Вградете или свържете файл на Excel в презентация на PowerPoint
Понякога трябва да подготвите презентация на PowerPoint с електронна таблица на Excel. Има много начини да направите това, но повечето методи губят оригиналния формат и взаимодействието с оригиналната таблица. Тук ви предлагам да откриете два метода за вмъкване на Excel в PowerPoint по по-подходящ начин. Първият ви позволява да интегрирате таблица на Excel в PowerPoint, като същевременно запазвате формата на Excel. Второто е да го свържете с оригиналната таблица, т.е. модифицирането на оригиналната таблица на Excel също ще промени вашата презентация на PowerPoint.
Вградете или свържете файл на Excel в PowerPoint, каква е разликата ?
Има много начини да вмъкнете таблица на Excel в PowerPoint и за съжаление най-известните са за съжаление най-лошите:
- Когато направите например просто копиране/поставяне на вашата таблица на Excel в PowerPoint, той не само ще загуби всички формули, но ще бъде и преформатиран. Много е грозно. След това трябва да преработите дизайна, за да получите задоволителен резултат. Той върши работата, както се казва, но е доста неефективен, особено ако ще трябва да модифицирате данните от оригиналната таблица.
- АзВъзможно е също да поставите таблицата на Excel в PowerPoint като изображение. Ако оригиналният формат е запазен, няма да можете да модифицирате нищо. Ако сте сгрешили в таблицата, ще трябва да повторите операцията си, отново това не е много ефективно.
Предлагам да вмъкнете таблица на Excel в PowerPoint, като същевременно запазите определено ниво на взаимодействие 2 много прости и страховито ефективни метода. Тези 2 метода са усъвършенствано копиране/поставяне, които не рефлексираме да използваме, защото те просто не са подчертани в пакета Office:
Сега да видим как да го направим! Много е просто, ще видите.