Уведомяване за болест по време на стаж - контролен списък за стажанти
- Болен в стажантската компания?
- Обаждане на болни по време на стаж - по този начин го правите правилно
- Как да докладвам за болни и с кого?
- Трябва ли ми медицинско свидетелство?
- Трябва ли да измисляте болнични дни по време на стажа?
- Контролен списък: Уведомяване за болест по време на стажа
Знаете ли всъщност как „правилно“ да докладвате отпуск по болест? Когато регистрирате болни във фирмата, можете да направите много грешки, особено като млад специалист. Съобщаването за болест обаче е законово задължение, което всеки служител, включително стажанти, трябва да спазва. Ако те не направят това или го направят неправилно, има нарушение на задължението, което може да бъде предупредено. За да не се обърка нищо и да не си навлечете неприятности, по-долу ще намерите най-важната информация как правилно да се обадите на болни.
Болен в стажантската компания?
Имате възпалено гърло, кашлица, хрема, а след това има главоболие и болки в тялото. Но тъй като не искате да пропускате нищо и все още имате незавършен бизнес на бюрото си, искате ли да се влачите в стажантската компания въпреки болестта? Това не е добра идея! Има три причини против:
- Не можете да работите фокусирано и може да причини повече грешки и вреди, отколкото ползи
- Вие не давате почивка на тялото си, поради което възстановяването се забавя
- Рискувате да заразите всичките си колеги
За да избегнете горните неща, трябва наистина да се грижите за себе си. Това е единственият начин да се възстановите бързо отново и да дадете пълна газ отново в стажа си!
Подаване на сигнал за болен по време на стаж - по този начин го правите правилно
Вечерта вече забелязвате, че се чувствате зле, за да се появите в компанията на следващата сутрин? Спането все още не е възможно! Много е важно да информирате работодателя си за това, когато започнете работа. Още по-добре, опитайте се да се свържете с някого, преди да започнете работа. Може би секретарката на шефа винаги е там половин час по-рано? Уведомете ги възможно най-рано, че сте болни и следователно не можете просто да дойдете на работа. Също така важно: Информацията за това колко вероятно ще бъдете в отпуск по болест. Ако все още не можете да оцените това, тогава трябва да се свържете отново след посещение на лекар и да посочите точната дата, когато ще възобновите стажа си.
Как да докладвам за болни и с кого?
Не е достатъчно да изпратите съобщение на колега, с когото сте станали приятели, че сте болен и не можете да дойдете. Ако се обадите на болен, винаги е до мениджър. Най-добре е да се обадите на вашия ръководител или шеф. Секретарят на шефа може също да запише болничния ви лист и да го препрати на мениджъра. Никога не казвайте просто на колега, защото той или тя може да мисли, че просто го информирате и шефът вече знае за това. Това означава, че болничният ви лист няма да бъде препратен и ръководителят ви със сигурност няма да бъде доволен, че не е бил информиран.
Що се отнася до най-добрия начин за обаждане при болни, класическият телефонен разговор все още е най-добрият избор. Защото: Ако напишете имейл, първо не знаете дали ще пристигне и второ дали получателят ще го види или прочете веднага. Някои получават стотици имейли на ден, така че болничният ви лист може бързо да падне или да бъде видян много късно през деня. Така че не се колебайте да вдигнете телефона, винаги ще сте на сигурно място! Между другото: За задължителен стаж в училище или университет не само трябва да подадете предизвестие във фирмата, но и във вашата образователна институция!
Трябва ли ми медицинско свидетелство?
Не винаги. Всяка компания регулира това по различен начин. В някои компании се нуждаете от медицинско свидетелство, така нареченото жълто свидетелство, още от първия ден, когато отсъствате. В други компании се нуждаете от сертификат само ако сте болни повече от три дни. В това лекарят записва дните, през които не можете да работите. Предавате този жълт сертификат във вашата компания за стаж. По правило жълт сертификат трябва да бъде представен не по-късно от третия ден на болничния лист.
Най-добре е да попитате по телефона, когато трябва да предадете медицинското си свидетелство. Понякога е достатъчно, ако просто го носите със себе си, когато сте отново здрави и продължите стажа си както обикновено. Но внимавайте: не приемайте това нещо лекомислено! Ако правилата за експлоатация посочват, че медицинско свидетелство трябва да бъде представено в първия ден от уведомяването за болест, тогава трябва да спазвате това правило, в противен случай може да получите предупреждение!
Трябва ли да измисляте болнични дни по време на стажа?
По време на стажа си настинал и се чудиш дали трябва да добавиш почивните дни след стажа? В случай на доброволен стаж, отговорът явно е не! Продължителността на стажа, който сте договорили с компанията и който също е бил записан във вашия договор за стаж, не се променя, ако сте в отпуск по болест. Единственото изключение: ако го искате! Ако ви се прииска да излезете няколко дни заради пропуснатите дни и ако шефът ви няма нищо против, разбира се, можете да уредите това на доброволни начала.
Може да изглежда различно при задължителен стаж. Тук съответната образователна институция решава дали трябва да компенсирате загубени дни в стажа. Някои университети също имат регламент, че дните за стаж, които сте пропуснали поради изпит или друг изпит, трябва да компенсират. След това броят на отсъстващите дни просто се добавя към предварително договорената продължителност на стажа.
Контролен списък: Уведомяване за болест по време на стажа
Използвайте следния контролен списък, ако някога се наложи да се обадите на болен. Тук ще намерите инструкции стъпка по стъпка за реда, в който трябва да правите какви неща, ако трябва да се обадите на болни по време на стажа си:
- Обадете се на компанията, преди да започнете работа
- Говорете с мениджър или помолете колега да уведоми вашия мениджър, че днес трябва да се обадите на болен
- Попитайте кога трябва да подадете медицинско свидетелство
- За задължителен стаж: Обадете се на вашето училище или университет и кажете, че в момента стажувате, но трябва да се обадите на болен
- Обадете се на лекар и поискайте среща
- Вземете жълта сметка от лекаря
- Обадете се в компанията и им кажете от колко време сте в болничен
- Ако болничният лист се изисква в същия ден, занесете жълтата бележка на компанията веднага след посещението на лекаря или помолете някой да направи това вместо вас
- Ако забележите малко преди изтичането на болничния лист, че все още не сте в състояние, обадете се веднага на компанията отново и кажете, че връщането ви ще се забави и че бързо ще подадете ново болнично
- Не на последно място: оздравете отново бързо!