Видове социални системи, курсова работа
Определяне на основните отговорности или области на дейност
Определяне на свободата на действие или власт
Предоставяне на информация и други инструменти
Междуличностни роли (главен изпълнителен директор, лидер, връзка)
Информационни роли (получател на информация, разпространител на информация, представител)
Роли за вземане на решения (отстраняване на предприемача; преговори за разпределение на ресурси)
Поведението на членовете на организацията може да се разглежда като нейно вътрешна среда. Организацията постоянно се сблъсква с проблеми, които могат да променят нейната позиция. За да работят всички негови елементи и да бъдат интелигентно координирани, е необходим непрекъснат поток от ресурси. Производственият апарат се износва, технологията остарява, материалите трябва да се попълват, работниците се уволняват. За да се осигури жизнеспособността на организацията, тези ресурси трябва да бъдат заменени с елементи с еднакви резултати, без да се прекъсва производствения процес.
Други вътрешни проблеми възникват от липсата на комуникация и координация в цялата организация. Една от причините, поради които служителите напускат и акционерите не са склонни да инвестират спестяванията си, е, че тези групи са недоволни от условията на труд и награди за участие в организацията и това недоволство може да стане толкова силно, че самото съществуване на организацията е застрашено.
Организацията се характеризира с цикличен характер на функциониране. Резултатът от системата осигурява средства за нови инвестиции, което позволява да се повтори производственият цикъл. Доходите, получени от индустриалните организации, трябва да бъдат адекватни - разходите за изплащане на заеми, труд на работници и изплащане на наеми, ако цикличността на производството е стабилна и гарантира жизнеспособността на организацията.
Имайте предвид, че организационните системи са склонни към свиване или разпадане. Тъй като затворената система не получава ресурси от външната среда, тя може да се свие с течение на времето. За разлика от това една отворена система се характеризира с отрицателна ентропия, тоест може да се реконструира, да поддържа структурата си, да избягва ликвидация и дори да расте, тъй като притокът на ресурси отвън надвишава изтичането им от системата. Притокът на ресурси за предотвратяване на ентропия поддържа известна последователност в обмена на ресурси, което води до относително стабилна позиция. Въпреки че има постоянен приток на нови ресурси в системата и постоянното им изтичане, се осигурява определен баланс на системата. Когато отворената система активно преобразува ресурси в резултати, тя въпреки това е в състояние да се поддържа за определен период от време. Изследванията показват, че големите и сложни организационни системи са склонни да растат и да се разширяват по-нататък. Те получават известна граница на безопасност, която надхвърля границите на осигуряване само на оцеляване. Много подсистеми в системата имат способността да получават повече ресурси, отколкото са необходими за производството на продукти.
Тъй като организацията се разраства, нейните топ мениджъри са принудени да делегират все повече правомощия за вземане на решения на по-ниски нива. Тъй като лидерите на най-високо ниво са отговорни за всички решения, ролята им в организацията се променя: от вземането на решения лидерите от най-високо ниво преминават към управление на процесите на вземане на решения. В резултат увеличаването на размера на организациите води до необходимост от разделяне на управленската работна сила. Една група - мениджъри от най-високо ниво - има първостепенна власт и отговорност за определяне на естеството на системата за управление на организацията, т.е. процеса, чрез който проблемите на организацията трябва да бъдат решени. Друга група лидери е подчинена на висшето ръководство, основната й отговорност е да разработва решения.
Отворените системи се стремят да съгласуват две често противоречащи си стратегии. Действията за поддържане на баланса на системата осигуряват взаимодействие с външната среда, което от своя страна предотвратява внезапни промени, които могат да дисбалансират системата. Напротив, действията за адаптиране на системата към различни промени позволяват адаптирането към динамиката на вътрешното и външното търсене. Една стратегия, например, се фокусира върху осигуряването на стабилност на системата чрез закупуване, поддръжка и ремонт на оборудване, набиране и обучение на работници и използване на правила и процедури. Друга стратегия се фокусира върху промяна на системата чрез планиране, проучване на пазара, разработване на продукти и други подобни. И двете са необходими за оцеляването на организацията. Стабилните организации, които не могат да се адаптират към променящите се условия, не могат да издържат дълго. Същото може да се каже за адаптивни, но не стабилни, т.е. неефективни организации.
Организационната система може да постигне целите си, използвайки различни комбинации от ресурси и стратегии. Ето защо е необходимо да се обмислят различни форми и начини за решаване на възникващи проблеми, а не да се търси някакво „оптимално“ решение, което да доведе до бързи резултати.