Вместо средната печалба за командировка, те плащали заплата
Напоследък в нашата организация работниците много рядко пътуват. Желанието за намаляване на разходите и изобилието от всякакви технологии, което ви позволява бързо да получите отговори на въпроси, също се отразява. И среща може да бъде уговорена с партньори от друг град, без да напускате бюрото си. Така че счетоводителите загубиха навика си за командировки и затова наскоро имахме инцидент. Забравихте да оставите кода "К" на служителя в талона за работа, докато е в командировка. Счетоводният отдел плати съответно за дните на пътуването въз основа на официалната заплата вместо средната заплата. Помнихме го два месеца по-късно. И разликата е малка, но ако GIT или други инспектори я открият, ще последват санкции. Възможно ли е да се коригира ситуацията, така че да се избегнат глоби?
Във вашата ситуация неправилното попълване на часовия лист доведе до грешка. Добре, че сам си го открил. Сега е важно да се поправи всичко, за да се избегнат негативни последици. Освен това не само ще трябва да го поправите, но и счетоводството. Ще помислим как да направим това документално и законно.
Вече се случи
И така, „поради забрава“ служителят беше поставен в табела за работно време за дните на командировката „осем“. И когато месецът приключи, счетоводството изчисли заплатата му за целия месец, като за работни дни. Тази грешка беше открита два месеца по-късно. В резултат на това вашата отчетна карта не отговаря на реалността: имаше замяна на дни на командировка с дни на присъствие на работното място и служителят получи текущата заплата вместо средната заплата, дължима му. Сега ще трябва да направите промени в табела за работно време, а счетоводният отдел - във ведомостта на служителя по време на командировка. Моля, обърнете внимание: преизчисляването не е необходимо само ако вашата организация е установила допълнително плащане към средните доходи до текущата заплата (когато средните доходи на служител по време на командировка са по-малки от заплатата).
Трябва да бъде
Така че в повечето случаи заплатата, начислена преди това на служителя за дните на командировка, ще трябва да бъде преизчислена поради грешка в отчетната карта. И основата за това ще бъде корекцията, която сте направили в отчетната карта. Нека да видим как да го направим.
Направете корекции в пари и банкови документи
Така че в повечето случаи заплатата, начислена преди това на служителя за дните на пътуването, ще трябва да бъде преизчислена поради грешка в отчетната карта. И основата за това ще бъде корекцията, която сте направили в отчетната карта. Нека да видим как да го направим.
Така че можете да поправите
Корекции могат да бъдат направени в първичните счетоводни документи (които включват разписанието), но само по споразумение с участниците в бизнес сделките. Всяка корекция в отчетната карта трябва да бъде обоснована и потвърдена с подписа на лицето, извършило корекцията, като се посочва датата на корекцията (клауза 5 от член 9, клауза 3 от член 10 от Закона за счетоводството).
Стъпка 1 Изготвяме бележка за откриване на грешка в разписанието (пример 1).
Именно този документ ще бъде основата за издаване на заповед от ръководителя за необходимостта от извършване на корекции в табела за работно време, в който е допусната грешка, както и преизчисляване на заплатата на командирован работник.