигурността.
Проверете уебсайта или приложението на вашето летище за заминаване, за да видите дали се показва текущото време на изчакване пред проверката за сигурност. Летище Хамбург например предлага тази услуга: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Прочетете и новата ни статия в блога, за да ви помогне да планирате бизнес пътуванията си!
6. Профилактиката е всичко - противодействайки на закъснението
Един от най-често срещаните проблеми при пътуване по бизнес: джет лаг. Той не само е истински убиец на производителността, но и кара бизнес пътника да се чувства зле.
Като превантивна мярка може да ви помогне да заспите по-рано - поне ако пътувате на изток. Тогава денят се съкращава. Като си лягат по-рано, бизнес пътниците могат ефективно да противодействат на произтичащото от това увреждане на тялото. По време на пътуване на запад важи точно обратното, да останете по-дълго време е ключът към успеха. Освен това се уверете, че пиете достатъчно и се храните здравословно. Това гарантира, че тялото ви може по-лесно да се справи с промяната на времето.
7. Сигурност
Намирате ли се в опасни райони за вашата компания? Консултирайте се с вашия работодател относно стандартните процедури в тези случаи и разгледайте политиката за пътуване на вашата компания. Това трябва да запише кое лице за контакт изпраща лични документи при спешни случаи и организира адвокат или лекар. Трябва ли да се "чекирате" с местоположението си в определени часове на деня, за да сте сигурни, че сте в безопасност? Обикновено можете да намерите това в Политиката за пътуване.
Приложението „Безопасно пътуване” от Федералното министерство на външните работи предоставя допълнителна информация за вашата дестинация за пътуване, дава съвети за извънредни ситуации, адреси на германски представителства в чужбина и най-новата информация за пътуване и безопасност от Федералното министерство на външните работи за съответната държава.
По време на командировката
8. Ориентация по пътя
Вие сте в странен град, рано е сутринта и искате кафе. Къде е най-близкото кафене или пекарна? Вие карате колата си под наем и иглата за гориво се приближава до червената зона. Къде е най-близката бензиностанция?
В такива случаи Google Maps обикновено предоставя средство за защита. Дори и без достъп до интернет, предварително изтеглени офлайн карти могат да се използват за ориентиране.
9. Упражнение и спорт срещу стрес
В идеалния случай мениджърът на пътуванията гарантира, че в хотела има привлекателни спортни съоръжения при резервация. Физическите упражнения и посещението на стаята за тежести помагат да останете здрави и във форма. Дори и с натоварен график, препоръчително е да се създаде място за спортни дейности. Това ви дава необходимия баланс, който ви дава енергия за важните срещи във вашите бизнес пътувания.
10. WiFi - когато пожелаете
Всеки, който е пристигнал в самолета, също не трябва да скучае в командировка. Мобилният офис, състоящ се от лек таблет или енергоспестяващ лаптоп, помага да останете продуктивни в движение.
А какво ще кажете за WLAN? Безжичната връзка с интернет трябва да е нещо разбираемо в хотелската стая. Често обаче възникват проблеми със скоростта. Преносим WLAN рутер или WLAN стик, който също може да се използва на летището или във влака, може да помогне.
Междувременно има почти безплатен интернет почти навсякъде в кафенета или ресторанти, така че и тук можете да получите алтернативна връзка с интернет.
11. Открийте автомобила си под наем отново 
Хотелът ви е в много централен район и трябва да паркирате колата си под наем в далечна странична улица? Това не е проблем с тази скрита функция на Google Maps и можете да намерите колата си под наем по всяко време, дори в чужди градове.
В случай, че не можете да паркирате колата си под наем пред хотела си, но трябва да използвате страничните улици, скрита функция на Google Maps ще ви помогне да намерите колата си под наем по всяко време, дори в чужди градове.
Стартирайте GPS и отворете Google Maps на вашия смартфон. Докоснете синята точка, която маркира вашето местоположение. Отваря се ново меню, което можете да използвате, за да запазите текущото си местоположение като място за паркиране.
Независимо къде се намирате тогава, винаги можете да бъдете насочени до автомобила си под наем.
12. Развлеченията по време на пътуването са релаксиращи
Ако е възможно, оставете вашите бизнес документи настрана по време на пътуването. Благодарение на подкасти или офлайн плейлисти, които сте изтеглили преди пътуването, можете да се отпуснете и да се отпуснете и да изключите между тях. Този метод за релаксация работи изцяло без WiFi връзка. Предимството: бъбривите съседи са просто и спокойно скрити.
13. Бъдете в течение
Организаторите на търговски панаири или конференции публикуват хаштаг, индивидуално назначен за това събитие, на своя уебсайт много преди събитието. Това улеснява намирането на най-новата информация за събитието в социалните медии като Twitter. Използвайте тази информация, за да не пропуснете важни актуализации относно вашите събития.
След командировката
14. Свободно време
Свободното време, смесицата от бизнес пътувания и пътувания за свободното време, означава, че бизнес пътуващите добавят частни почивни дни към своето бизнес пътуване. Не всеки работодател позволява този тип удължаване на ваканцията. Разгледайте указанията за пътуване на вашата компания, попитайте отговорните служители или вашия шеф. Ако вашият работодател разреши Bleisure, имате възможност да откривате далечни страни на частно ниво на по-ниска цена. Имате добър аргумент за разговор с шефа си, ако вашето частно пътуване прави полета още по-евтин за работодателя.