Вкореняване на управлението на проекти в областта на вътрешната икономика
Управление на проекти: Вкореняване в областта на вътрешната икономика
Интервю с бизнес треньор Ирина Сукманюк
Управлението на проекти е тема, несъмнено, актуална, търсена в местната икономика днес. Според Международната асоциация за управление на проекти (IPMA), използването на съвременна методология и инструменти за управление на проекти може да спести около 20-30% от времето и 15-20% от средствата, изразходвани за проекти. Съществуват обаче и доста статистически данни за неуспешните проекти. Ще говорим за управление на проекти с водещата на обучението „Практика по управление на проекти“ бизнес треньор Ирина Сукманюк .
Въпрос. Ирина, добър ден! Днес говорим за управление на проекти. Моля, кажете на читателите за вашия личен опит в тази област?
Отговор. Мисля, че е огромно. Когато научих какво е UP, разбрах, че моята работа е 90% от тази, а не само работа. Но сериозно, всички тези промени, сериозни и не толкова, които бяха внедрени във фирмите, в които работех, бяха проекти: промяна на организационната структура, въвеждане на управленско счетоводство, откриване на търговски обект в нов формат, въвеждане на СУК и много, много Повече ▼.
Въпрос. Ирина, какво според теб е основният плюс и най-значимият минус на формата за управление на проекти?
ОТНОСНОtvet. Първо, за плюсовете - това е възможността да получите резултата, който очаквате преди началото на активните действия, и да го направите възможно най-ефективно. Що се отнася до минусите, то това е повече за трудностите. Има много подходи към управлението на проекти и организацията, като е избрала една от системите, започва последователно да я прилага, което се оказва изключително трудно за повечето служители и внедряването постепенно се спира. Остава впечатлението, че подходът не е бил най-успешният. Същността на тези подходи обаче е една и съща, най-важното е служителите да разбират основните принципи на ПМ и да вземат предвид особеностите на тези процеси. Това е като при внедряването на софтуер за автоматизиране на бизнес процеси - клиентите вярват, че новият софтуер ще реши всичките им проблеми, но всъщност проблемите се влошават, тъй като хаосът не може да бъде автоматизиран.
Въпрос. Ирина, като цяло, как вървят нещата във вътрешния бизнес с разпространението на работата по проекти? В кои области, колко широко са разпространени проектите и какъв е потенциалът за разширяване на тази форма?
Отговор. Като цяло нещата са трудни поради причините, които споменах по-горе. Ситуацията обаче зависи от индустрията. UE е най-добре разработена в областта на ИТ, строителството, стартиращите компании. Често културата на UP се носи със себе си от големи международни компании с клонове в Русия. Но все по-често дори малките местни компании въвеждат елементи от проектния подход и това е страхотно! Сега е моментът, в който бъдещето има компании, които могат да се променят бързо, ефективно и ефикасно и най-добрият инструмент за постигането на това е управлението на проекти.
Въпрос. Трудно ли е, като правило, да се въведе култура на проекти в една организация? От какво зависи?
Отговор. Най-често трудно, но не поради сложността на самата дизайнерска култура, а поради контекста на промените, с които тя се появява. Хората в дадена организация често бъркат причина и следствие. Трудности възникват от самата нужда на организацията да се промени, а не поради въвеждането на подходи за проекти.
Въпрос. Ирина, възможно ли е да се даде оценка - на какъв етап от изпълнението на проекта практикуващите най-често допускат грешки или недостатъци: когато определят съдържанието на самия проект, когато го планират, изпълняват или на етапа на завършване на проекта?
Отговор. Далеч най-големите грешки са заложени на етапа на определяне на обхвата, което води до одобрено резюме на проекта. Винаги казвам, че това полага основите на даден проект. Ако има грешки в основата на проекта, сградата никога няма да бъде построена безупречно. Колкото по-внимателно се разработва проектът на този етап, толкова повече шансове има да бъде успешен!