Внос на стоки от файлове на Excel - поддръжка на MyStorage

резултати от търсенето

Стоки и склад

1. Отидете на раздела Продукти - Продукти и услуги.
2. Щракнете върху бутона Внос, изберете Импортиране от Excel.
3. Изтеглете примерния файл на Excel и персонализирайте електронната си таблица, за да съответства на примера.
   • При импортиране на нови продукти таблицата трябва да съдържа колоните "Име" и "Код", тъй като без код не можете да импортирате продукти с едно и също име и модификации на връзки към тях.
   • Ако импортирате нови модификации, не забравяйте да попълните колоните:
     • "Тип" - "Модификация". За всяка модификация трябва да посочите типа, в противен случай този ред не се импортира,
     • "Код",
     • „Модификационен код на продукта“ е кодът на продукта, в който планирате да импортирате модификацията,
     • „Характеристика: Нова“. В тази колона първият ред е името на характеристиката, останалите редове са нейните стойности. Например, за да заредите характеристиката "Плътност" в първия ред, напишете "Характеристика: Плътност", а стойностите ще бъдат "Средна" и "Много плътна".
       
   • За да импортирате елемент с тегло, вмъкнете колоната „Елемент с тегло“ в таблицата.
   • За да импортирате пакети за стоки, вмъкнете колоните в таблицата:
     • „Мерни единици“ - в него посочете мерните единици на стоките (кг, бр и др.),
     • „Опаковка“ - в нея посочете колко мерни единици ще има в опаковката.
   • Обърнете внимание на попълването на колоната, съдържаща групи продукти. За да импортирате продукти в подгрупа, посочете в тази колона пълния път до нея, като използвате символа „/“: например „Продукти/Зеленчуци“, „Обувки/Ботуши/Есен“.
   • За да импортирате изображения за продукт, посочете връзки към изображения в съответната колона на таблицата.

Внос на остатъци

Можете да добавите съществуващи складови баланси към MyWarehouse. За това:

1. Когато подготвяте файл на Excel за импортиране, посочете наличното количество стоки в отделна колона.
2. Когато избирате да съчетаете полета за колона с остатък, изберете Останалата част.
3. Посочете организацията и склада, където ще бъдат заредени складовите баланси.
4. Задайте останалите настройки и щракнете Внос.

В резултат на импортиране на остатъци в раздела Стоки - Обяви ще се създаде капитализация на документа за сумата, посочена в колоната на таблицата.

Ако има много елементи в директорията, те ще бъдат разделени на няколко документа с главни букви от 500 елемента.

Импортиране на елементи в документ

Можете да импортирате в документа не само стоки, но и техните цени, ДДС, държави и количества.

Имайте предвид, че ако посочите колоната „Цена“, „ДДС“ или „Държава“ във файла за импортиране, стойностите от тези колони ще бъдат изтеглени в документа. Стойностите от продуктовите карти ще бъдат игнорирани.

Тоест, ако импортирате елемент в документа и цената е посочена във файла за импортиране (колоната "Цена"), тогава цената ще влезе в документа, а не цената от картата на този продукт. Същото правило за колоните "ДДС" и "Държава". Ако файлът за импортиране съдържа както цената от продуктовата карта (например "Продажна цена"), така и цената за документа (колоната "Цена"), тогава стойността от колоната "Цена" във файла ще бъде импортирана.

Ако файлът за импортиране не съдържа колоната „Количество“, след операцията за импортиране в документа количеството внесени стоки ще бъде равно на 1.

---