Внедряване на софтуер; Trovarit; ИТ сватовник
Въведете софтуер с Trovarit
Моделът за внедряване на Аахен за бизнес софтуер (ImplAiX ®) е разработен като част от проект на консорциум под ръководството на Изследователския институт за рационализация (FIR) към RWTH Aachen University и Trovarit AG.
За разлика от други, напр. Модели за внедряване, използвани от доставчици на софтуер, моделът за изпълнение на Аахен вече започва с дейностите, ако доставчикът на услуги за внедряване все още не е определен и софтуерът все още не е доставен или проектът за внедряване все още не е поръчан. ImplAiX ® предоставя на мениджъра на проекти методи, процедури, инструменти и шаблони, които подчертават неговата водеща роля в проекта и го подпомагат при успешно овладяване на всички предизвикателства на сложното изпълнение.
Централният елемент на ImplAiX ® е „стоящата осмица“ с двете фази „концепция“ и „внедряване“. Те се изпълняват няколко пъти, както се изисква, докато решението отговаря на изискванията на компанията и договорения обхват на услугите.
В този смисъл ImplAiX ® е хибриден подход, при който установеният последователен подход "водопад" се допълва от методи за гъвкаво управление на проекти и изисквания.
ImplAiX ® формира основата за RWTH Аахен Сертификатен курс "Главен мениджър на ERP проекти". Още информация
IT-Matchmaker ® е всестранният инструмент за проекти за цифровизация от всякакъв вид!
Анализирайте ефективно вашите процеси и текущото използване на софтуера, намерете правилния продукт и точния софтуерен партньор и проектирайте успешно проекта си за внедряване.
Безплатен уеб семинар
ImplAiX® - модел за внедряване на Аахен за бизнес софтуер
Без заобикаляне на пътя
01 декември 2020 г.
09:30 - 10:15 ч
Въведете бизнес софтуер лесно и безопасно
С внедряването на бизнес софтуер като ERP, CRM, ECM или MES и др., Потребителската компания обикновено се сблъсква с голяма до много голяма демонстрация на сила. Става въпрос за нищо по-малко от подмяна на централна инфраструктура на компанията, без ежедневният бизнес да страда излишно. Ако предпоставките за успешно внедряване на системата са създадени във фазата на подбор, сега е важно това да се приложи заедно с доставчика. В края на проекта трябва да има стабилна система, която може да бъде прехвърлена към нормална работа.
На въпроса за „най-важната задача“ в рамките на даден проект трудно може да се отговори, но създаването и планирането на проекта оказва основно влияние върху целия му ход. Тук е важно компанията потребител да държи юздите в ръка и да се сблъска със задачата за управление на проекти. С оглед на факта, че компаниите често нямат необходимите ресурси и умения, препоръчително е да се консултирате с външна, но преди всичко независима експертиза.
Създаване на проект
- Определете екипа на проекта и настройте проекта
- Разработете подробната концепция заедно с доставчика
- Уверете се, че всички процеси се поддържат
Управление на проекта
- Подгответе се за прехвърляне на старите данни
- Наблюдавайте спазването на бюджета и времето
- Вероятно Контролирайте исканията за промяна, коригирайте планирането
- Проверете в тестовата работа дали системата изпълнява гладко всички задачи
Успешно завършен
- Пуснете системата в експлоатация и, ако е необходимо, извършете разгръщането
- Обучете потребителите как да използват новата система
- Инициирайте непрекъснат процес на оптимизация
| Автор: | Karsten Sontow и Peter Treutlein, Trovarit AG; Ян Решке, Център за планиране на ресурсите на предприятието; Philipp Wetzchewald, FIR e.V. в RWTH Aachen | |
| Публикувано: | 14.08.2019 | |
| Размер на файла: | 2,12 MB | |
| Ключови думи: | ERP на практика, ERP избор, ERP проект, ImplAiX, внедряване, управление на проекти | |
| Бялата книга дава преглед на настоящата практика в компаниите, известни и не толкова известни предизвикателства и процедури при внедряването на ERP решения. Включително изчерпателен преглед на ERP пазара: Услуги, предлагани от доставчици на ERP за внедряване и експлоатация. | ||
| Изтегли | ||
| Автор: | Ян Решке, Center Enterprise Resource Planning, Philipp Wetzchewald, FIR e.V. и Peter Treutlein, Trovarit AG | |
| Публикувано: | 14.09.2018, IT-Matchmaker.guide ERP решения 2019 | |
| Ключови думи: | ERP, управление на проекти | |
| Цифровите мрежи на корпоративния свят отдавна са проникнали във всички индустрии и корпоративни структури от големи корпорации до малки и средни предприятия. Компаниите все повече разчитат на внедряването на системи за бизнес приложения и по този начин на активната подкрепа на външни експерти по внедряване, често директно от избрания доставчик на система. За да могат да проектират процеса на внедряване безпроблемно, бъдещите потребители и договореният доставчик трябва да развият общо, еднакво разбиране за начина на управление на проекта. По-специално, липсата на стандарти в основните градивни елементи на проекта се оказа основен недостатък. | ||
| Изтегли | ||
| Автор: | Питър Треутлайн, Trovarit AG | |
| Публикувано: | 31 януари 2019 г., IT-Matchmaker.guide SAP решения 2019 | |
| Ключови думи: | Бизнес софтуер, планирани софтуерни инвестиции, SAP, софтуерна интеграция | |
| С оглед на разнообразието от решения в средата на SAP, по-специално средните потребителски компании са разглезени за избор, когато инвестират в нов ERP софтуер, ако вече са взели решение за продукт от SAP. Тъй като решението, внедрено от потребителя, често е комбинация от SAP софтуер и добавка за партньор, изборът на SAP решение в средни компании е неразривно свързан с избора на партньор. | ||
| Изтегли | ||
Предизвикателства при прилагането на ERP
За компании, които искат да разширят или модернизират своя бизнес софтуер, определено си струва да разгледат проблемите, които обикновено възникват при проектите за внедряване на ERP. Защото се оказва, че някои от тези проблеми определено са домашно приготвени и според девиза „познай врага“ те могат да бъдат избегнати чрез подходяща подготовка и планиране.
Променените организационни структури мотивират софтуерните инвестиции
Задействанията за придобиване на нова ERP система са различни: Замяната на съществуващата ERP инфраструктура поради съображения за възраст все още е доминиращият фактор. Този аспект обаче очевидно е загубил своята актуалност през последните десет години, докато други тригери продължават да наваксват. Например, фактът, че съществуващата ERP инфраструктура не е в състояние да отговори на изискванията поради променени бизнес процеси или променена цялостна ориентация на компанията (например поглъщане или продажба на части от компанията), става все по-важен. Очевидно често цитираната динамика чрез придобивания и продажби на фирми, премествания и др., Както и интензивни усилия за постигане на по-ефективни работни процеси имат по-голямо въздействие върху ERP инфраструктурата от преди.
Съответно класическите бизнес цели като „оптимизиране на процесите“ и „интеграция“, както и „по-бърз достъп“ до „по-добра информация“ са сред най-често споменаваните цели на ERP проектите. С целите, които обслужват по-голяма последователност и интеграция на бизнес процесите, както и стандартизация на софтуерния пейзаж, значението на косвените, свързани с ИТ ефекти на рационализиране наскоро се увеличи значително.
Преди да бъдат постигнати тези цели, изборът и въвеждането на новата ERP система - две „малки“ думи, които крият два големи проекта с високи разходи и рискове за компанията: От идентифицирането на възможни кандидати - сред ERP решенията както и сред - доставчиците - до сключването на договора с бъдещия доставчик на софтуер, от състава на проектния екип до подробната спецификация на необходимата поддръжка на процеса, персонализирането на решението, подготовката и миграцията на старите данни, обучението на служителите (да назовем само няколко от За да назовем задачите, които трябва да бъдат усвоени) до реалната работа на новата ERP система може да премине една добра година дори в класическото средно предприятие. Година, в която възникват съответните препятствия и трябва да бъдат преодолени в почти всеки проект.
Много пречки при внедряването на ERP
Или всичко е само илюзия? В края на краищата проучването на Trovarit „ERP на практика“ (www.trovarit.com/erp-praxis.html) показва, че приблизително 2/3 от разгледаните ERP проекти до голяма степен са останали в графика и целевия бюджет на проекта! Ако да, ако не беше последната трета, в която разходите и сроковете значително излязоха извън контрол. И: Сравнението с проектите в началото на хилядолетието показва, че предизвикателствата при внедряването на ERP очевидно са се увеличили като цяло през последното десетилетие. Делът на ERP проектите, при които участниците в проучването установяват, че изпълнението е гладко, е намалял с около 4%.
В детайли резултатите от проучването „ERP на практика“ показват, че много компании подценяват усилията и тежестите, произтичащи от прилагането на ERP. В над 40% от проектите за изпълнение усилията, свързани с миграцията на данни, се критикуват; в добри 20% от проектите критиката се отнася за необходимия обхват на системните корекции и значителния натиск върху крайния срок.
Друга проблемна област е, че очевидно през последните няколко години има нарастващи тесни места както при потребителските компании, така и при доставчиците на ERP. Също така с нарастваща тенденция, недостатъчно дефинираните изисквания за ERP системата се споменават като проблем по време на внедряването. Фактът, че картографирането на фирмените процеси по време на проекта е предизвикателство, вероятно е свързан с този факт.
Последователното управление на проекти помага
Подобно на много други аспекти, проблемът с внедряването на ERP зависи до голяма степен от размера на компанията и проекта: Трудностите при подготовката и мигрирането на данни, например, засягат повече от средните по-малки и много големи компании. По-малките са сравнително често все още първоначални въведения, така че данните трябва да бъдат структурирани и импортирани за първи път за използване в ERP. В по-големите компании, от друга страна, организационната сложност се отразява в областта на управлението на (основните) данни. Това е особено изразено, когато в хода на ново изпълнение трябва да се хармонизират и консолидират различни бази данни.